Bouwmanager Renovatie Huis073

 

Huis73 is ontstaan uit een fusie van Stichting Bureau Babel, Stichting Openbare Bibliotheek ’s-Hertogenbosch en Stichting Muzerije. Sinds 2019 vormen deze organisaties gezamenlijk de brede culturele fusie-organisatie Huis73.

Huis73 is een ervaren organisatie met veel kennis en expertise en een enorm brede dienstverlening op het gebied van lezen, cultuur en kunst. Huis73 is er voor alle inwoners van ’s-Hertogenbosch, kent een sterke focus op talentontwikkeling en heeft een belangrijke ontmoetingsfunctie. Een sfeerbeeld van de organisatie Huis73 kunt u vinden op: https://www.youtube.com/watch?v=besvNLNE3Bs&t=145s

Huis73 kent meerdere locaties, waarvan de hoofdlocatie is gelegen aan de Hinthamerstraat 72 en 74 (’s-Hertogenbosch). Feitelijk betreft dit de samenvoeging van de panden van de oorspronkelijke organisaties van de bibliotheek en de Muzerije. Beide panden zijn rijksmonument. Hoewel de genoemde organisaties inmiddels sinds 2019 als één organisatie functioneren, is de huisvesting hierop nauwelijks aangepast. De voorliggende opgave betreft de renovatie (in hoofdzaak nr.72), herontwikkeling en herinrichting van beide panden tot een geliefde en gewaardeerde plek waar écht alle Bosschenaren en bezoekers van de stad graag komen. Toekomstbestendig en innovatief, waar oud en nieuw samen komen in een duurzaam gebouw. Een gebouw dat Huis73 in staat stelt om haar missie zo optimaal mogelijk uit te voeren en haar doelgroep zo goed mogelijk te bedienen.

De projectleiding voor deze opgave ligt bij de gemeente ’s-Hertogenbosch. De gemeente heeft hiervoor inmiddels een projectleider aangesteld. In juli 2021 heeft de gemeente een voorbereidingskrediet vastgesteld voor de verdere planontwikkeling. Als eerste zal nu gestart worden met de selectie van een ontwerpteam. Uitgangspunt voor de ontwikkeling is vooralsnog een traditioneel bouwproces.

In het kader van deze opgave zoekt de gemeente ’s-Hertogenbosch een bouwmanager als onderdeel van de eigen projectorganisatie.

De bouwmanager werkt nauw samen met de projectleider in de aansturing van het project. Tot de taken van de bouwmanager behoren onder meer:

• advisering inzake de aanbesteding van de te selecteren adviseurs;
• het ontwerpmanagement (incl. het opstellen van het Technisch Programma van Eisen);
• kwaliteitszorg (het toetsen van ontwerpresultaten aan het PvE en eventuele eerdere faseresultaten, het toetsen aan toepasselijke regelgeving, het toetsen op de integratie van afzonderlijke ontwerpdisciplines in het totale ontwerp, etc.);
• het opstellen van fasedocumenten;
• het opstellen en bewaken van de planning;
• het risicomanagement;
• advisering inzake aanbestedingsstrategie;
• het opstellen van de aanneemovereenkomst (incl. aansluitend contractmanagement);
• de directievoering (niet het toezicht) tijdens de uitvoeringsfase;
• de afhandeling van de oplevering (inclusief de afhandeling van de restpunten).

De opdracht vindt plaats op regiebasis, waarbij de inschatting is dat de gemiddelde tijdsbesteding 20 - 24 uur/week bedraagt.

Voor de invulling van de opdracht wordt, gezien de aard van de opgave, tenminste de inzet van een senior bouwmanager gevraagd. Het is voorstelbaar dat een combinatie van een senior bouwmanager en een assistent-bouwmanager wordt aangeboden, op voorwaarde dat de inzet van de senior bouwmanager minimaal 12 uur per week bedraagt.

Kandidaatomschrijving

De opdracht vindt plaats op regiebasis, waarbij de inschatting is dat de gemiddelde tijdsbesteding 20-24 uur/week bedraagt.

Voor de invulling van de opdracht wordt, gezien de aard van de opgave, tenminste de inzet van een senior bouwmanager gevraagd. Het is voorstelbaar dat een combinatie van een senior bouwmanager en een assistent-bouwmanager wordt aangeboden, op voorwaarde dat de inzet van de senior bouwmanager minimaal 12 uur per week bedraagt.

Voor de in te zetten sr. bouwmanager geldt de volgende minimalewerkervaring:

• Aantoonbare ervaring met bouwprojecten met een bouwsom van minimaal € 6 miljoen (aanneemsom, exclusief BTW) en waarvan het bouwmanagement is uitgevoerd voor de gehele ontwerpfase (VO t/m TO);

Ervaring dient aangetoond te worden middels referenties van 3 projecten, opgeleverd na 1/1/2015, waarvan minimaal 2 projecten een culturele functie hebben (d.w.z. dat minimaal 70% van het vloeroppervlak in gebruik is door een culturele gebruiker/huurder), waarbij de gebruiker bekend was tijdens het ontwerp- en bouwproces en als stakeholder in het ontwikkelproces werd betrokken;

Gewenstecompetenties:
* pakt snel dingen zelfstandig op (o.b.v. kennis en ervaring); * kan prioriteiten stellen; * schaalt op waar nodig * weet de juiste toon in te zetten in contact met aannemers, architecten, medewerkers en gebruikers * coachend; * motiverend; * verbinder; * praktisch en pragmatisch; * besluitvaardig; * coördinerend en organiserend vermogen; * vaardigheid in het voeren van overleg met teams, aannemers, leveranciers, fabrikanten en bedrijven over te leveren goederen of diensten.

Interviewplanning

Ter voorbereiding op het interview wordt de kandidaat gevraagd een plan van aanpak te schrijven (max. 2 A4) waarin de werkwijze wordt beschreven.

Dit plan van aanpak dient te worden aangeleverd bij de offerte aanbieding / inschrijving.

Toelichting op rooster

De gemiddelde tijdsbesteding bedraagt 20 - 24 uur/week . Voor de invulling van de opdracht wordt, gezien de aard van de opgave, tenminste de inzet van een senior bouwmanager gevraagd. Het is voorstelbaar dat een combinatie van een senior bouwmanager en een assistent-bouwmanager wordt aangeboden, op voorwaarde dat de inzet van de senior bouwmanager minimaal 12 uur per week bedraagt.

Dienstencategorie

Bouwkundige diensten, technische diensten, diensten van stedenbouw en landschapsarchitectuur, e.d.

CPV code

71000000-8 - Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

Eisen

Gevraagde documenten

Aanleveren na gunning

• Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument
• Verklaring omtrent Gedrag

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 30 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Zoals eerder genoemd is het plan van aanpak onderdeel van de inschrijving en beoordeling.

Weging: 20 %

Gewenste ervaring

Voor de in te zetten senior bouwmanager geldt de volgende gewenste werkervaring:

• Aantoonbare ervaring met een bouwproject met een bouwsom van minimaal € 12 miljoen (aanneemsom, exclusief BTW), met een culturele functie (d.w.z. dat minimaal 70% van het vloeroppervlak in gebruik is door een culturele gebruiker/huurder), welke zijn uitgevoerd voor een gemeente als opdrachtgevende organisatie en waarvan de in te zetten bouwmanager de volledige ontwerp- en prijs- en contractvormingsfase als bouwmanager heeft aangestuurd;

• Aantoonbare ervaring met een bouwproject met een investeringssom van minimaal € 25 miljoen (aanneemsom, exclusief BTW), waarvan de in te zetten bouwmanager de uitvoeringsfase als directievoerder heeft aangestuurd. Weging: 25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Bij het interview wordt gestuurd op de ervaring van de kandidaat.
Voor de in te zetten senior bouwmanager geldt de volgende gewenstewerkervaring:

• Aantoonbare ervaring met een bouwproject met een bouwsom van minimaal € 12 miljoen (aanneemsom, exclusief BTW), met een culturele functie (d.w.z. dat minimaal 70% van het vloeroppervlak in gebruik is door een culturele gebruiker/huurder), welke zijn uitgevoerd voor een gemeente als opdrachtgevende organisatie en waarvan de in te zetten bouwmanager de volledige ontwerp- en prijs- en contractvormingsfase als bouwmanager heeft aangestuurd;

• Aantoonbare ervaring met een bouwproject met een investeringssom van minimaal € 25 miljoen (aanneemsom, exclusief BTW), waarvan de in te zetten bouwmanager de uitvoeringsfase als directievoerder heeft aangestuurd.

Het interview vindt plaats op maandag 4 oktober 2021. Hiervoor is tijd gereserveerd van 11.00 tot 14.00 uur. 

Weging: 25 %