Beschrijving werkzaamheden
Wegens een openstaande vacature is Huisvestingsontwikkeling (HO) op zoek naar een tijdelijke projectmanager voor een bouwproject in de binnenstad van Amsterdam. Als projectmanager WKO ben je verantwoordelijk voor de realisatie van een WKO ringleiding in de binnenstad van Amsterdam tussen gebouwen van de Universiteit van Amsterdam (Universiteitskwartier).
Dit project is nu in de afronding van de ontwerpfase. Je stuurt het ontwerpteam en projectteam aan en bent verantwoordelijk voor een goede en efficiënte planning, coördinatie en organisatie van het bouwproject. Je werkt daarbij nauw samen met de technisch projectmanager. Je coördineert de vergunningsaanvraag en WIOR-procedure. Je legt en onderhoudt contacten met gemeente en andere belanghebbenden en bent betrokken bij het juridische proces betreffende grondgebruik en beheer. Ook onderhoud je nauw contact met gebruikers, beheerder, aannemers en installatieleveranciers. Daarnaast zorg je voor interne afstemming voor aansluiting op de verschillende panden.
Samen met de afdeling Inkoop zet je een aanbesteding in de markt. Tijdens de uitvoering stuur je de hoofdaannemer en indirect onderaannemers aan, volg je hun werkzaamheden en stuur je bij waar nodig. Hierbij volg je ook de veiligheid en de kwaliteit van het afgeleverde werk. Tot slot zorg je ervoor dat de budgetten niet worden overschreden en dat de werkzaamheden binnen de planning worden uitgevoerd.
In deze rol heb je de eindverantwoordelijkheid van dit bouwproject. Dit geldt voor het gehele project: van het initiëren, uitvoeren, bewaken, opleveren tot aan de nazorg van (multidisciplinaire) projecten.
De werkzaamheden waar je onder andere mee bezig bent:
• het afronden van het ontwerp en de vergunningsprocedure
• het begeleiden en uitvoeren van een aanbesteding en marktconsultatie
• Samenwerken met technisch projectmanager
• het realiseren van projectdoelstellingen binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit, risico, organisatie en communicatie;
• interne besluitvorming realiseren middels het opstellen van een fase-document en deze voor te leggen aan stuurgroep en College van Bestuur
• het kunnen beoordelen van de bouwkundige planning en uitvoering door de hoofdaannemer. De hoofdaannemer aansturen op uitwerking en oplevering volgens de (contractuele) afspraken en wettelijke eisen;
• toezien op de naleving van de afspraken uit de Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie (BLVC)-plannen van de verschillende aannemers met als doel het soepel en volgens planning laten verlopen van het bouwproces en het minimaliseren van overlast;
• tijdig signaleren, bespreekbaar maken en beheersen van issues, risico’s en bijbehorende beheersmaatregelen;
• fungeren als verantwoordelijke voor alle interne en externe belanghebbenden bij de projecten in uitvoering;
• het accuraat verzorgen van de afronding van het project (inclusief evaluatie) en het overdragen van dossiers naar de beheerorganisatie