Bmr - it delivery manager electric office

Vacature BMR-EO: (senior) IT delivery manager Electric Office’
 
Algemene omschrijving van de opdracht en de uitdaging/complexiteit die deze opdracht kenmerken 

Het huidige GIS systeem van Stedin (BM-GIS) is verouderd en bevat veel maatwerk. Daarom zijn we bezig dit te vervangen door een toekomstbestendiger product (geen maatwerk tenzij…): Electric Office van General Electric (GE). Het GIS systeem is een bronsysteem van Stedin en bevat een digitale weergave van ons volledige netwerk in ons verzorgingsgebied, met een volledige beschrijving van o.a. onze assets, functies in ons net en de topologie. Electric Office biedt, naast inzicht in ons actuele netwerk, ook inzicht in geplande wijzigingen (gepland werk) in ons net. Door rekening te houden met gepland werk kan netplanning en netrekenen beter uitgevoerd worden, gaat de uitvoerbaarheid van projecten omhoog doordat afhankelijkheden tussen interne projecten eerder gesignaleerd kunnen worden en kunnen we eerder potentiële netcongestie signaleren en hierop acteren. Hiervoor willen we de ontwerpen en aanpassingen van het net (nieuw en revisies) zo snel mogelijk in het nieuwe EO systeem hebben, het liefst direct tijdens het ontwerpen (dit is nu nog niet mogelijk).

Naast de vernieuwing van ons GIS systeem zal er een Mobile applicatie worden geïmplementeerd bij de buitendienst medewerkers; zowel bij eigen monteurs van Stedin als de monteurs van externe aannemers die werkzaamheden voor ons verrichten. Met deze applicatie zijn we straks in staat om in de sleuf op zeer efficiënte wijze assetdata digitaal te collecteren en terug te sturen naar het GIS voor een snellere verwerking. Hierdoor beschikken we over actuelere assetdata en voldoen we ook beter aan de WIBON (Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en ondergrondse netten en netwerken).

Het BMR (‘Bedrijfsmiddelenregister’) programma bestaat uit twee projecten die integraal vanuit het programma bestuurd worden: de vernieuwing van het verouderde Stedin GIS systeem en de implementatie van een nieuwe Mobile applicatie bij de buitendienst. Deze vacature richt zich op de implementatie van EO (en niet Mobile).
De implementatie van Electric Office (EO) is een groot en complex traject waarin de volgende technische zaken gerealiseerd dienen te worden:

• Realisatie van de afgesproken MVP (minimal viable product) scope aan functionaliteit in EO
• Realisatie van de interfaces tussen EO en andere systemen
• Voeding van het datawarehouse en alle achterliggende applicaties vanuit EO
• Succesvolle afronding van de gebruikers- en ketentesten voor de gerealiseerde functionaliteit en interfaces
• Volledige migratie van de data van het huidige GIS systeem naar EO
• Succesvolle technische transitie en go-live van het huidige GIS systeem naar EO

Naast de technische realisatie is de business verandering ook complex:

• Vijf bedrijfsonderdelen (met elk een eigen cultuur en werkwijze) maken gebruik van GIS.
• De processen moeten maximaal gestandaardiseerd worden naar de standaard EO applicatie.
• Huidige verschillende werkwijzen en representatie van informatie zullen geüniformeerd worden over afdelingen en regio’s heen.
• Voor honderden interne Stedin medewerkers betekent de vervanging van GIS door EO dat hun werk verandert; voor sommige functies komt er werk bij en andere functies wordt het werk vereenvoudigd.
• Een groot deel van de monteurs zal getraind moeten worden in het werken met de nieuwe applicatie.

Waarom is deze opdracht er? Wat is de noodzaak? 

Het BMR programma is enkele jaren geleden gestart met een grondige analyse en software selectiefase. In 2021 is gestart met de technische realisatie, die nu nog doorloopt gezien de complexiteit van de integratie van de aangekochte software pakketten binnen het IT landschap van Stedin (het datamodel is grondig aangepast en er zijn meer dan 18 systeeminterfaces, etc). De livegang van EO zal in Q2 van 2026 plaatsvinden.

We gaan nu de laatste periode van het programma in, waarbij zowel de technische realisatie van EO afgerond moet worden. Daarna dienen de ketentesten succesvol doorlopen te worden, dient de datamigratie van het huidige GIS systeem naar EO uitgevoerd te worden en moet de technische transitie worden afgerond. In dezelfde periode van het programma zijn de ketens ook actief om hun processen en organisatie aan te passen ten behoeve van de energietransitie.
De belangrijkste uitdaging in deze rol is om te zorgen dat het programma live gaat volgens de afgesproken planning wetende dat er vanuit de verschillende afdelingen en werkwijzen (additionele) behoeften zijn die kunnen leiden tot uitbreiding van de MVP scope. De uitdaging is om te bepalen welke business behoeften vertaald moeten worden naar extra MVP scope, welke later gerealiseerd kunnen worden of op een andere manier ingevuld kunnen worden. Deze afweging wordt in nauwe afstemming met de business owners gemaakt.
Wij zoeken een ervaren (senior) IT delivery manager die deze opgave weet te realiseren en ervoor zorgt dat de benodigde MVP scope wordt gerealiseerd, de gebruikers- en ketentesten succesvol worden doorstaan, de data volledig en juist gemigreerd is en de transitie op technisch vlak succesvol wordt gemaakt. Kortom: het realiseren van alle technische randvoorwaarden om live te kunnen gaan met EO. De Implementatielead zorgt voor de succesvolle implementatie in de business en business transitie.

Dit vraagt o.a. veel afstemming intern met het projectteam, IT en de Agile development teams, zowel op functionaliteit, processen als techniek. Het stakeholderveld is breed en complex en loopt van senior management naar specialisten, monteurs, aannemers, etc.


Startdatum, verwachte looptijd en gevraagde fte
De opdracht start zo snel mogelijk en loopt door tot aan de go-live in Q2 2026. Gevraagde inzet is minimaal 4 dagen per week en fysieke aanwezigheid daarin is belangrijk.


Gevraagd profiel

• Een ervaren IT delivery manager of IT programmamanager die een bewezen en succesvol track record heeft op grote complexe IT trajecten, bij voorkeur bij een netbeheerder of in de energiebranche.
• Kennis van en ervaring met GIS systemen, engineering en revisie is een pré.
• Kennis en ervaring met de Agile Scrum methode en het aansturen en samenwerken met Agile teams.
• Aansturen en managen van contracten met IT leveranciers. In dit geval onder andere GE.
• Actief sturen op het halen van de planning, scope binnen het gestelde budget. Tijdig opbrengen van issues of risico’s en escaleren indien nodig om het resultaat te behalen.
• Leidinggeven aan multidisciplinaire teams, zorgen voor een goede samenwerking en het oplossen van problemen die de voortgang kunnen vertragen.
• Sensitief: je bent in staat om te schakelen met verschillende type collega’s en daarin een goede balans bewaken tussen ‘zacht op de relatie’ en ‘hard op de inhoud’
• Sterk in stakeholdermanagement en het managen van verwachtingen en rapporteren van de voortgang.

• Goede communicatievaardigheden en “storytelling”: in staat om op diverse niveaus te communiceren en daarbij goed af te stemmen en in te leven in de ontvanger en besluitnemer, zowel op technisch als niet-technisch niveau.
• Helicopterview: je bent in staat om te schakelen met experts/specialisten, zonder te verdrinken in de inhoud, en eventuele complexe uitdagingen op een abstracter niveau vertalen naar de juiste processtappen en het juiste detailniveau voor besluitvorming.
• Organiseren besluitvorming en draagvlak op alle benodigde niveaus maar ook het doel en tijdlijnen voor ogen houdend.
• Zelfreflectie: je werkt in een groot en veelzijdig programmateam en bent bereid te leren van anderen en proactief feedback te geven en te ontvangen.
• Zichtbaarheid is belangrijk, hoewel ook Stedin een hybride manier van werken kent, ben je op onze diverse locatie met regelmaat fysiek aanwezig, in ieder geval in Rotterdam, Utrecht en Delft.