Bestuurssecretaris voor plassenschap loosdrecht en recreatieschap stichtse groenlanden

Organisatie
Voor het beheer en exploitatie van bovenlokale en regionale recreatiegebieden en paden in het westelijk deel van de provincie Utrecht zijn twee Recreatieschappen actief, het Plassenschap Loosdrecht en omstreken en het Recreatieschap Stichtse Groenlanden. Beide schappen hebben als basis een gemeenschappelijke regeling.

Het Plassenschap Loosdrecht kent vanaf 1 januari 2023 vier deelnemers, te weten twee gemeenten en provincies. De vorm van de gemeenschappelijke regeling is een bedrijfsvoeringorganisatie met een bestuur. De uitvoering van de werkzaamheden zal vanaf dat moment verzorgd worden door de gemeente Wijdemeren. Een ambtelijke klankbordgroep, gevormd door de deelnemers, maakt ook onderdeel uit van de samenwerking.

Het Recreatieschap Stichtse Groenlanden heeft tien deelnemers; negen gemeenten en één provincie. De gemeenschappelijke regeling kent twee besturen; een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. Een ambtelijke klankbordgroep maakt ook hier onderdeel uit van de samenwerking. De uitvoering van de werkzaamheden wordt vanaf 1 januari 2023 verzorgd door Staatsbosbeheer.

Opdracht
Secretarisfunctie ten behoeve van de advisering en ondersteuning van het bestuur en de ambtelijke klankbordgroep om invulling te geven aan de opdracht gevende rol aan de uitvoeringsorganisaties.

Overlegpartner voor de beide uitvoeringsorganisaties en andere externe partners.

Inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen.

Vraagarticulatie, contractmanagement en -beheer namens de schappen aan de gemeente Wijdemeren, provincie Utrecht

Financiële adviesfunctie ten behoeve van het bestuur, waaronder advisering over de documenten in het kader van de planning- en control cyclus welke door de uitvoerende organisaties worden opgesteld.

Secretariaatsfunctie ten behoeve van de logistieke voorbereiding van vergaderingen van het bestuur, ambtelijke klankbordgroep en eventuele overige overleggen.

Competenties
- Politiek en bestuurlijk sensitief, gevoel voor politieke verhoudingen;
- Organisatiesensitief;
- Verbinder, gericht op samenwerken en mensen bij elkaar brengen en houden;
- Initiatiefrijk, met lef en overtuigingskracht wanneer nodig;
- Optimistisch en empathisch met oog voor je collega’s;
- Besluitvaardig, kan zelfstandig beslissingen nemen.