Bestuurssecretaris

Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de algemeen directeur en ondersteun en adviseer je haar over organisatie brede aangelegenheden en stuur je projecten aan die bijdragen aan de ontwikkeling en optimalisatie van de ambtelijke organisatie. Je kunt strategisch denken, maar bent bovenal praktisch ingesteld. Uiteraard ben je organisatorisch én bestuurlijk sensitief. Je voelt aan wat de algemeen directeur nodig heeft en wat organisatie en college van haar verwachten.

Wat ga je verder doen?

• Je werkt nauw samen met de algemeen directeur op strategisch en tactisch niveau, maar ook bij vraagstukken die zich ad hoc voordoen en op korte termijn moeten worden opgepakt.
• Je fungeert als gesprekspartner voor de algemeen directeur, geeft gevraagd en ongevraagd advies en voert namens haar opdrachten uit die vanwege hun karakter een specifieke aanpak vragen.
• Je leidt projecten die de gehele organisatie raken. Denk hierbij aan team- en leiderschapsontwikkeling (‘De weg vooruit’) en evaluatie van het organisatiemodel.
• Je beantwoordt vragen en lost problemen op, fungeert als klankbord en intermediair.
• Daarnaast ondersteun je per toerbeurt de processen rondom het college tijdens de (voorbereiding en afhandeling van) collegevergaderingen.
• Vanuit jouw rol en takenpakket ben je (in afstemming met het secretariaat) secretaris en adviseur van het MT.
• Op het snijvlak van organisatorische vraagstukken welke het bestuur raken, werk je samen en stem je af met het bestuurssecretariaat, de bestuursadviseurs en de griffier.

Wat breng je mee?

• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur werkervaring in soortgelijke functies;
• Je hebt ervaring in het leiden van projecten;
• Je hebt natuurlijk overwicht;
• Je bent politiek sensitief, mensgericht, verbindend;
• Je hebt strategisch en tactisch inzicht en bent goed in het omzetten van complexe onderwerpen naar resultaten;
• Je bent dus een echte organisator en ‘doener’;
• Je bent vertrouwenwekkend en toegankelijk;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt gevoel voor humor.