Bestuurssecretaresses/managementassistenten

Gewenste situatie

Wij zoeken ervaren bestuurssecretaresses voor in totaal 76 uur per week om het huidige secretariaat op volle sterkte de ondersteuning uit te laten voeren voor het B&W. Naast de 76 uur aan ondersteuning voor het bestuur  is er ook nog 8 uur per week aan ondersteuning nodig voor de OR.

De voorkeur is om deze opdracht aan te gaan in een mantelovereenkomst. Het aantal uren wat nodig is aan ondersteuning kan in de loop van het jaar wijzigen.

Wat wordt gevraagd

Als bestuurssecretaresse ben je het aanspreekpunt voor het College van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Jouw belangrijkste taak is het verzorgen van het secretariaat voor de vergaderingen van het College van burgemeester en wethouders. Hierbij gaat het onder meer om het samenstellen van de agenda, het op de juiste manier registreren van collegestukken en het maken van de besluitenlijst. Bij deze functie horen ook (representatieve) taken met betrekking tot advisering Koninklijke Onderscheidingen, huwelijksjubilea en 100-jarigen en andere bijzondere aangelegenheden. Daarnaast heb je een leidende rol ten aanzien van de organisatie gemeentelijke evenementen en werkbezoeken.

Je werkt in een team van drie bestuurssecretaresses. Jullie werken intensief samen, zorgen voor een goede afstemming, overdracht en bezetting.

 

Kandidaatomschrijving

Profiel

Wij zoeken:

-          Medewerkers met afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau

-          Medewerkers die ervaring hebben als  bestuurssecretaresse / managementassistent

-          Medewerkers die goed zijn in plannen, organiseren en regelen, ook onder tijdsdruk

-          Medewerkers met goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Interviewplanning

Z.s.m. na sluitingsdatum