Bestuurssecretaresse

Organisatie 
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. 

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. 

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.  

Opdracht 
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van dynamiek en verantwoordelijkheid? Voor de gemeente Baarn zoeken wij een bestuurssecretaresse die het verschil maakt tijdens de sabbatical van een collega. In deze rol ben jij de spil in het bestuurlijke proces: jij zorgt voor vlekkeloos agendabeheer van twee wethouders en ondersteunt het proces en de stukkenstroom voor het portefeuillehoudersoverleg. Je werkt in een omgeving waar korte lijnen en samenwerking centraal staan, en waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van onze organisatie. Elke dag is anders, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Wil jij bijdragen aan een transparante en verbindende gemeente? Dan is dit jouw kans!  

Competenties  

Je hebt goede, betrouwbare dienstverlening hoog in het vaandel staan. En hebt – ook in hectische tijden - altijd overzicht. Je bent flexibel, sociaal en werkt met evenveel plezier zelfstandig als in teamverband. Je kunt hoofd- van bijzaken scheiden en werkt graag efficiënt. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent initiatiefrijk. Je ziet verbanden, begrijpt consequenties van besluiten en neemt dat inzicht mee bij het plannen en organiseren van zaken. Bovendien ben je een echt organisatietalent en ben je digitaal vaardig. 

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. 

Benodigd aantal professionals 
1 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, woensdagmiddag, donderdagmiddag en vrijdag