Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Tijdelijke functie voor 24 uur in de week.
In het hart van Salland ligt Raalte. We werken hard, helpen elkaar graag en weten hoe we een feestje moeten bouwen. Om écht te kunnen helpen gaan wij voor een goede relatie met onze inwoners en andere samenwerkingspartners. Dit begint letterlijk en figuurlijk met een gastvrij onthaal aan de voordeur en goede service aan iedereen die met ons bestuur in contact wil komen. Daarom zoeken wij een: Bestuurssecretaresse

Dit doe jij voor ons:     
Je komt bij ons werken als bestuurssecretaresse in het domein Bedrijfsvoering. Samen met drie collega’s ontzorg en ondersteun je de collegeleden en de gemeentesecretaris. Jullie zorgen voor een goedlopend bestuurssecretariaat. Je beheert de agenda’s, zet regelmatig de vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming klaar en handelt dit ook af.  Je hebt veel contact met externen zoals inwoners, bedrijven en collega’s bij andere organisaties en je verricht verschillende representatieve werkzaamheden zoals het ontvangen van gasten en begeleiden van bijeenkomsten. Als bestuurssecretaresse heb je veel contact met collega’s uit andere domeinen en de griffie. Jij zorgt voor een goede samenwerking. Je hebt veel ervaring met deze werkzaamheden en kunt ook meedenken in hoe we het slimmer kunnen doen. 

Dit ben jij:        
Je bent een zelfstandige, representatieve, doortastende en initiatiefrijke ondersteuner met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving. De digitale werkomgeving kent geen geheimen voor jou. Je maakt op alle niveaus makkelijk contact en werkt graag met de andere bestuurssecretaresses samen om collegeleden en de gemeentesecretaris zo goed mogelijk te ondersteunen. Ook heb je vernieuwde ideeën over hoe je vak er nu én in de toekomst uit moet zien.

Dit krijg jij van ons:       
Je krijgt de ruimte om een zichtbare functie te vervullen en een belangrijke spil te worden in een dynamische en hectische werkomgeving. We werken je natuurlijk eerst goed in, zodat je makkelijk en snel je rol kunt pakken. We nemen je op in ons domein en maken je graag wegwijs. Je krijgt bevlogen en betrokken collega’s, die het onderste uit de kan halen voor Broekland, Heeten, Heino, Laag Zuthem, Lierderholthuis, Luttenberg, Mariënheem, Nieuw Heeten en Raalte.