Bestuursadviseur senior

Opdrachtomschrijving

Als Senior Bestuursadviseur P&O beweeg je in het hart van de politiek-bestuurlijke dynamiek binnen de gemeente. Jij zorgt dat de directie P&O bestuurlijk in control is en blijft. Dat betekent: zorgen dat strategische onderwerpen op het juiste moment bij het bestuur op tafel komen, en dat de inhoud bestuurlijk klopt, politiek scherp is en goed afgestemd. Je kent het speelveld van gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie en weet hoe je daarin moet navigeren.

Je coördineert de voorbereiding van bestuurlijke producten zoals raadsbrieven, collegevoorstellen, annotaties en besluiten. Soms werk je weken vooruit, soms moet je binnen een uur schakelen omdat er media-aandacht is of een raadsvraag binnenkomt. Dan breng je de juiste mensen bij elkaar, stem je af met woordvoerders, en zorg je voor een bestuurlijk verantwoord en inhoudelijk sterk product.

In deze rol werk je aan actuele en complexe dossiers zoals arbeidsmarktkrapte, verzuim of organisatieontwikkeling. Je bent een verbindende schakel: je brengt inhoudelijke experts samen, stuurt op proces, bewaakt de bestuurlijke kwaliteit en schakelt waar nodig met wethouders, directeuren of communicatie. Je houdt overzicht, brengt structuur in urgente situaties, en zorgt dat P&O zichtbaar en effectief opereert richting bestuur en samenleving.

We zoeken een bestuursadviseur op zeer korte termijn omdat de huidige bestuursadviseur reeds elders een andere functie heeft. We zoeken tegelijkertijd een vaste collega als bestuursadviseur. We denken dat dat lukt binnen 3 maanden, vandaar dat de duur van deze tijdelijke opdracht 3 maanden is. Mocht het sneller of langzamer gaan, dan wordt de inzet van de tijdelijke bestuursadviseur korter of langer.

Werkzaamheden

• Je neemt deel aan overleggen met de directie, het MT of bestuurlijke bijeenkomsten met wethouders en andere directies. Jij bewaakt de bestuurlijke lijn, denkt mee en legt gemaakte afspraken vast.
• Je leest mee met raadsstukken, collegevoorstellen, annotaties en andere bestuurlijke producten. Je toetst op inhoud en bestuurlijke scherpte, en adviseert over prioritering, integraliteit, timing en haalbaarheid.
• Samen met de medewerker Bestuurszaken houd je de bestuurlijke termijnagenda actueel. Je stemt af met het team van de wethouder en regelt de juiste route voor bestuurlijke besluitvorming.
• Je adviseert de directeur over politieke en bestuurlijke ontwikkelingen. Je signaleert risico’s en benut kansen in het publieke en politieke debat.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s over bestuurlijke informatiestromen en besluitvorming. Je destilleert de bestuurlijke informatie, vertaalt dit en deelt deze informatie met de relevante collega's. Je zorgt ervoor dat er voldoende kennis is binnen de afdeling van bestuurlijke processen en het opstellen van bestuurlijke voordrachten.
• Je woont raads(commissie)vergaderingen bij wanneer er een P&O gerelateerd onderwerp geagendeerd staat. Van tevoren heb je de wethouder voorbereid aan de hand van een annotatie, tijdens de raadsvergadering ben je aanwezig en sta je op stand-by voor advies.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

Je maakt onderdeel uit van de staf van de directie P&O. De staf draagt eraan bij dat P&O een betrouwbare, strategische partner van de business is. In de eerste plaats voor het bestuur en (hoger) management. De staf doet dit door focus te houden op de strategische prioriteiten van P&O en de realisatie daarvan. De staf fungeert als cockpit voor de P&O organisatie en zorgt voor heldere spelregels voor de agendering in en afstemming van prioriteiten met bijvoorbeeld het MT of het Bedrijfsvoeringsberaad en adviseert het MT over de strategische prioriteiten. De staf bestaat uit een medewerker directie- en bestuurszaken uit een directiesecretaris, een bestuursadviseur, een andere medewerker directie- en bestuurszaken, twee strategisch adviseurs en management ondersteuners. Hiërarchisch val je onder het hoofd staf.