Bestuursadviseur

Bestuursadviseur
 

Als bestuursadviseur overzie je het politiek-bestuurlijke speelveld, ken je de ambtelijke organisatie en weet je deze te doorgronden. Je geeft gas, remt, schakelt en stuurt bij in processen indien nodig en geeft gevraagd en ongevraagd je adviezen aan bestuurders en collega’s. Daarnaast leg je out-of-the-box verbindingen en geef je zelfstandig je agenda vorm zonder 9-tot-5 mentaliteit. Vorm jij de schakel tussen de verschillende afdelingen en de collegeleden? Dan kunnen we niet wachten om kennis met je te maken!

Wat ga je doen?

Je taken als Bestuursadviseur:

• De bestuurder ondersteunen, adviseren, informeren; met hem/haar klankborden en - indien nodig – voorzien van een spiegel;
• De wekelijkse voorbereiding van de collegevergadering gebruiken als screening op belangrijke ”items” in de collegevergadering. Aftasten gevoeligheden collegevergadering en hierop acteren richting eigen bestuurder;
• Een goed intern netwerk opbouwen en onderhouden en hierbij als schakel functioneren tussen organisatie en bestuurder;
• Procesbewaking en het bestuurlijk adviseren in staf overleggen;
• Adviseren en faciliteren ten behoeve van het Bredaas Beraad;
• Bewaken kwaliteit bestuurlijke stukken en besluitvorming; bewaken en adviseren in uitvoering moties en toezeggingen; bewaken en adviseren met betrekking tot vragen van de gemeenteraad
• Betrokkenheid bij cyclische processen (voorjaarsnota, begroting, jaarrekening, berap), uitvoering coalitie-akkoord en lange termijndoelen bestuurder, zowel procesmatig, als inhoudelijk;
• Gezamenlijk met communicatieadviseur adviseren over performance van de bestuurder in de politieke en maatschappelijke arena en andere openbare optredens.
• In samenspraak met de collega’s van strategie en public affairs adviseren, organiseren en verbinden om tot de realisatie een public affairs agenda te komen en strategische organisatiedoelen te realiseren.
• Naast je rol bij de bestuurder lever je een bijdrage aan de opgaven en doelstellingen van de afdeling Concernadvies.  
• In opdracht van secretaris en afdelingshoofd ontwikkelen/realiseren van directie-overstijgende producten.

We zoeken jou!

Je bent een stevige persoonlijkheid met relativeringsvermogen. Je gebruikt je creativiteit in het werk. Je bent politiek-bestuurlijk zeer sensitief. Je ziet verbanden tussen portefeuilles, doorziet en overziet een coalitiebelang en tegelijkertijd de specifieke rol/taak van één wethouder. Je schakelt net zo makkelijk met die bestuurder als met de ambtelijke organisatie, en functioneert daarbij soms als scharnier, soms als zeef, soms als doorgeefluik, soms als drempel, soms als luis in de pels, soms als aanjager, soms als een mix van rollen, maar altijd positief-kritisch en gericht op het goed functioneren van een bestuurder in zijn portefeuille, en zowel in zijn/haar relatie naar de gemeenteraad als naar de ambtelijke organisatie. Je bent breed inzetbaar binnen de verschillende bestuurlijke portefeuilles. Je bent in staat om naast je rol bij de bestuurder invulling te geven of bij te dragen aan andere – niet-portefeuille gebonden -  opgaven. En je hebt laten zien in eerdere functies dat je deze kwaliteiten hebt.

Verder herken je jezelf in de volgende competenties/kennis/vaardigheden:

• Academisch werk- en denkniveau
• Ervaring als bestuursadviseur is een pre
• Een goed gevoel voor ambtelijke/bestuurlijke verhoudingen en het vermogen daarop in te spelen
• Je maakt je snel de portefeuille van een bestuurder eigen
• Uitstekende adviesvaardigheden en het vermogen mensen te overtuigen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen
• Je bent zakelijk en weet van aanpakken
• Je bewaakt termijnen en agenda’s

Wie zijn wij?

De afdeling Concernadvies richt zich op strategische vraagstukken, zoals de hoofddoelen van het gemeentebeleid, public affairs en de lobbyagenda van het gemeentebestuur; de representatieve taken en rollen, de strategische communicatie en de directe advisering van de burgemeester en wethouders. Daarnaast begeleidt de afdeling de administratieve voorbereiding en afronding van de bestuurlijke besluitvorming en verzorgt de afdeling de secretariële ondersteuning van de collegeleden.

Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie