Gemeente Altena

Bestuurs- en directiesecretaresse

Gemeente Altena

De opdracht­omschrijving

Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner? 
Bestuurssecretaresse voor 36 uur per week
Periode: startdatum z.s.m. t/m 15-7-2026

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

  • Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
  • Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
  • Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
  • Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
  • Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.  

De Eisen

  • Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. (Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.)
  • Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
  • Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
  • Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
  • Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie. Dit moet blijken uit het CV.
  • Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
  • Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer. Dit moet blijken uit het cv.
  • Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
  • Kandidaat heeft ervaring met Ibabs. Dit moet blijken uit het CV.

De Wensen

  • Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
  • Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
  • Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren. Dit moet blijken uit het CV.
  • Kandidaat heeft recente ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college. Dit moet blijken uit het CV.
  • Kandidaat heeft recente ervaring met kabinetszaken. Dit moet blijken uit het CV.
  • Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
  • Kandidaat is kwaliteitsgericht. Dit moet blijken uit het gesprek.
  • Kandidaat is proactief. Dit moet blijken uit het gesprek.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
29 maart 2026 om 13:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox