Gemeente Altena

Bestuurs- en directiesecretaresse

Gemeente Altena

De opdracht­omschrijving

Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner? 
Bestuurssecretaresse voor 36 uur per week
Periode: startdatum z.s.m. t/m 15-7-2026

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

  • Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
  • Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
  • Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
  • Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
  • Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.  

De Eisen

  • Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. (Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.)
  • Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
  • Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
  • Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
  • Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie. Dit moet blijken uit het CV.
  • Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
  • Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer. Dit moet blijken uit het cv.
  • Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
  • Kandidaat heeft ervaring met Ibabs. Dit moet blijken uit het CV.

De Wensen

  • Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
  • Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
  • Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren. Dit moet blijken uit het CV.
  • Kandidaat heeft recente ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college. Dit moet blijken uit het CV.
  • Kandidaat heeft recente ervaring met kabinetszaken. Dit moet blijken uit het CV.
  • Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
  • Kandidaat is kwaliteitsgericht. Dit moet blijken uit het gesprek.
  • Kandidaat is proactief. Dit moet blijken uit het gesprek.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox