Beleidsadviseur P&C

Organisatie

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
Dit cluster zorgt voor de solide bedrijfsvoering van gemeente Westland. Van personeel en financiën tot juridische zaken: de 360 collega’s in cluster Bedrijfsvoering zorgen dat het staat als een huis. Zo zorgt cluster Bedrijfsvoering ervoor dat de andere clusters het verschil kunnen maken voor de inwoners en bedrijven van onze gemeente.

Taakveld
Team P&C is onderdeel van het taakveld FC waar ook financieel advies, de VIC , Verbonden Partijen en Treasury onder vallen. Binnen het team P&C zijn we verantwoordelijk voor het coördineren en opleveren van de P&C-producten, de P-monitor en het Gemeentefonds. Er zijn 5 P&C-coördinatoren waaronder de diverse P&C-producten verdeeld zijn. Op de meeste P&C-producten zitten 2 coördinatoren.

De gezamenlijke ambitie is om blijvende meerwaarde te leveren aan de organisatie en het bestuur. Essentieel hierin is het politiek sensitief invullen van het adviseurschap, integraal denken en werken met oog voor het samenbrengen van verschillende belangen, opgavegericht werken en verbinden en het stimuleren van goed opdrachtgever- en opdrachtnemerschap.

Opdracht omschrijving

In deze rol Liggen je taken binnen de P&C-cyclus vooral op de coördinatie van de totstandkoming van de begroting en jaarrekening. Bij deze trajecten richt jij je vooral op de afstemming van de ambtelijke en bestuurlijke processen.

Denk hierbij aan:

• Het meewerken aan het opstellen van de integrale planning van de P&C-cyclus;
• Je bent mede-coördinator voor het opstellen van de Programmabegroting, o.a. voortgangscontrole teksten boekwerk en het bestuurlijke traject;
• Je bent mede-coördinator voor het opstellen van de Jaarstukken, o.a. voortgangscontrole teksten boekwerk en het bestuurlijke traject;
• Je stelt de paragraaf Weerstandsvermogen op voor de Begroting en de Jaarstukken inclusief actualiseren fraude- en risicoregisters;
• Je levert de rapportage interbestuurlijk toezicht (IBT) op voor de Jaarstukken;
• Je bent mede verantwoordelijk voor het actualiseren van financieel beleid (Financiële Verordening, Nota activabeleid, Nota reserves en voorzieningen);
• Binnen het team P&C ben je de eerste contactpersoon voor de Toezichthouder;
• Je denkt en werkt mee aan de ontwikkeling van ons team.

 

Competenties

• Je beschikt over bovengemiddelde schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Je hebt ervaring met het schrijven van politiek bestuurlijke teksten/voorstellen en bestuurlijke afstemming;
• Je bent proactief in je contacten naar de organisatie en vindt het leuk om dingen uit te leggen;
• Je kunt makkelijk ontwikkelingen in de organisatie beoordelen op relevantie voor je eigen werk (organisatie-sensitief);
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten;
• Je kunt je bewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je bent stressbestendig en flexibel.