BD/DGRR Coördinerend beleidsmedewerker Informatievoorziening

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel

KIV werkt op het snijvlak van strafrecht en informatievoorziening. Enerzijds zijn we beleidsmatig verantwoordelijk voor een aantal wetten. Anderzijds zorgen we er voor de gemeenschappelijke informatievoorziening die nodig is voor de uitvoering van die wetten. De coördinator zorgt voor de dagelijkse begeleiding van een aantal collega’s omdat deze taken uit te voeren

Wij zijn op zoek naar een kandidaat vanwege een langdurig zieke collega.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden

Werken op het snijvlak van strafrecht en informatievoorziening, twee domeinen die volop in ontwikkeling zijn? Bij de afdeling Keteninformatievoorziening van het ministerie van Justitie en Veiligheid krijg je hiervoor alle kansen. Als coördinerend beleidsmedewerker richt jij je vanuit Den Haag op complexe uitdagingen waarbij juridische, keten- en informatievoorzieningsvraagstukken gecombineerd worden.

Het versterken van het directoraat-generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving (DGRR) en de strafrechtketen op het gebied van informatievoorziening: dat is jouw taak.

Zo is jouw afdeling Keteninformatievoorziening (KIV) verantwoordelijk voor de justitiële documentatie. Je maakt hierover beleid, bent verantwoordelijk voor wet- en regelgeving daaromtrent en opdrachtgever van collega-organisaties die dit werk uitvoeren. Het is bij uitstek een voorbeeld van een onderwerp dat juridische, keten- en informatievoorzieningsvraagstukken combineert tot een complexe uitdaging voor het departement en de organisaties daaromheen. Gerelateerd hieraan is KIV namens de DGRR opdrachtgever van de Justitiële Informatiedienst voor het beheer en de (door)ontwikkeling van een aantal belangrijke diensten aan en voorzieningen voor de strafrechtketen.

Als coördinerend beleidsmedewerker draag je bij aan deze (en meer) onderwerpen en trajecten, als dossierhouder en in voorkomend geval in plaats van en namens het afdelingshoofd. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke en operationele aansturing van andere collega's, de coördinatie op jouw dossiers en het in goede banen leiden van de processen daaromheen. Voor trajecten weet je zowel in- als extern draagvlak te creëren. Ook draag je actief bij aan de ontwikkeling van strategische doelstellingen. Je bent een gezaghebbend gesprekspartner en (mede)opdrachtgever van projecten en onderzoeken. Hierbij heb je een zeer sterk ontwikkeld gevoel voor de verwevenheid van en afhankelijkheden tussen beleid- en regelgeving, uitvoering en maatschappelijk effect.

Hierbij heb je een zeer sterk ontwikkeld gevoel voor de verwevenheid van en afhankelijkheden tussen beleid- en regelgeving, uitvoering en maatschappelijk effect.

 Taken en verantwoordelijkheden

De coördinerend beleidsmedewerker:

• Is verantwoordelijk voor beleidsproducten op het snijvlak strafrecht en informatievoorziening

• Initieert en plant projecten binnen het portfolio van de afdeling en heeft oog voor de haalbaarheid van voorstellen

• Neemt namens de afdeling deel aan stuur- of werkgroepen of zit deze voor

• Bewaakt de voortgang van projecten en programma’s

• Kan in voorkomende gevallen acteren als opdrachtgever van opdrachten aan collegaorganisaties of derden.

• Adviseert het afdelingshoofd op zijn of haar dossiers

• Signaleert overkoepelende knelpunten en doet voorstellen voor oplossingen aan betrokkenen,

• Begeleid meerdere collega’s bij de te verrichten werkzaamheden en helpt bij prioriteren

• Trekt een of meer afdelingsbrede projecten

• Bewaakt mede het afdelingsbudget en stuurt bij waar nodig,

• Zorgt voor het goed inplannen van de juiste resources (personeel en materieel) van de afdeling

• Bouwt aan en onderhoudt het netwerk, initiëren en stimuleren van samenwerking met ketenpartners. De programmamanager is op een faciliterende manier duidelijk zichtbaar, benaderbaar en signaleert tijdig in- en externe ontwikkelingen,

• Scherpt de gezamenlijke ambitie aan op zijn/haar beleidsterrein

• Adviseert over samenstelling van kern- en werkgroepen

• Zorgt voor het in beheer nemen van een aantal IV voorzieningen ten behoeve van de keten.

De coördinerend beleidsmedewerker zorgt voor de inrichting binnen zowel KIV als bij de

beoogd beheerder