Baselinemanager Twee-fasen A27HH

Als Baselinemanager ben je werkzaam in het team Contractmanagement van het project A27HH Noord, maar heb je een sterke interactie met de disciplines techniek, projectbeheersing en omgeving. In het kader van de beoordeling van de Twee-fasen onderdelen en de afgifte van de bijbehorende Certificaten fungeer je als spin in het web.

In Fase 1 van de Twee-fasen aanpak worden door opdrachtnemer op baselinemomenten (SO, VO en DO) complete Baselineproducten geleverd (bestaande uit ontwerpen, planningen, ramingen en risicodossiers). Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de integrale toetsing en de acceptatie van de Baselineproducten uit het contract. Onderdeel daarvan is het najagen en bespoedigen van de planning en besluitvorming, zowel intern (RWS) als extern richting opdrachtnemer en stakeholders. Na Fase 1 wordt het werk in Fase 2 uitgevoerd als regulier werk en zal de functie uitgefaseerd worden.

In het technisch team is per onderdeel (Verbreding Houtensebrug, Hagesteinsebrug en Infra (incl. Aardenbanen Hagesteinsebrug)) een technisch projectleider aangesteld. Het is je taak om samen te werken met de teams van de onderdelen en met hen risico’s, inhoud en toetsing af te stemmen. Je bent tevens verantwoordelijk voor de beheersing van de raakvlakken tussen omgevingsmanagement, projectbeheersing en contractmanagement alsook opdrachtnemers en stakeholders van deze producten.

Project A27 Houten – Hooipolder

Het project A27 Houten-Hooipolder (A27HH) betreft de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit is een traject van circa 47 kilometer, waarover circa 24 kilometer aan spitsstroken zal worden gerealiseerd. Het project wordt daarnaast gekenmerkt door vier grote vaarwegkruisingen en een groot aantal interne en externe (bestuurlijke) stakeholders. Het Tracébesluit van de A27HH is op 16 december 2020 onherroepelijk geworden. Het totale project wordt gegund op basis van twee afzonderlijke GWW realisatiecontracten: een Design & Construct contract voor het noordelijke traject Houten-Everdingen en een Design, Build & Maintain contract voor het zuidelijke traject Everdingen-Hooipolder. Deze uitvraag betreft het noordelijke traject. Eind 2021 is de aanbesteding van het D&C-contract Noord (Houten – Everdingen) gestart en deze is afgerond op 4 april 2023. De aanbesteding van het DBM-contract Zuid (Everdingen – Hooipolder) is in december 2022 afgerond. Voor contract Zuid is de rol van Baselinemanager inmiddels ingevuld.

Twee-fasen aanpak

Rijkswaterstaat werkt samen met de markt aan een vitale infrasector. Zo werken we bij de A27HH volgens het twee-fasen proces. Dit houdt in dat we voor de meest risicovolle of onzekere delen van de bouwfase pas een prijs vaststellen nadat het definitief ontwerp gereed is. In deze periode werken we samen met de opdrachtnemer het ontwerp en bouwplan voor deze delen verder uit: zodat de risico’s beter zijn in te schatten en een beter inschatting van de prijs tot stand kan worden gedaan.

Voor meer informatie over het project zie de website: https://www.rijkswaterstaat.nl/wegen/projectenoverzicht/a27-verbreding-traject-houten-hooipolder

Voor meer informatie over de twee-fasen aanpak zie de website: https://www.rijkswaterstaat.nl/zakelijk/zakendoen-met-rijkswaterstaat/op-weg-naar-een-vitale-infrasector

Taken:

Eerste aanspreekpunt en adviseur van de Contractmanager(s) m.b.t. de Baselineproducten;

Het zelfstandig organiseren en coördineren van de beoordeling van de leveranties: in Fase 1 van de twee-fasen aanpak worden op baselinemomenten ontwerpen, planningen, risicodossiers en ramingen als baselineleveringen geleverd;

Communicatie met de opdrachtnemer:

Met opdrachtnemer en opdrachtgever bepalen wat nodig is om tot acceptatie van de baselineproducten te komen en dat hier een gezamenlijk beeld bij is. Afstemming met de counterpart bij de opdrachtnemer hierover;

Zorgdragen in afstemming met projectleden dat de levering van baselineproducten geborgd is de planning, risicodossier etc.;

Inrichten en ondersteunen intern besluitvormingsproces;

Monitoren van de voortgang en sturen op de planning;

Managen van de raakvlakken tussen diverse betrokkenen (intern en extern);

Identificeren en managen van issues die de levering van tijdige en acceptabele producten bemoeilijkt.

Samen met de teams en de onderdelen, waaronder de technisch projectleiders techniek, de contractmanagers en de toetscoördinator, komen tot acceptatie van de Baselineproducten. Als baselinemanager neem je hierin de lead en zorg je tevens voor de praktische invulling, zowel intern (RWS) als extern richting opdrachtnemer en stakeholders;

Het opstellen van beslisnotities en zorgdragen voor tijdige besluitvorming;

Het procesmatig ondersteunen van techniek, omgevingsmanagement en projectbeheersing bij de tijdige toetsing en acceptatie van de Baselineproducten en het daarbij borgen van de kwaliteit en de planning;

Beheersen van raakvlakken met OM (incl. stakeholders), TM, PB bij de beoordeling;

Het bijwonen van diverse interne overleggen en overleggen met de opdrachtnemers, met als doel de tijdige acceptatie van de Baselineleveringen;

Het reviewen van de voortgangsrapportages van de opdrachtnemer op de Baselineleveringen en de verificatie en validatie;

(mede) input leveren voor de managementrapportages.

De meest essentiële competenties zijn:

Taakgericht en accuraat;

Organisatievermogen; Organisatiesensitiviteit;

Proactief;

Analytisch;

Overtuigingskracht.