Assistent projectleider implementatie

Opdrachtomschrijving
5 regionale verkeerscentrales en een landelijk verkeerscentrum die verbonden zijn met onder andere 5.500 portalen, 16.000 signaalgevers en 3.000 camera's. Het verkeersmanagement van Rijkswaterstaat is complex. Via het programma CHARM-ATMS ontwikkelen we een nieuw ICT- platform(Dynac) dat ons verkeersmanagement efficiënter, flexibeler en goedkoper maakt. Deze systeemverandering vraagt ook om een operationele verandering en extra inzet omdat ondertussen het reguliere werk doorgaat. Als assistent projectleider draag jij actief bij aan deze ontwikkeling. 

Resultaat opdracht 

De implementatie van Dynac wordt, in een aantal stappen, per verkeerscentrale gedaan. Dit betekent dat je flexibel werkzaam bent in Velsen, Wolfheze, Utrecht, Rhoon en Helmond. Voor het programma CHARM zijn we op zoek naar een assistent projectleider. 

Als assistent projectleider werk je samen met alle leden van het implementatieteam maar vooral met de projectleider implementatie Je taken zijn als volgt:
1. Training materiaal: e-learning portaal met nieuwe trainingsmodules bijhouden en het opzetten van nieuwe e-learning modules.
2. Bewaken en monitoren van de testen (incl. planning), documentatie, deliverables leverancier en voorbereiding changes en transities ism de kwaliteitsmanager van CHARM
3. Organisatie diverse implementatie zaken gedurende de voorbereiding en uitvoering van een Dynac release, waar nodig vervangen van de projectleider implementatie. Regelen van gespecialiseerde ruimtes, transities en alle andere zaken die bij een transitie nodig zijn.
4. De projectleider implementatie ondersteunen bij de beheersaspecten zoals de informatie voorziening, planning, capaciteit en risicomanagement 

Bij het ondersteunen van de informatie voorziening moet gedacht worden aan het beheren (bijwerken en archiveren) van de projectdocumentatie zoals notulen, besluiten en actiepunten van zowel intern als voor externe overlegstructuren:
1. Bij de overgang van een release naar beheer mede samenstellen van documentatie voor de oplevering en overdracht
2. Voorbereiden workshops en vergadering: Geplande vergaderingen, workshops en afspraken voor het projectteam plus Agendapunten en vergaderstukken: Voorbereiden en gedistribueerde agenda's en relevante documentatie (presentatiemateriaal) voorafgaand aan bijeenkomsten.
3. Training planning: Planning gezamenlijk maken met planbureau en uitnodigingen versturen, plus registratie deelname

Opdrachtgever
Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. 

Verkeer- en Watermanagement Namens Rijkswaterstaat zorgt Verkeer- en Watermanagement (VWM) ervoor dat iedereen, onder gewone én bijzondere omstandigheden, vlot en veilig gebruik kan maken van onze wegen en vaarwegen. Dankzij onze 1.200 medewerkers in het veld zijn we 24 uur per dag aanwezig door het hele land. 650 medewerkers op kantoor ondersteunen het dagelijkse werk; zij dragen onder andere bij aan regulering van waterstanden, een efficiënte fileaanpak en de ontwikkeling van lokale sluisbediening naar bediening van meerdere sluizen op een langer traject. Onze prioriteit ligt bij weg- en scheepvaartverkeersmanagement en bij water- en - crisismanagement. We voeren deze kerntaken uit met bijzondere aandacht voor duurzaamheid en innovatie. VWM is een essentiële schakel in de keten van veiligheid en vervoer. We werken daarom nauw samen met relevante regionale partners en andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Samen doen we zichtbaar werk wat ertoe doet en waaraan medewerkers direct of indirect een bijdrage leveren. Bij VWM werken onder andere weginspecteurs, verkeersleiders, operators, sluismeesters, verkeerskundigen en adviseurs. Onze werkzaamheden zijn complex en continu aan verandering onderhevig. Deze complexiteit en dynamiek zal in de toekomst door gebruik van data- en informatiebronnen verder toenemen. Dit schrikt onze huidige en toekomstige medewerkers niet af; zij floreren onder deze druk en krijgen er juist energie van. Collegialiteit, bevlogenheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatief handelen kenmerken ons. 

Competenties

• Je hebt ervaring met het het werken in internationale projecten in een soortgelijke rol
• Je hebt aantoonbare affiniteit met informatievoorziening (IV)
• Je bent analytisch sterk en goed in samenwerken, plannen en organiseren.
• Je hebt goede mondelingen en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen een organisatie en handelt hiernaar.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend