Assistent projectleider

Organisatie
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.

Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis.

Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.

Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur.  Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren.

De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Team
Je bent onderdeel van het team Fysiek, waar de teams Vergunningsverlening APV/BW, beheer &onderhoud groen, wegen en riolering, omgevingsbeleid en ontwikkeling, handhaving, ruimtelijke orderning/volkshuisvesting en vergunningsverlening omgevingswet, deel van uit maakt.

Opdracht
De gemeente zoekt een assistent projectleidert ter tijdelijke versterking van het projectteam dat verantwoordelijk is voor de renovatie van het gemeentehuis. Het gaat om een complexe, meerjarige opgave waarin bouwkundige, organisatorische en bestuurlijke belangen samenkomen. Je ondersteunt het team in de dagelijkse operatie, bewaakt overzicht en zorgt dat informatie, planning en communicatie soepel verlopen.

De inzet is bedoeld als tijdelijke aanvulling vanwege piekbelasting in de voorbereidings- en uitvoeringsfase van het project.

Je ondersteunt het projectteam onder andere met:

• Structureren, beheren en bewaken van projectdocumentatie (SharePoint/Teams);
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit projectoverleggen;
• Ondersteunen bij planning, voortgangsbewaking en rapportages;
• Coördineren van interne en externe communicatie rondom het project;
• Afstemmen met interne stakeholders (facilitair, ICT, communicatie, bestuur);
• Organiseren van bijeenkomsten, werksessies en projectmomenten;
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen;
• Administratieve ondersteuning rondom inkoop, contracten en offertes;
• Faciliteren van een soepel proces binnen een multidisciplinair projectteam.

Competenties

• Organiseren en structureren
• Plannen en voortgangsbewakeing
• Proactief
• Accuraat

Functieschaal
8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Werkdagen
Nader overeen te komen, Hybride werken is niet mogelijk