Assistent projectbegeleider-areaaldossiers nok(s)

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Assistent Projectbegeleider Areaalinventarisatie.

Kantoordagen/Hybride: Hybride – werkzaamheden worden uitgevoerd in Utrecht en deels op afstand.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Veel bruggen en viaducten in Nederland zijn in de decennia na de Tweede Wereldoorlog gebouwd.
Sindsdien is het verkeer geïntensiveerd; er is meer verkeer en het verkeer is veel zwaarder geworden. Objecten bereiken daardoor eerder hun technische einde levensduur dan oorspronkelijk voorzien.

De ontwerpberekeningen van destijds zijn niet toereikend om de constructieve veiligheid en restlevensduur te bepalen conform de huidige normen. Daarom zijn object specifieke ‘herberekeningen’ nodig om vast te stellen of een brug of viaduct constructief veilig is. Op basis van de herberekeningen zal een advies gegeven worden aan de beheerder van het object. Na besluitvorming zullen, indien nodig, (tijdelijke) maatregelen mogelijke getroffen worden.

Dit proces vereist specialistische kennis bij ingenieursbureaus en Rijkswaterstaat. Rijkswaterstaat heeft een zwaardere regierol dan bij reguliere ingenieursdiensten.

RWS heeft 3 raamovereenkomsten (ROK’s) gesloten voor het uitvoeren van de Herberekeningen bruggen en viaducten, de ROK’s zijn toegewezen per discipline (Staal, Beton, Beweegbaar). Per ROK zijn meerdere ingenieursbureaus gecontracteerd.
De feitelijke uitvoering van de herberekeningen voor de diverse objecten, zal middels een zogenaamde Nadere OvereenKomst (NOK) worden opgedragen aan een van de voorkeursleveranciers.

Per raamovereenkomst zal een projectbegeleider aanspreekpunt zijn. Deze opdracht betreft het assisteren van de projectbegeleiders met het organiseren en beheren van alle nadere overeenkomsten. Er zal gedurende het raamcontract een intensieve samenwerking aangegaan worden met alle partijen.

In deze rol zal je organiseren dat er areaaldossiers voor nieuw af te sluiten NOKS worden opgeleverd, overzicht hebben over alle lopende overeenkomsten en bewaken dat we onze afspraken na komen.

Er lopen veel gelijktijdige opdrachten met elk hun technisch overleggen, afwijkingen, planningen, opgeleverde stukken en voortgangs-overleggen. Een belangrijke taak is zicht houden op de actuele planning en prioritering, de gelijktijdigheid van NOKS t.b.v. de samen te stellen areaaldossiers die input zijn voor de Technisch projectbegeleiders en contractmanagement. Dit doe je samen met je collega’s Omgevingsmanager, Ass. Projectbegeleider en de 3 technisch projectbegeleiders.

Specifiek voor deze opdracht is het organiseren van het opvragen areaal informatie, om zo compleet mogelijke areaaldossiers te vormen. Dit is het startpunt voor de in opdracht te geven NOKS. Dit willen we voor het programma centraal inregelen en jij krijgt hierin een belangrijke rol.
Je weet waar je moet zijn binnen Rijkswaterstaat, Provincies en gemeenten voor het achterhalen van archief informatie. Je hebt hierbij kennis van de inhoud van technische archief informatie en haalt er voldoening uit om deze zo compleet mogelijk aan te leveren aan de opdrachtnemers. Het antwoord hebben we niet, is voor jou de reden om door te vragen of om het via een ander spoor nog eens te proberen.

Archief informatie is namelijk erg verspreid over de RWS organisatie en andere overheden en opgeslagen in verschillende beheersystemen (multidisciplinair). Hierbij helpt het dat jij niet snel opgeeft en er energie uithaalt dat je archiefstukken weet te achterhalen waarvan niemand meer het bestaan wist, om zo de areaaldossiers te completeren en op te leveren dat input is voor het primaire proces om te komen tot een herberekening.

Je doet veel van dit werk niet zelf maar maakt gebruik van alle mensen en middelen die je ter beschikking staan.

Resultaat opdracht
-Samenstellen, completeren en tijdig opleveren van areaaldossiers voor de NOKS
-Proces van opdrachtverlening tot afronden NOK in control.
-Project is betrouwbaar in haar aansturing
-Afwijkingen worden tijdig gesignaleerd en gecommuniceerd

Leiding en toezicht
Nee

Meest essentiële competenties
Voor een goede invulling van deze opdracht, dient de assistent projectbegeleider over de volgende belangrijke competenties te beschikken:

-plannen en organiseren
-inrichten en bijhouden project informatie
-pragmatisch
-samenwerken
-proactief
-communicatief
-onafhankelijk
-overzicht houden en kunnen geven

Eisen
1. Je hebt minimaal een afgeronde technische opleiding in de richting of van de civiele techniek, werktuigbouw of staalbouw.
2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een technisch project bij een overheidsorganisatie, deze ervaring is in de laatste 6 jaar opgedaan
3. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in het samenstellen van (digitale) areaaldossier binnen overheidsorganisaties

Wensen
1. Je hebt aantoonbare kennis van het ontwerpproces van stalen en betonnen bruggen en viaducten
2. Je hebt aantoonbare kennis en/of ervaring met assetmanagement binnen overheidsorganisaties
3. Je hebt aantoonbare kennis en/of ervaring met archiefinformatie binnen Rijkswaterstaat