Assistent Programmamanager

Gemeente Amsterdam

max €60 per uur
Noord-Holland
18 uur per week
Algemeen-projectmanagement
19 april 2021
18 april 2022

De opdrachtomschrijving

freelance

Functieomschrijving/Werkzaamheden

Als assistent programmamanager ben je de rechterhand van de programmamanager.
Het regisseren van de vertaling van buurt- en opgavegerichte aanpak op economische zaken en kunst en cultuur, onder meer door het voorbereiden van bijeenkomsten en het verzorgen van presentaties.
Het monitoren van de uitvoering van projecten o.l.v. de programmamanager op impact, samenhang en budget.
Advisering en ondersteuning van de programmamanager op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig niveau voor de binnen het programma vallende thema's en hoe deze het beste kunnen landen in de gebiedsagenda's en gebiedsplannen.
Organiseren van bijeenkomsten en de voorbereiding van projectgroepen en overleggen. Voorbereiden van (programma)management-overleggen, bestuurlijke overleggen en externe overleggen, inclusief het opstellen van bijhorende stukken als opleggers. Tevens het verzorgen van bestuurlijke besluitvorming, dit doe je uiteraard in samenspraak met je collega's.
De bewaking, rapportage, voortgang van projecten, budgetten en beslismomenten en adviseert de programmamanager hierover. Actualisatie van jaarprogramma's en documenten.
Afstemming met o.a. gebiedsmakelaars om de opgave op te halen en eventuele maatregelen te toetsen, plus het opbouwen en onderhouden van relaties met collega's en externe partijen.
Je zorgt ervoor dat de projecten zowel binnen als buiten de organisatie goed op de kaart komen te staan o.l.v. programmamanager en teams EZ en K&C.
Het archiveren en vormen van dossiers
Communicatieberichten, stafstukken, verslagen en notities schrijven + voorbereiden voor de weekstart.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar gerichte recente werkervaring binnen een 4G gemeente; het vormgeven en inhoudelijk definiëren van het programma en het bijsturen van het programma (inzicht in de voortgang).
De aangeboden kandidaat heeft procesmatige en/ of beleidsmatige kennis en ervaring met inhoudelijke advisering op het gebied van Kunst en Cultuur, Economische Zaken en Monumenten & Archeologie..
Geef in maximaal 1A4 pagina's aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO/WO werk- en denkniveau (relevante opleiding)

De Wensen

De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen een stadsdeel.
De aangeboden kandidaat heeft gerichte recente werkervaring bij de overheid, het liefst de gemeente Amsterdam.Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv.
De aangeboden kandidaat heeft een relevant netwerk, het liefst bij het Rijk of bij een G4 gemeente. .

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid