Archief- en informatiebeheerder
Gemeente Utrechtse Heuvelrug
geen max tarief
Utrecht
32 uur per week
- Administratief Secretarieel
21 augustus 2023
20 november 2023
De opdrachtomschrijving
Wie zijn wij?
De gemeente Utrechtse Heuvelrug telt bijna 50.000 inwoners. De gemeente ligt in een prachtige groene omgeving, waarin de dorpskernen een eigen identiteit en cultuurhistorische waarde hebben. De kernwaarden dienstverlenend, omgevingsgevoelig en verantwoordelijk staan bij ons hoog in het vaandel. Onze dienstverlening richten wij op de rollen: faciliteren, regisseren en uitvoeren.
Waar ga je werken?
Gemeente Utrechtse Heuvelrug werkt thema-gericht. Het thema Fundament zorgt voor een solide en toekomstbestendige basis waarop de organisatie haar werkzaamheden kan uitvoeren. Vanuit Fundament zorgt het team Informatie en Gegevens (I&G) voor goede en betrouwbare beschikbaarheid van documentaire-, basis- en kerngegevens, ondersteunt de organisatie bij het gebruik daarvan en ziet toe op een juist(e) kwaliteit, gebruik en veiligheid.
Ze ontwikkelt daarvoor beleid, kaders en richtlijnen en stelt deze indien nodig bij zodat de informatiearchitectuur van de gemeente toekomstbestendig is en beheersbaar blijft.
Ter versterking van het team Informatie en Gegevens zijn we op zoek naar een
Archief- en informatiebeheerder
Wat is het doel van de functie?
Kwaliteit en beschikbaarheid van (digitale) informatie is van cruciaal belang. Om dit te bereiken dient de (digitale) informatievoorziening van de juiste kwaliteit, goed beheerd en optimaal toegankelijk te zijn. Daarnaast gaan de ontwikkelingen op digitaal gebied razendsnel.
Als archief- en informatiebeheerder speel je zowel een rol in de dagelijkse werkzaamheden rondom het archief (zoals het koppelen van documenten en dossiers, vernietiging, opvragingen e.d., contact met de regionale archiefdienst) als in projecten die het informatiebeheer raken.
Wat zijn je werkzaamheden?
- Medeverantwoordelijk voor het zorgvuldig registreren, inventariseren, beheren en optimaliseren van analoge en digitale informatie.
- Medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van kwaliteitscontroles op het analoge en digitale archief.
- Meewerken aan projecten die het informatiebeheer raken.
Wat vragen wij van je?
- MBO+/ HBO denk- en werk niveau
- een opleiding op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiedienstverlening, zoals bijvoorbeeld SOD I / II
- kennis van en ervaring met archiveren en recordmanagement
- kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer
- ruime kennis van relevante wet- en regelgeving
- je digitale vaardigheden zijn bovengemiddeld en je hebt affiniteit met ICT
Welke competenties heb je?
- Accuraat, Analytisch, Efficiënt
- Samenwerken, Communicatief vaardig, Omgevingsgevoelig
- Enthousiast, Proactief, Volhardend
De Eisen
- Minimaal MBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv
- De gesprekken vinden plaats op 17 augustus tussen 14.00 en 16.00 uur. Hier graag rekening mee houden
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Opleiding SOD1 en/of SOD2
- Relevante werkervaring bij een gemeente
- In het cv is minimaal 1 recente referentie opgenomen
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - accuraat - analytisch - efficiënt - samenwerkingsgericht - communicatief vaardig - omgevingsbewust - enthousiast - proactief - volhardend - snelheid - zelfstandigheid - praktische instelling - actuele kennis van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het ordenen van analoge archieven ten behoeve van overbrenging, waaronder bouwdossiers
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox