Gemeente Amsterdam

Adviseur/projectleider spp dienstverlening

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving
Als onderdeel van het traject om de dienstverlening van de Directie P&O te verbeteren en te vernieuwen, heeft de directie P&O de opdracht opgesteld om een nieuw dienstverleningsaanbod op het gebied van strategische personeelsplanning/ strategische personeelsontwikkeling neer te zetten met meer focus op concern opgaven.

In het kort, we zoeken:
• een innovatieve product owner op het gebied van strategische personeelsplanning/ strategische personeelsontwikkeling (SPP);
• met een scherp oog voor ontwikkelingen (inhoudelijk/ strategische, organisatorisch en technologisch) op dit gebied;
• een deskundig adviseur die in staat is om kaderstelling (en bijbehorende tooling) te bieden voor SPP op diverse niveaus binnen de organisatie; een resultaatgerichte pionier die in staat is een complex en strategisch concernbreed SPP-traject uit te voeren en daarover strategisch kan adviseren aan opdrachtgevers.
• iemand die in staat is de dienstverlening o.b.v. gelijkwaardig partnerschap samen met relevante interne en externe stakeholders te ontwikkelen en de implementatie daarvan te begeleiden.

De afdelingsmanager BI&O van de directie P&O is opdrachtgever voor deze opdracht. De looptijd van de opdracht is tot de reorganisatiedatum van P&O. De bedoeling is dat na de reorganisatie er een vaste invulling komt op deze dienstverlening, waarbij de verdere ontwikkeling en uitvoering zal worden ondergebracht in een themateam.

Werkzaamheden
• Ten behoeve van de ontwikkeling van de P&O organisatie adviseer je het MT P&O over het benodigde samenspel tussen afdelingen/ teams om deze dienstverlening tot een succesvol aanbod te maken.
• Je brengt in beeld wat de incidentele en structureel benodigde materiële investering is om de dienstverlening op een hoogwaardig niveau te kunnen neerzetten en bereidt de benodigde besluitvorming hierop voor.

Verrichten: Inkoop en aanbesteden
• Je stelt i.s.m de directie F&I een programma van eisen op voor de benodigde tooling.
-  Je bereidt een inkoopstrategie en aanbesteding voor.
-  Je coördineert en begeleidt het aanbestedingsproces, van de voorbereiding tot en met de gunning.
- Je stelt i.s.m. de directie F&I kaders (een programma van eisen op) voor raamcontract(en) met partijen die de benodigde dienstverlening aan directies kunnen leveren als deze buiten de basisdienstverlening van P&O valt.
-  Het betreft hier SPP dienstverlening op tarief, voor SPP trajecten op directie of clusterniveau die buiten de concernprioriteiten vallen.
-  Je bereidt een inkoopstrategie en de aanbesteding voor.
- Je coördineert en begeleidt het gehele aanbestedingsproces, van de voorbereiding tot en met de gunning.

Verrichten: Implementatie en Integratie
Je zorgt voor overdracht van kennis omtrent de methodiek en het gebruik van tooling aan de HR teams en zorgt voor de begeleiding in het (eerste) gebruik hiervan. Je organiseert trainingen en workshops om medewerkers vertrouwd te maken met de nieuwe dienstverlening en tooling en helpt hen om er optimaal gebruik van te maken.
• Je leidt de implementatie van de gekozen tool, waarbij je er samen met de collega’s van PID/services en Data en Control voor zorg draagt dat de tooling configureert en integreert met bestaande systemen.
• Je zorgt voor een soepele invoer-/overgangsperiode en biedt ondersteuning aan gebruikers.:

Onderhoud en Evaluatie:
• Je onderzoekt ontwikkelgericht de klantbehoefte en waardering op de dienstverlening om deze verder te verbeteren.
• Je beheert de contractuele relatie met de leverancier en zorgt voor de periodieke evaluatie van de tool om te waarborgen dat deze blijft voldoen aan de behoeften van de organisatie.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)
De directie P&O in zijn huidige vorm bestaat sinds 1 februari 2022. Binnen P&O is bewust gekozen voor het samenvoegen van beleid, implementatie en uitvoering in één directie. Hierdoor pakken we de grote opgaven binnen P&O integraal aan en doen dit voor en samen met de business.

Opgavegericht, wendbaar en vertrouwen zijn de leidende thema’s voor de concernbrede organisatieopgaven. Vanuit P&O sluiten we hier hierop aan mede op basis van de strategische HR agenda.

Momenteel bevindt directie P&O zich in een verbetertraject. Doel is om als P&O nabij de business te staan en beter aan te sluiten op de wensen van de organisatie én de stad. Team Beleid, Implementatie en Organisatieadvies zal overgaan en onderdeel worden van de nieuwe afdeling Concern. De verwachting is dat het verbetertraject in Q4 2024 wordt afgerond en dat de nieuwe P&O vanaf dat moment in werking treed.
 

De Eisen

  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar voor het aantal uren dat vermeld wordt in deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
  • Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Wet Waadi Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Voor meer informatie zie: artikel 8, wet WAADI Leverancier bevestigt hier naar te handelen. - Mijn organisatie handelt naar artikel 8 van de wet WAADI - Ik schrijf in als ZZP-er en bovenstaande is voor mij niet van toepassing - Ik schrijf in als vof of maatschap die een vennoot/maat aanbiedt en bovenstaande is voor mij niet van toepassing - Mijn organisatie handelt niet naar artikel 8 van de wet WAADI
  • Wet Waadi Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient uw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Om te controleren of deze registratie voor u van toepassing is doe de Waadi check: Waadi check Voor meer informatie kijk op: Kvk uitlenen van personeel. - Mijn organisatie staat in het Handelsregister geregistreerd als partij die arbeidskrachten ter beschikking stelt - Ik schrijf in als ZZP-er en bovenstaande is voor mij niet van toepassing - Ik schrijf in als vof of maatschap die een vennoot/maat aanbiedt en bovenstaande is voor mij niet van toepassing - Mijn organisatie staat niet in het Handelsregister geregistreerd als partij die arbeidskrachten ter beschikking stelt
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Eis - Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO)
  • Zzp'er of zzp'er via intermediair De gemeente houdt zich als goed opdrachtgever aan alle wettelijke voorschriften zoals de wet DBA. De opdrachtgever zet deze functie uit als detachering. De aangeboden kandidaat is in dienst van de opdrachtnemer en betreft geen zzp'er of een zzp'er die via een intermediair wordt aangeboden.   Is de door u aangeboden kandidaat in dienst van u en betreft het geen zzp'er? Ja: U bevestigt hierbij dat u geen zzp'er of zzp'er via intermediair aanbiedt Nee: KO
  • Eigen Verklaring Bijgesloten verklaring is van toepassing op deze aanbesteding. De in te vullen bijlage Eigen Verklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Deze verklaring wordt afgegeven ten behoeve van bovengenoemde Overeenkomst Onder Leiding en Toezicht voor de genoemde medewerker die voor de werkzaamheden Onder Leiding en Toezicht van de gemeente wordt ingezet.
  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft tenminste 3 jaar ervaring met en expertise in strategische personeelsplanning, bij voorkeur binnen (onze/een) complexe organisatiestructuur. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring Je hebt een visie op wat nodig is om tot een goede implementatie te komen en je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van SPP methodieken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het overdragen van kennis aan verschillende stakeholders. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Eis - Beheersing competenties Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.

De Wensen

  • Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.   Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
  • Informatie leverancier Wij willen van u als leverancier onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de kandidaat, vult u ze hier weer in. De gegevens die u verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met u op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan u wordt gegund. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging.   Naam contactpersoon      Telefoonnummer contactpersoon      E-mailadres van de contactpersoon      Volledige naam tekenbevoegd persoon      Functie tekenbevoegde persoon      Straat + huisnummer      Postcode + plaats
  • Van toepassing zijnde overeenkomst Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 6 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.  Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring in inkoopprocessen is een, bij voorkeur binnen een complexe organisatiestructuur. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het selecteren en implementeren van tools of software. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft een relevant (extern) netwerk op het gebied van SPP dienstverlening. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Het tarief (met maximumtarief)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox