Adviseur/projectleider facilitaire processen/verhuizing stadhuis
gemeente Oosterhout
geen max tarief
Noord-Brabant
36 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
01 april 2026
15 december 2027
De opdrachtomschrijving
Adviseur/Projectleider facilitaire processen en verhuizing nieuw stadhuis
De gemeente Oosterhout staat aan de vooravond van een grote transitie: de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Dit betreft niet alleen de fysieke verplaatsing van medewerkers, voorzieningen en werkplekken, maar ook een verdere professionaliseringsslag binnen de facilitaire organisatie. Om deze verandering zorgvuldig, gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren, zoekt de gemeente tijdelijke versterking in de vorm van een deskundige Adviseur/Projectleider Facilitaire Zaken.
De opdracht heeft twee hoofddoelen:
1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
Analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening.
Opstellen van verbetervoorstellen en implementatie hiervan gericht op efficiency, kwaliteit en professionalisering.
Realiseren van financiële voordelen door optimalisatie, herinrichting en slimme inzet van middelen.
2. Voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis
Zorgdragen voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing.
Coördineren van alle facilitaire, logistieke, contractuele en organisatorische aspecten.
Implementeren van een toekomstbestendige optimale facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.
Opdrachtomschrijving
In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.
Werkzaamheden
1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
- Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
- Vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties.
- Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
- Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken.
- Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
- Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
2. Voorbereiden van de verhuizing
- Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
- Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers, diensten, etc).
- Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
- Selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen.
3. Uitvoering van de verhuizing
- Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
- Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
- Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
- Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
- Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
- Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.
4. Communicatie & Stakeholdermanagement
- Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
- Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
- Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.
Competenties
- Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
- Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
- Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
- Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
- In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
- Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.
De Eisen
- In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten. Dit moet blijken uit het CV.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context. Dit moet blijken uit het CV.
- De kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement. Dit moet blijken uit het CV.
- De kandidaat heeft ervaring met huisvestings- en verandertrajecten. Dit moet blijken uit het CV.
- De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.
De Wensen
- De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Facility management of bedrijfskunde. Dit moet blijken uit het CV.
- De kandidaat heeft kennis en ervaring met gemeentelijke processen. Dit is een pré en moet blijken uit het CV.
- De kandidaat heeft kennis van wet- en regelgeving en de aanbestedingsrichtlijnen. Dit is een pré en moet blijken uit het CV.
- Mate waarin kandidaat aan de volgende competenties voldoet (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld): - Pro-actief - Klantgericht - Plannen en organiseren - Verandervermogen - Stressbestendig - Resultaatgericht - Communicatief vaardig - Zelfstandig - Analytisch - Netwerker - Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox