Adviseur/Projectleider bedrijfsvoering Exact

Functieomschrijving
De afgelopen jaren heeft de afdeling Ondersteuning Ondernemers van Gemeente Amsterdam de applicatie Exact een centrale rol in de bedrijfsvoering gegeven. Wij zoeken iemand die op basis van zeer gedegen actuele kennis van Exact het management op alle manieren kan ondersteunen bij het bestendigen en eventueel (her-)inrichten van de applicatie zodat deze ook optimaal kan aansluiten bij de meest waarschijnlijke toekomstscenario's.

• Ruime kennis van de inrichting van bedrijfssystemen gerealiseerd via Wigo4it (bij G-4 gemeenten)
• Ruime ervaring met Exact software waaronder Exact Event Manager, Exact Configurator en in het bijzonder Exact Synergy.
• Ervaring met het realiseren van rapporten in SQL Reporting Services
• Ervaring met Trigger & Validation Manager.
• Een cv waaruit blijkt dat kandidaat de afgelopen 4 jaar minimaal drie jaar recente ervaring heeft in een projectleiderrol met een stevige inhoudelijke component (dus: zowel aansturing als advisering als mede-verantwoordelijk voor implementatie van technische aanpassingen)
• Kennis van bedrijfsvoeringsprocessen Gemeente Amsterdam
• Werkervaring niet alleen bij Overheid, maar ook Semi-overheid en commerciële dienstverlening.
• In staat en bereid om fysiek op locatie aanwezig te zijn.

Werkzaamheden
Wij zoeken iemand die op basis van zeer gedegen actuele kennis van Exact het management op alle manieren kan ondersteunen bij het bestendigen en eventueel (her-)inrichten van de applicatie zodat deze ook optimaal kan aansluiten bij de meest waarschijnlijke toekomstscenario's.
Denk hierbij aan advies over de inrichting, het prioriteren van wijzigingen en het leveren van een inhoudelijk bijdrage aan discussies en aan ontwerpen en bij implementeren van koppelingen met gerelateerde systemen.
We zoeken iemand die enkele uren per week beschikbaar kan zijn, die snel kan opschalen wanneer daaraan behoefte is en tegelijkertijd toewerkt naar een situatie waarin de applicatie zo min mogelijk externe ondersteuning nodig heeft.


Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers.
Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)
De afdeling Ondersteuning Ondernemers biedt de ondernemers van Amsterdam ondersteuning wanneer zij daar behoefte aan hebben. Denk aan advisering, bedrijfsbeëindiging, schuldhulpverlening, een bedrijfskrediet en/of tijdelijke periodieke financiële ondersteuning. De "Corona-jaren" waarin de afdeling 200% meer klanten had dan gebruikelijk hebben geleid tot een stevige investering in de de bedrijfsvoeringsprocessen tot en met de rapportages. Nu de dienstverlening weer is genormaliseerd is het de wens van de afdeling om de rapportagesystematiek te handhaven. Hierin speelt Exact een essentiële rol. Maar, hoe goed herbouwd ook, zo'n applicatie vergt soms onderhoud/aanpassingen waarvoor advies nodig is op basis van grondige specialistische kennis zowel van de mogelijkheden van Exact als van de opgave van de afdeling.