Adviseur Risicomanagement

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

 

Opdrachtomschrijving

Werken aan grote projecten dat is waar jouw hart ligt. Jij bijt je graag vast in processen op het gebied van Projectbeheersing waarbij de focus ligt op risicomanagement.

 

Opdrachtomschrijving

Onder aansturing van de Manager Projectbeheersing uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van risicomanagement op operationeel en tactisch niveau.

 

Omschrijving van de verantwoordelijkheden en taken

De adviseur risicomanagement is verantwoordelijk voor het faciliteren van het risicomanagementproces op operationeel en tactisch niveau.

Als adviseur risicomanagement ondersteun en inspireer je tot het risico gestuurd werken, dat de projectleden vanuit hun professionaliteit nastreven. Je ondersteunt de betrokken projectfunctionarissen bij het inventariseren, analyseren en vaststellen risico’s inclusief beheersmaatregelen. Je monitort, challenged en ondersteunt bij de bewaking van de naleving van de beheersmaatregelen. Tot slot structureer en bewaak je het risicomanagementproces en creëert een collectief bewustzijn ten aanzien van de risico’s.

 

Activiteiten

Om het risicomanagementproces te faciliteren onderneemt de adviseur risicomanagement zelfstandig en op eigen initiatief en afgestemd op de wensen van de manager projectbeheersing, de volgende activiteiten:

 

• Het opzetten en onderhouden c.q. actualiseren van de risicodatabase met als doel een volledig risicodossier met eenduidige registratie en afweging van risico’s.

In de afgelopen jaren is er een stevige basis gevormd voor een goede structuur in de risicodatabase. De bedoeling van deze activiteit is te komen tot een verdere opzet van deze structuur passende bij de fase van het project.

 

• Het organiseren en houden van risicosessies en challenge gesprekken.

De bedoeling van deze activiteit is het verkrijgen van informatie (gericht op risico’s en beheersmaatregelen) door middel van het organiseren van een risicosessie. Dit kunnen themasessies, groepssessies, challenges of zelfs bilats zijn. Het doel is om betrouwbare informatie te verkrijgen om te verwerken in de risicodatabase en risicorapportage.

 

• Het maken van een rapportage risicomanagement.

Er wordt maandelijks een rapportage risicomanagement gemaakt en besproken in het IPM team. Deze activiteit vraagt een analyse van het dossier; wat is er de afgelopen periode gebeurd en wat kan het projectteam verwachten (early warnings). Belangrijk onderdeel hierin zijn de adviezen van de adviseur risicomanagement aangevuld met een beschrijving van knelpunten, toprisico’s, risicoprofiel, risico-analyse i.r.t. tot buffers/onvoorzien etc. Het doel van deze activiteit is om te beschikken over actuele risicomanagement informatie, waarmee het team kan sturen en bijsturen.

 

• Het maken van een rapportage ‘Beheersstrategie toprisico’s’.

In samenwerking met het IPM team maakt de adviseur een rapportage ‘Beheersstrategie toprisico’s’ en actualiseert deze periodiek. In deze rapportage wordt aangegeven wat de algehele beheers filosofie is van het project op het gebied van de toprisico’s gericht op het behalen van de resultaatsgebieden.

 

Het doel van deze activiteit is om te beschikken over generieke beheersmaatregelen die het projectteam richting kan geven in de besluitvorming van de verschillende processen. Voorts is het van belang dat het projectteam, naast individuele risico’s uit het risicodossier, de kansen en bedreigingen van tactische en strategische risico’s onderkent en kan adresseren.

 

 

 

• Het verzamelen-, analyseren- en communiceren van informatie ten behoeve van het projectteam.

In de regel zal deze activiteit bestaan uit een specifieke uitdraai van het risicodossier met een toelichtende memo. Het doel van deze activiteit is om een zo compleet en overzichtelijk beeld te geven conform klanteisen.

 

 

Eisen activiteiten

• Het risicodossier dient ingericht en actueel gehouden te worden in het vigerende, door Rijkswaterstaat ter beschikking gestelde systeem;
• Er dient gewerkt te worden conform de geldende kaderdocumenten van Risicomanagement, zoals die in de Werkwijzer RWS zijn opgenomen onder het activiteitencluster “beheren risico’s en kansen”;
• De geleverde documenten bij de bovenstaande geschreven activiteiten moeten aantoonbaar geaccepteerd zijn door de Manager Projectbeheersing;
• Het actueel risicodossier moet de stand van zaken per risico op het gewenste detailniveau weergeven;
• De onderbouwing van wijzigingen in het risicodossier moeten in de vorm van notities worden toegelicht en vastgelegd in de risicodatabase;
• Het actueel risicodossier wordt periodiek vastgesteld door het IPM-team. De wijze waarop de vaststelling van het risicodossier uitgevoerd dient te worden, wordt door de Manager Projectbeheersing bepaald;

 

Competenties

• Overtuigingskracht: kan op basis van argumenten anderen voor zich winnen voor een idee of standpunt.
• Organisatiesensitiviteit: houdt rekening met gevoeligheden en ontwikkelingen binnen de organisatie en het project en handelt daar ook naar.
• Flexibiliteit: past het eigen gedrag aan als de situatie daarom vraagt en schakelt daarmee gemakkelijk tussen omstandigheden die passen bij de situatie.
• Netwerken: bouwt het juiste netwerk op om steun, medewerking en invloed te krijgen wat van belang is voor het uitoefenen van de eigen functie of binnen het project.
• Analyseren: legt verbanden tussen ontwikkelingen in het project en de eigen werkzaamheden.
• Plannen en organiseren: organiseert het eigen werk zodanig dat deze is afgestemd op lopende processen en ontwikkelingen en weet daarbij prioriteiten te stellen.
• Initiatief: komt uit eigen beweging met oplossing en ideeën en neemt daarmee verantwoordelijkheid voor het eigen vakgebied.

 

 

Beschrijving organisatieonderdeel RWS

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Grote Projecten en Onderhoud (GPO) zorgt ervoor dat onze netwerken beschikbaar zijn en blijven. Wij doen dit door grote aanleg- en onderhoudsprojecten te realiseren. We zijn verantwoordelijk om projecten binnen gestelde scope, budget, tijd en kwaliteit en met minimale overlast voor de omgeving te realiseren. GPO voert projecten uit met een waarde van meer dan 65 miljoen euro. We werken hierbij samen met RWS-collega’s uit de gehele organisatie, en met externe (markt)partijen.

 

Het project A28/A1 Knooppunt Hoevelaken omvat de reconstructie van het knooppunt A28/A1 en het verbreden van ruim 30 km autosnelweg ten noorden, oosten, zuiden en westen van het knooppunt. Zo verbeteren we de doorstroming en de verkeersveiligheid. Daarmee vergroten we de leefbaarheid voor de omgeving en de bereikbaarheid van het midden van Nederland.

Het project legt momenteel de laatste hand aan het Tracébesluit en is inmiddels ook gevorderd met de contractvoorbereiding waarna de aanbesteding en uitvoering zullen starten.

 

Locatie

Standplaats Utrecht, kantoor Westraven. Bij Rijkswaterstaat werken we volgens de richtlijnen van de overheid. Dit betekent dat we hybride werken waarbij we een deel van de tijd op kantoor werken en een deel van de tijd thuis. We werken op kantoor of locatie als dit meerwaarde voor jou of het project heeft.