Adviseur projectbeheersing-rijksrederij exploitatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPM-model). Je maakt deel uit van vier projectteams waarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstroom capaciteitsmanagement en voor stuur- en verantwoordingsinformatie. De kern van je werk is het leveren van waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de Managers Projectbeheersing.
Je kent de kaders van de projecten en adviseert over de mogelijkheden. Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om het benodigde draagvlak te creëren. Waar nodig haak je de juiste experts aan. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen het werkveld capaciteitsmanagement. Daarnaast ondersteun je het team bij capaciteitsaanvragen naar de markt.

Je wordt adviseur op 4 clusters van Rijkswaterstaat: - A-Baggeren en Bergingen - A-Kustlijnzorg - Rijksrederij Vloot Vernieuwing - Rijksrederij Exploitatie en Onderhoud

Op deze clusters werk je samen met de adviseurs Planningsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Dit doe je onder aansturen van een Manager Projectbeheersing.

Kerntaken: • Bijhouden van het capaciteitsoverzicht (meerjarige vraag/toekenning): Regelmatig overleg voeren met de teammanagers en de RWS adviseur capaciteitsmanagement om een gedetailleerd en actueel overzicht te hebben van de capaciteitsbehoefte en toekenning per functie. • Opstellen van aanvraag- en wijzigingsformulieren voor inhuur: Zorgdragen dat alle benodigde informatie nauwkeurig is ingevuld. • Signaleren van contractverlengingen: Tijdig signaleren wanneer contracten van medewerkers bijna verlopen, zodat verlengingen kunnen worden voorbereid of alternatieven geregeld kunnen worden. • Bijdrage aan Stuurrapportage van het management: Iedere 4 maanden stel je een rapportage op van de capaciteitsbehoefte en toekenning. • Bijdrage aan de resourceplanning: de adviseur planning is verantwoordelijk voor opstellen en actueel houden van de resourceplanning, de adviseur capaciteitsmanagement levert de input hiervoor. • Leveren van stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie: • Opstellen en up to date houden (actualiseren) van een algemeen Dashboard waar (alle) sturingsinformatie vanuit de verschillende werkstromen wordt samengevat (maandelijks). Het leveren en sturing geven aan 4-maandelijkse managementinformatie (T-rapportages): Dit proces gaat over coördinatie en inhoud. De coördinatie voor de bijdrage van de verschillende adviseurs ligt bij jou. Je stemt af met de Manager projectbeheersing en de Projectmanager welke expliciete onderwerpen aangeleverd moeten worden waarop een toelichting wordt verwacht. Je draagt zorg voor integraliteit en consistentie tussen alle tabbladen in de Projectendatabase. De output betreft voorbereiding van het verantwoordingsgesprek met de opdrachtgevers ( T-gesprek) en actualisatie na het gesprek en voor de sluiting van de PDB. Standplaats voor de clusters Baggeren & Bergingen en Kustlijnzorg is Rotterdam (Maastoren).

Standplaatsen voor de clusters van de Rijksrederij zijn verdeeld over Rijswijk en Dordrecht. De projectkantoordagen zijn dinsdag en donderdag, dan werk je afwisselend op bovengenoemde locaties. De overige dagen is hybride werken mogelijk.

Meest essentiële competenties: • Samenwerken • Wendbaarheid/ flexibiliteit • Proactiviteit • Ondernemerschap/ initiatief
Nauwkeurig werken

Resultaat opdracht
Projectbeheersing conform de interne handreikingen en kaders.