Adviseur projectbeheersing / planner

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen

Zorgen voor nu en werken aan morgen
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven. De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda. Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

Opdracht
Gemeente Hilversum is op zoek naar twee adviseurs projectbeheersing / planners voor twee specifieke projecten:
1. Stationsgebied – 20 uur/week
2. Arenapark/Sportpark – 16 uur/week

 Omschrijving Project Stationsgebied
Het stationsgebied van Hilversum staat de komende jaren voor een grote transformatie, onder meer door het bouwen van een ondergrondse fietsenstalling, een uitbreiding van de stationshal, een tijdelijk en nieuw busstation, het (doen) realiseren van diverse (woning-)bouwblokken, het verleggen van de centrumring en het opnieuw inrichten van de openbare ruimte. Nu komen we in de fase waarin diverse projecten de uitvoeringsfase in gaan. De Uitvoeringsnota Stationsgebied geeft concreet vorm aan de manier waarop tot 2030 wordt gewerkt aan de ambities van het stationsgebied. Er wordt gewerkt aan een nieuw bestemmingsplan, dat deze ontwikkelingen mogelijk maakt. Dit bestemmingsplan ligt momenteel bij de Raad van State. Intussen wordt er gewerkt aan de eerste gronduitgifte en ontwerpen van de openbare ruimte. De eerste deelprojecten passend binnen het vigerende bestemmingsplan worden reeds uitgevoerd. Voor meer informatie wordt verwezen naar: www.stationshart.nl.

Omschrijving Project Arenapark/Sportpark
Op dit moment is het Arenapark vooral een kantorenpark. Voor het gebied heeft de gemeenteraad recent het Stedenbouwkundig plan Sportpark vastgesteld. De komende jaren verandert het Arenapark in een sportieve en groene buurt. Deze moderne, nieuwe buurt in Hilversum wordt een levendige plek waar Hilversummers komen om te sporten. Maar ook een plek waar mensen graag wonen, bedrijven zich willen vestigen en waar talent kan leren. Het nieuwbouwprogramma omvat 850 tot 900 woningen en 70.000m2 extra ruimte om te ondernemen. Ook worden allerlei voorzieningen gebouwd. Er is in totaal 37.000m2 ruimte voor onder andere sport, onderwijs en een hotel en 6.000m2 voor kleinschalige voorzieningen. Daarnaast omvat het plan een OV-knooppunt (met een spooronderdoorgang en verplaatst station), waarvoor een planstudie zal starten.  Voor meer informatie wordt verwezen naar: www.bouwenaanhilversum.nl/sportpark.

Voor beide projecten zijn wij op zoek naar een adviseur projectbeheersing / planner.

Werkzaamheden
De adviseur projectbeheersing / planner is verantwoordelijk voor de planning en het risicomanagement van het project. De werkzaamheden bestaan uit het opstellen en bijhouden van de projectfasering, de projectplanning en detailplanningen. Keuzes en consequenties inzichtelijk te maken, te verbeteren, te monitoren, te sturen, te signaleren en bij te stellen. Je werkt nauw samen met de projectleiders en vakspecialisten binnen het projectteam voor het opstellen, optimaliseren en actualiseren van de planningen.Daarnaast is de adviseur projectbeheersing verantwoordelijk voor het risicomanagement; regulier risicosessies organiseren en begeleiden, het risicodossier opstellen en bewaken en actief sturen op de beheersmaatregelen.

Tot slot ben je als adviseur projectbeheersing verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkgroep projectbeheersing & financiën en neem je actief deel aan het projectteamoverleg.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden:
- Het opstellen en actualiseren van de projectfasering, projectplanning en deelplanningen;
- Proactief adviseren over de voortgang en resultaten van projecten, projectonderdelen, producten en activiteiten;
- Bewaken van mijlpalen, cruciale relaties, randvoorwaardelijkheden en hun risico’s;
- Het bijdragen aan een heldere communicatie van de integrale planning om bestuur, inwoners en andere stakeholders te kunnen informeren;
- Het organiseren en begeleiden van risicosessies;
_ Het opstellen en bewaken van het risicodossier;
- Het opstellen van (voortgangs-)rapportages;

Competenties
- Plannen en organiseren;
- Samenwerken;
- Zelfstandig;
- Overtuigingskracht;
- Proactief signaleren en oppakken;
- Communicatief vaardig;
- Klant- en service gericht;
- Overzicht kunnen bewaren;
- Met tegengestelde belangen kunnen omgaan;
- Resultaat- en Oplossingsgericht;
- Flexibel;
- Nauwkeurig;
- Stressbestendig.