Adviseur projectbeheersing-cluster rijksrederij vloot vernieuwing

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Je wordt Adviseur Risico- en Planningsmanagement voor het cluster Rijksrederij Vloot Vernieuwing. Je maakt daarmee deel uit van het projectteam, waarbij je verantwoordelijk bent voor de advisering en uitvoering van deze werkstromen. Je levert waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan zowel het projectteam als aan de Manager Projectbeheersing. Je werkt in deze functie nauw samen met o.a. Adviseurs Kwaliteitsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Dit doe je onder aansturing van de Manager Projectbeheersing.

Als Adviseur Kansen en Risicomanagement (KRM) organiseer en faciliteer je voor het cluster risicosessies en ben je eindverantwoordelijk voor het actuele risicodossier. Als Adviseur Planningsmanagement houd je zicht op alle lopende planningen. Je organiseert en faciliteert planningssessies, zowel deterministisch als probabilistisch. Je verwerkt input in de planningen in het programma Primavera P6. In deze veelzijdige functie rekenen we op jou als het gaat om het signaleren van kansen en het stellen van prioriteiten. Je ziet verbanden en je bent creatief genoeg om, indien nodig, tot oplossingsscenario’s te komen. Jouw projectteams kunnen rekenen op jouw gevraagde- en ongevraagde advies en op jouw vermogen om, waar nodig, draagvlak te creëren. Je functioneert als ‘spil’ binnen de clusters en je haakt experts aan wanneer daar behoefte aan is.

Als Adviseur Risico- en Planningsmanagement ben je voor jouw PB disciplines de aanvoerder van het team. Je houdt iedereen op de hoogte en je brengt collega’s in positie. Dat je onderweg te maken krijgt met weerstand ben je wel gewend. Sterker nog, jij krijgt juist energie van het omdraaien van deze weerstand. Je brengt mensen (en informatie) samen om zo tot het beste resultaat te komen.

Goed om te weten: - Rijkswaterstaat werkt aan projecten d.m.v. het Integraalprojectmanagementmodel (IPMmodel).
Jouw standplaats voor deze functie is Rijswijk. - Onze project kantoordagen zijn: dinsdag en donderdag.

Kerntaken Risicomanagement: • Risicosessies organiseren en leiden: Periodiek faciliteren van risicosessies met het projectteam. • Challengen: Uitvoeren van challenge gesprekken over de actualiteit van risico's. • Risicodossier actualiseren in RWS systeem: Nauwkeurig vastleggen van geïdentificeerde risico’s in het systeem van RWS en deze up to date houden met actuele informatie. • Beheersmaatregelen monitoren en aanjagen: Monitoren of afgesproken beheersmaatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd en wat de resultaten zijn. • Risicoanalyse en rapportage: Een maandelijkse voortgangsrapportage / dashboard opstellen van de huidige risicostatus en benodigde acties. • Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Iedere 4 maanden stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.

Kerntaken Planningsmanagement: • Planningen actualiseren: Bijhouden en updaten van deterministische planningen in Primavera P6. Maandelijks bijwerken van lopende planningen om actuele inzichten te verschaffen. • Planning opstellen: Nieuwe deterministische planningen initiëren en opstellen. • Mijlpalen planning: Maandelijks overzicht /dashboard leveren van belangrijke mijlpalen en ontwikkelingen in de planning. • Capaciteitsplanning: Maandelijks overleggen met teamleden en capaciteit inzichtelijk maken om te beoordelen of beschikbare capaciteit toereikend is voor de geplande werkzaamheden. • Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Na actualisatie van de planning stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.
Meest essentiële competenties: • Samenwerken • Wendbaarheid/ flexibiliteit • Pro activiteit • Ondernemerschap/ initiatief

Eisen:
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaren kennis en ervaring op het gebied van risicomanagement en planningsmanagement bij
infrastructurele projecten
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting zoals een financiële, economische, technische of
bedrijfskundige opleiding op minimaal hbo-niveau
3. Je beschikt aantoonbaar over kennis gericht op het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over
kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken
4. Kandidaat moet kunnen werken met Primavera P6
5. Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag en donderdag fysiek aanwezig zijn in Rijswijk

Wensen:
1. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren en faciliteren van risicosessies en het op orde brengen en/of houden van een
risicodossier
2. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met planningsmanagement
3. Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing (raakvlakmanagement)
4. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat, Rijksrederij of een vergelijkbare overheidsinstantie
5. Mate waarin de kandidaat beschikt over recente relevante ervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie, vergelijkbaar met
Rijkswaterstaat

•