Adviseur projectbeheersing / assistent manager projectbeheersing

Waterschap Aa en Maas
Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.
Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”.
Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken:
Veilig water,  burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.
Voldoende water, wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.
Schoon water, voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.


Het project Meanderende Maas

Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.
Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.
Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar bijlage 4, managementsamenvatting Plan van Aanpak Realisatiefase.

Kandidaatomschrijving

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een adviseur Projectbeheersing die tevens de rol van assistent Manager Projectbeheersing vervult. Je bent zelfstandig adviseur die breed inzetbaar is en om het project beheerst te houden. In deze rol maak je onderdeel uit van het projectbeheersingsteam en richt je op het brede spectrum van disciplines die samenhangen met de projectbeheersing van een complex project.
Naast de generieke projectbeheersingsactiviteiten neem je inhoudelijk verantwoordelijkheid voor één specifiek specialisme binnen de GROTIK-aspecten, bij voorkeur op het gebied van risicomanagement en/of informatiemanagement.
Als adviseur projectbeheersing:

• Geef je uitvoering aan diverse projectbeheerstaken alsmede verwante taken zoals schrijven aan projectplannen, adviezen, memo’s, beslisdocumenten en (voortgangs-) rapportages waarbij de verantwoordelijkheid bij de betreffende IPM-leden blijft;
• Help je bij het implementeren van projectbeheersing binnen de projectorganisatie;
• Ben je in staat om zelfstandig projectbeheerstaken uit te voeren en daarmee structuur aan te brengen in de werkmethoden.
• Ben je in staat om collega’s in het team te begeleiden en te zorgen voor een uniforme werkwijze
• Faciliteer je de verbinding tussen de manager Projectbeheersing en de andere leden van het team en doet dat in volledige afstemming met de manager Projectbeheersing;
• Ben je de motor achter leren en ontwikkelen binnen de projectorganisatie en het vastleggen van de lessons learned; 
• Bied je, als er tijd is, hands-on hulp aan de andere IPM-leden;
  
  

Wat breng je mee: 

• Je bent bekend met het werken vanuit Integraal Project Management (IPM) organisatie;
• Je hebt affiniteit met de uitvoering van het werk (dijk, uiterwaardontwikkeling en gebiedsontwikkeling);
• Je hebt ervaring als projectbeheerser in teamverband bij een groot project en bent breed inzetbaar
• Je hebt ervaring met subsidie- en financieringsstructuren binnen complexe infrastructuurprojecten (bij voorkeur HWBP);
• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met minimaal één van de disciplines binnen de GROTIK-aspecten (bij voorkeur risicomanagement of informatiemanagement) en bent in staat dit aspect binnen het projectteam inhoudelijk te trekken en verder te ontwikkelen;
• Je hebt ervaring met kostenmanagement;
• Je hebt affiniteit met contractmanagement en hebt kennis van de processen die daar spelen in relatie tot de discipline projectbeheersing;
• Je bent technisch inhoudelijk onderlegd (specifiek op waterveiligheid en GWW-werk) en in staat uitvoeringsaspecten van het project goed te volgen in relatie tot de discipline projectbeheersing;
• Je hebt ervaring met het schrijven van memo’s (zowel strategisch als operationeel niveau) en (voortgangs)rapportages;  
• Je bent iemand die makkelijk kan schakelen tussen project en projectpartners/opdrachtgevers en de daarbij horende verschillende abstractieniveaus (zowel strategisch als operationeel niveau);
• Je bent proactief en dat blijkt uit dat je tijdig knelpunten signaleert en bespreekbaar maakt;
• Je bent een echte teamspeler en verbinder en hebt geen 9-5 mentaliteit;
• Je hebt een hands-on instelling: vanuit overzicht doe je concrete voorstellen en brengt deze ook zelf tot uitvoering;
• Je bent in staat om overzicht te houden over de verschillende projectbeheersingsaspecten (GROTIK) en verbanden te leggen tussen planning, risico’s, financiën en informatievoorziening.
• Je kan goed hoofd en bijzaken van elkaar scheiden en goed organiseren en plannen;
• Je bent organisatorisch en bestuurs-sensitief en bent goed met taal;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.

Vaardigheden:

• ·         Adviesvaardigheden
• ·         Communicatieve vaardigheden
• ·         Scenario-denken

Houding en gedrag:

• Resultaatgerichtheid
• Proactiviteit
• Organiserend vermogen
• Onafhankelijkheid

Randvoorwaarden opdracht

• Aanvang opdracht dient binnen 14 dagen na definitieve gunning te geschieden;
• Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap;
• De in te zetten adviseur/specialist mag niet in meerdere personen met dezelfde ervaring verdeeld te worden;
• Een meestergezelconstructie (senior en junior) is niet toegestaan;
• De opdracht of een deel van de opdracht mag niet door andere medewerkers worden uitgevoerd van opdrachtnemer op kantoor (oftewel door de backoffice);
• Indien Adviseur/Specialist niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise of geen match heeft met het opdrachtgeversteam is het waterschap gerechtigd om de Adviseur/Specialist te laten vervangen;
• Continuïteit van Adviseur/Specialist dient gewaarborgd te zijn middels vervanging van tenminste hetzelfde kwaliteitsniveau welke binnen 14 dagen ingeschakeld dient te worden. Indien er sprake is van vervanging vanuit de zijde van Opdrachtnemer dient dit vooraf ter goedkeuring aan Opdrachtgever worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel inwerken van een vervanger, komen voor rekening van de Opdrachtnemer;
• Halfjaarlijks vindt er een evaluatiegesprek met de betreffende Adviseur/Specialist plaats.

Interviewplanning

We nodigen maximaal 3 kandidaten uit voor een gesprek.

De gesprekken vinden plaats in de week van 13 tot en met 16 april 2026 op het projectkantoor van Meanderende Maas te Megen. Gezien de planning is het slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk hiervan af te wijken.

Toelichting op rooster

Gemiddeld 24 á 32 uur per week waarvan de aanwezigheid op de projectlocatie in Megen (Brabant) op de dinsdag en donderdag een voorwaarde is. Het daadwerkelijke aantal uren per week kan verschillen. In overleg kan er worden thuisgewerkt.
Er dient rekening mee gehouden te worden dat deze uren op verzoek van het waterschap incidenteel ook ’s-avonds en zeer incidenteel ook in het weekend of op feestdagen kunnen vallen.