Adviseur projectbeheersing
Rijkswaterstaat
max €72 per uur
Utrecht
36 uur per week
- Inkoop
01 oktober 2021
31 december 2022
De opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland
Opdrachtomschrijving
Omschrijving programma
Het programma Caribisch Nederland tracht op een robuuste en flexibele manier uitvoering te geven aan de infrastructurele projecten in de Caribisch Nederland. De projecten hebben betrekking op de luchthavens van Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ook wordt er binnen het programma een aantal projecten uitgevoerd om erosie tegen te gaan op Sint Eustatius en de mogelijke uitbreiding van de zeehaven. Daarnaast komen er met enige regelmatig adviesvragen uit Caribisch Nederland binnen waar het programmateam voor aan de lat staat. Het betreffen projecten die reeds in uitvoering zijn, maar ook projecten in de voorbereiding. Door de betreffende projecten onder een programma uit te voeren kan RWS snel acteren, zijn we flexibel, kunnen we met beperkte inzet kwaliteit leveren en kunnen de projecten beter van elkaar leren. Voor deze werkzaamheden wordt nauw samengewerkt met verschillende partijen in Nederland en Caribisch Nederland.
Organisatorische indeling
Het project valt onder Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Het kernteam bevindt zich in Nederland. Een groot aantal partijen waar mee wordt samengewerkt binnen het programma bevindt zich in Caribisch Nederland (Bonaire, St. Eustatius en Saba). De Adviseur Projectbeheersing ondersteunt het kermteam vanuit Nederland.
Omschrijving taken
Als Adviseur Projectbeheersing bent je werkzaam voor het programma Caribisch Nederland.
Binnen Rijkswaterstaat werken we in mulitidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal ProjectmanagementTeam (IPM-team). De vijf disciplines binnen zo’n team zijn projectmanagement, projectbeheersing, omgevingsmanagement, technisch management en contractmanagement. De discipline Projectbeheersing is, onder aansturing van de Manager Projectbeheersing, verantwoordelijk voor de integrale beheersing binnen de projecten. De focus ligt daarbij op de aspecten: scope, tijd, geld, kansen en risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende project fases.
Als Adviseur Projectbeheersing richt je je op meerdere aspecten van de discipline Projectbeheersing, te weten planning-, kansen en risico-, documentmanagement, informatiemanagement, SAP-beheer, verslaglegging, etc..
Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat met ervaring en kennis op het gebied van projectbeheersing en in ieder geval risico management, planningsmanagement, Connect en SAP.
Het werk bestaat in hoofdzaak uit:
•Het opstellen, bewaken en actualiseren van de planning;
•Het inplannen van overleggen, het zorgdragen voor verslaglegging hiervan en het naleven van de acties die uit de overleggen voortkomen;
•Risico- en kansenmanagement;
•Daarnaast draag je zorg voor document management met behulp van Connect;
•Bijdrage leveren aan project/ programmarapportages;
•Beheer van SAP.
Meest essentiële competenties
•Zelfstandig;
•Communicatief vaardig;
•Pragmatische instelling;
•Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
•Flexibiliteit en een proactieve werkhouding;
•Politiek sensitief.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijkswaterstaat ter beschikking gesteld. Toelichting: Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- noem duidelijk in het cv uw opgedane werkervaring en opleidingen. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in een Word-formaat van maximaal 7 pagina's A4. Benoem duidelijk in het aanbiedingsformat per eis en per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, hoe en in welke mate (per wens) de kandidaat daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 2) dat bij het cv wordt gevoegd (max. 7 A4 voor alle eisen en wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de eis c.q. wens en de referentie (opdrachtgever) telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. LET OP: Er kan in totaal 1 Word document worden geüpload. Het CV en bijlage 2 (de beschrijving van de eisen en wensen) kunnen worden samengevoegd in 1 Word document, waardoor er een bestand (van maximaal 14 pagina’s A4) geüpload kan worden. B2 Toelichting opmaak CV: de Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld. B3 Toelichting tav eis “opleiding”: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet(en) duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd. B4 Toelichting eisen: De werkervaring/ kennis zoals gevraagd in de eisen moet middels concrete voorbeelden en toelichting duidelijk zijn benoemd in bijlage 2 (het aanbiedingsformat) van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring/ kennis is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van concrete voorbeelden en toelichting, de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. B5 Toelichting wensen: de werkervaring/kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in bijlage 2 (het aanbiedingsformat) van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen kan dit leiden tot aftrek van punten. Wordt een wens niet beschreven, beantwoord noch onderbouwd, dan leidt dit tot een nul score op deze specifieke wens.
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met infrastructurele projecten
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met risico management, SAP, opstellen & bewaken van rapportages, opstellen & bewaken van planningen en document management
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectbeheersing
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding in financiële, economische, bedrijfskundige richting of vergelijkbaar
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- verband met de werkzaamheden dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
De Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met een planningstool
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in een projectomgeving waar het IPM-model wordt gehanteerd
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met financieel management in SAP
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met documentbeheer met behulp van Connect
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox