Adviseur Procesmanagement BBA

 

Inleiding

Het PIM-team bestaat uit ongeveer 15 mensen met de aandachtsgebieden: informatiemanagement en – beheer, procesmanagement, informatie-architectuur en verandermanagement. Het team maakt deel uit van het programma Bedrijfsvoering, Beleid en Advisering (BBA).

 

Binnen de provincie heeft procesmanagement afgelopen jaar een impuls gekregen met de start van de implementatie van de  ‘Impuls procesmanagement 2019’.

Voor het uitlijnen en vastleggen van interne processen zoeken we een nieuwe collega die met teams actief aan de slag gaat op zoek naar mogelijkheden om werkzaamheden logischer en efficiënter te ordenen. Ook gaat het er om mensen vanuit verschillende teams te betrekken bij het realiseren van verbeteringen, zodat werkplezier groeit en het eigenaarschap voor processen duidelijker wordt belegd.

 

Wat ga je doen?

• Je stimuleert proceseigenaren in de ambitie een procesgedreven organisatie te zijn. Continu verbeteren staat daarbij centraal.

• Je gaat aan de slag in projecten waarin werkproces-optimalisatie centraal staat, waar stroomlijning en procesbeschrijving leidt tot verbetering van doorlooptijd en dienstverlening.   

• Je schakelt makkelijk tussen strategische kaders, tactische beleidskeuzes en operationele excellentie en weet mensen hier in te overtuigen en verbinden.

• Je zorgt voor een goede afstemming met je collega adviseur procesmanagement binnen het team Omgevingswet.

Kandidaatomschrijving

Je bent een verbinder, netwerker, doorzetter en organisator die over de grenzen van het werk en de provinciale organisatie kijkt, met als doel ontwikkelen en verbeteren.  

• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en met leanmanagement (minimaal op niveau Green Belt);
• Je hebt ervaring met verandermanagement en weet de verbinding te leggen tussen procesmanagement en informatiemanagement;
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in de publieke sector; 
• Je bent een doortastende, overtuigende persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus;
• Je bent een stevige en integere gesprekspartner die oog heeft voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen en bent goed in staat om verbinding te maken;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent heel goed in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden;
• Je bent organisatiesensitief: je bent je ervan bewust dat jouw handelingen impact hebben op andere onderdelen van de provinciale organisatie. Je kunt schakelen op diverse niveaus, belangen en activiteiten.
• Je werkt en denkt (aantoonbaar) op academisch niveau.

Interviewplanning

We streven er naar de gesprekken te houden op vrijdagmiddag 2 april, via Teams.

Toelichting op rooster

28 uur gemiddeld, te starten met 24 uur en later uitbreiding naar 32 uur. Aansluitend aan de opdracht behoort indiensttreding (voor onbepaalde tijd) tot de mogelijkheden. Op dit moment wordt vanuit huis gewerkt en de verwachting is dat na corona een deel van de tijd weer in Den Bosch is.