Adviseur opzetten vergunningstelsel deel(bak)fietsen

Utrecht heeft jou nodig!
In 2040 zal de stad Utrecht bijna verdubbelen qua inwonersaantal. Om gezond te kunnen groeien heeft de gemeente Utrecht het Mobiliteitsplan 2040 vastgesteld. Hierin staat geformuleerd hoe de gemeente de groei faciliteert met tevens de ambitie om de leefbaarheid in de stad te vergroten. Een van de belangrijkste pijlers van dit plan is deelmobiliteit. Naast lopen, fiets en OV moet een kwalitatief goed aanbod van deelmobiliteit een volwaardig alternatief bieden voor de eigen auto, waarmee we efficiënt met de schaarse (openbare) ruimte omgaan.

Om het aanbod van deelmobiliteit verder te ontwikkelen maken we het komende jaar nieuwe afspraken met de aanbieders van o.a. deelbakfietsen en e-deelfietsen. Hierbij is de uitdaging om ‘het product’ betrouwbaarder, betaalbaarder en toegankelijker te maken (waarbij uiteraard de overlast in de openbare ruimte wordt geminimaliseerd).

Het is hierbij de uitdaging om rekening te houden met een dynamisch speelveld; met opkomende aanbieders, met grootschalige gebiedsontwikkelingen waarin deelmobiliteit zijn juist plek moet krijgen, met samenwerking met samenwerkingspartners als Goed op Weg, onderzoeksbureaus, andere steden en buurgemeenten en met de vele andere opgaven voor de stad.

Ter vervanging van de adviseur van het project Regionale Deeltweewielers is de gemeente Utrecht op zoek naar een adviseur die ruime kennis heeft van, en ervaring met: Kennis van de markt van deel(bak)fietsconcepten; Ervaring met het adviseren van gemeenten en/of regio's op het vlak van deeltweewielers; Ruime ervaring met het opstellen van vergunningen en concessies; Ervaring met evalueren en analyseren van beleid en data; Kennis van de stad en regio Utrecht binnen het domein van mobiliteit is een pré. Je werkt het concrete plan om deelfietsen op een verantwoorde manier een plek te geven in de stad en regio verder uit en zorgt voor de realisatie van dat plan, waarbij een aantal deadlines al snel in zicht komen. Je maakt gebruik van de bestaande data en doet een voorstel voor de evaluatie en monitoring van het proces. Je werkt hierbij nauw samen met de beleidsadviseur, inkoper en juridische adviseurs voor deelmobiliteit. Je neemt als adviseur deel aan een beperkt aantal interne overleggen over deelmobiliteit en de beleidsontwikkeling in algemene zin.

Je ondersteunt de beleidsadviseur bij het organiseren van interne- en externe afstemming voor de implementatie het aanbod van deeltweewielers, o.a. met collega’s van gebiedsontwikkeling en openbare ruimte.
Je werkt samen met de afdeling inkoop aan het binnen de inkoopvoorwaarden van de gemeente Utrecht uitgeven van vergunningen en/of opzetten van concessies voor deel(bak)fietsen en beoordeelt mede de plannen van aanbieders die in aanmerking willen komen voor een vergunning/concessie.
Na de beoordeling zorg je voor een overdracht naar de beheerder van de vergunningen/concessie en bereid je deels de uitrol op 1 januari 2026 voor.Naast de inhoudelijke ontwikkeling ondersteun je je bij de bestuurlijke besluitvorming.

Je taken zijn: Verder opstellen van een Programma van Eisen en/of vergunningsvoorwaarden; Aanpassen van wetten en verordeningen via de Nadere Regel (Nadere regel 5.14a Algemene Plaatselijke Verordening Utrecht 2010). Ondersteunen afstemmingsproces richting interne en externe stakeholders voor het draagvlak van de voorgenomen koers; Opstellen van een evaluatie en monitoringsplan en het uitvoeren van de 0-, tussen- en eindmeting; Begeleiden van het inkoop en/of beoordelingsproces van verificatie en validatie; Ondersteunen bestuurlijk proces en communicatie naar omgeving; Kennisoverdracht richting relevante medewerkers gemeente.

Hybride werken is mogelijk. De vaste standplaats is het Stadskantoor.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.