Adviseur ontheffingen zwaar transport

Functieomschrijving
Als adviseur ontheffingen zwaar transport beoordeel je de ontheffingsaanvragen zwaar transport inhoudelijk. Hierbij kijk je verder dan de regels; je neemt ook de vraag achter de vraag mee. Wat is het belang van dit transport? Is er een alternatieve route? Wat zijn de consequenties van een negatief advies? Zo bewaak je onze assets tegen onder andere overbelasting en de efficiëntie van ons ontheffingsbeleid.

Werkzaamheden
Formulering van de opdrachtomschrijving
Samen met 50 betrokken collega's werk je aan het bereikbaar en veilig houden van de Amsterdam. Je draagt bij aan goed onderbouwde keuzes rondom ontheffingen voor zwaar transport binnen onze mooie stad. Als adviseur ontheffingen adviseer en ondersteun je de verantwoordelijk assetmanager m.b.t. de verschillende processtappen van assetbeheer: beleid en eisen per asset, monitoren en inspecteren, programmeren en plannen, inkoop en contracteren en regievoering en monitoring realisatie. Op basis van jouw vakinhoudelijke expertise adviseer je over ontheffingen en maak je rapportages. In de adviezen en rapportages die je schrijft neem je alle invalshoeken en risico's mee. Jouw vakinhoudelijke expertise wordt ook geleverd richting andere rve's zoals Stadswerken, R&D, e.d.

Jouw werkzaamheden:
• Je pakt een adviesaanvraag op van de afdeling Dienstverlening. De collega's hebben regelmatig te maken met complexe ontheffingsaanvragen rondom zwaar transport. Jij verdiept je in de aanvraag, zoekt uit wat er kan en mag, belt waar nodig met de juiste collega's voor aanvullende informatie en geeft uiteindelijk een helder advies over het af- of goedkeuren van de aanvraag waarbij jij de leiding neemt tot een aanvraag geheel is afgerond.
• Je krijgt een telefoontje van een collega die graag toelichting wil op jouw negatieve advies rondom een ontheffing. Dankzij je brede civieltechnische constructieve kennis kun je je overwegingen goed uitleggen. Je bespreekt een alternatieve aanpak waardoor de vergunning wellicht toch verleend kan worden. Hierbij laat je duidelijk blijken dat je als geen ander begrijpt welke belangen er spelen.
• Je hebt contact met de Dienst Wegverkeer (RDW) in verband met een ontheffingsaanvraag. Het betreffende zware transport kan niet over de voorgestelde route. Op basis van jouw brede kennis van de stad Amsterdam kom je met een alternatieve route waardoor het wel mogelijk is de ontheffing te verlenen. Hierbij houd je onder meer rekening met de mogelijke belasting van de bruggen op de route, de draaicirkel van de vrachtwagen en de verwachte verkeersdrukte.
• Je neemt deel aan een door de RDW geïnitieerd kwartaaloverleg met verschillende vervoersorganisaties en overheden. De gemeente Amsterdam heeft jaarlijks te maken met 1600 exceptionele aanvragen; jouw mening wordt hier dan ook gewaardeerd. Je geeft deels zelf invulling aan je takenpakket en staat open voor aanvullende werkzaamheden. Daarbij denk je in mogelijkheden en werk je oplossingsgericht. Jij staat voor het grotere belang en bent een echte ambassadeur voor een efficiënt ontheffingsproces. Jouw sterke communicatieve vermogens zorgen ervoor dat de juiste discussie tussen betrokkenen tot stand komt. Zie je verbetermogelijkheden? Dan stroop jij je mouwen op en ga je aan de slag. Steeds met een duidelijk doel: onze stad veilig en bereikbaar houden.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 14.000 collega's dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor de 2,3 miljoen bezoekers van Sail, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil. Je kunt je voorstellen dat het hierbij belangrijk is dat we assets zoals verhardingen, bruggen, kademuren en openbare verlichting goed onderhouden. Dit is de taak van onze afdeling Stedelijk Beheer. Om alle uitdagingen in de openbare ruimte het hoofd te bieden, richten wij ons op diverse transities. Zo verschuift onze focus van taakgericht naar procesgericht werken.
In het ruim veertigkoppige team Civiele Constructies zijn we betrokken bij elkaar, elkaars werk én bij de stad. Onze mensen weten wat er speelt in de stad en de wereld, net als jij. Samen sturen zij integraal op een optimale instandhouding en maximale beschikbaarheid van de civiele constructies in Amsterdam. Onze belangrijkste samenwerkingspartners zijn de directie Stadswerken, de stadsdelen, het team van het programma Bruggen en Kademuren en diverse teams van Verkeer en Openbare Ruimte.