Adviseur Onderwijshuisvesting

Functieomschrijving
De komende jaren zullen er circa 30-40 nieuwe schoolgebouwen voor het basisonderwijs en circa 10 schoolgebouwen voor het voortgezet onderwijs gerealiseerd moeten worden in de nieuwe ontwikkelgebieden. Daarvoor is de afdeling Maatschappelijke Voorzieningen (MV) aan zet. Naast de realisatie van nieuwe scholen wordt er ook geïnvesteerd in het op orde brengen en houden van de bestaande schoolgebouwen. Een verdichtende stad vraagt ook om flexibele gebouwen die op de lange termijn waardevol en waardevast blijven, duurzame gebouwen die aanpasbaar zijn aan de veranderende vraag en inzetbaar voor ander gebruik. De gemeente en schoolbesturen hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid om deze uitdagingen tegemoet te treden en te komen tot een passend aanbod aan onderwijsgebouwen in de stad.

Wij zoeken een tijdelijke adviseur op het gebied van Onderwijshuisvesting, met expertise op Primair Onderwijs (PO). Hij of zij fungeert als aanspreekpunt voor (huisvestingsadviseurs van) schoolbesturen en is verantwoordelijk voor het gehele proces, van huisvestingsaanvraag t/m de beschikking. Er zijn 40 schoolbesturen in het PO en 28 schoolbesturen in het VO/(V)SO, met een totale portefeuille van 413 schoolgebouwen en 269 gymzalen. De adviseur Onderwijshuisvesting is werkzaam in het Team Accommodaties van de afdeling Maatschappelijke Voorzieningen.

Werkzaamheden
Vanwege ziektevervanging zoeken we voor het primair onderwijs tijdelijk een accounthouder onderwijshuisvesting.
Als accounthouder onderwijshuisvesting:
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor schoolbesturen in gebied Noord van onderwijshuisvesting;
• Beoordeel je huisvestingsaanvragen van schoolbesturen, voert afstemmingsoverleg met schoolbesturen over de afhandeling van de ingediende aanvragen en de uitvoering van de toegewezen aanvragen;
• Behandel je indien nodig spoedaanvragen, adviseert het MT en stelt de beschikking op;
• Initieer en vertegenwoordig je OHV in het uitvoeringsoverleg dat plaatsvindt na toewijzing van een huisvestingsaanvraag en stelt in dit kader een afsprakenbrief op;
• Bewaak je de procesgang, voert overleg met de aanvrager en betrokken in- en externe partijen en stelt de financiële middelen ter beschikking;
• Stel je noodzakelijke afsprakenbrieven en beschikkingen (uitvoeringsbeschikkingen, goedkeuring bouwplan, kredietbesluiten en vaststellingsbeschikkingen) op;
• Vertegenwoordig je, bij (vervangende) nieuwbouw, samen met de gebiedsadviseur, de afdeling MV in de projectgroep waarbij het schoolbestuur bouwheer is;
• Beheer je de data en informatie van schoolgebouwen binnen de eigen portefeuille;
• Ben je integraal verantwoordelijk voor je portefeuille en daarmee verantwoordelijk voor (complexe) strategische vraagstukken;
• Verzorg je de juridische overdracht van schoolgebouwen; • Verzorg je de totstandkoming van inmetingen van schoolgebouwen;
• Denk je mee met (complexe) vraagstukken, verzoeken en opdrachten binnen het team en geeft input voor het Integraal Huisvestingsplan (IHP). Je werkt hierbij samen met collega's van verschillende afdelingen binnen de gemeente, zoals Vastgoed, Sport & Bos, Onderwijsbeleid en Grond & Ontwikkeling.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Amsterdam bouwt aan een complete en ongedeelde stad. Prettig wonen, gaat hand in hand met leren, bewegen en recreëren. De stad is voor iedereen. Welke behoefte de Amsterdammer ook heeft en welke voorziening daar ook bij nodig is.

De afdeling Maatschappelijke Voorzieningen (MV) brengt de veranderende stad en de beleidsambities samen in een richtinggevende koers, draagt deze koers uit en zorgt voor heldere kaders, werkwijzen en richtlijnen. De afdeling zorgt samen met haar partners in het sociale en fysieke domein voor het inzichtelijk maken van de opgave, om op de juiste plekken in de stad voorzieningen te realiseren en te exploiteren. De afdeling is bij de ontwikkeling van gebieden het eerste aanspreekpunt voor de projectteams voor alle maatschappelijke voorzieningen en werkt daarbij in opdracht van de beleidsdirecties Onderwijs, Jeugd en Zorg, Stadsdelen, Kunst en Cultuur, Sport en Bos en op termijn WPI en GGD.

Door de bundeling van verschillende expertises en de focus op ontwikkelvraagstukken is afdeling MV een dynamische club professionals, gericht op het handen en voeten geven aan de Amsterdamse ambities voor een inclusieve, leefbare en gezonde stad. De afdeling Maatschappelijke Voorzieningen bestaat uit drie teams: Team Stad en gebied, en Team Accommodaties (Onderwijshuisvesting) en Team Projecten. Het Team Accommodaties geeft uitvoering aan de wettelijk taak Onderwijshuisvesting (OHV). De afdeling MV werkt gebiedsgericht en binnen de gemeente in nauwe samenwerking met Bestuurscommissies, Gemeentelijk Vastgoed, Sport, Projectmanagementbureau, G&O en Ruimte & Duurzaamheid.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, met alle verschillen. Onze vacatures staan open voor iedereen, tenzij in de tekst iets anders staat.