Adviseur onboarding en medewerkersreis

Organisatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met bijna 115.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
 
De opdrachtgever
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse opdrachtgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in drie domeinen: Leefomgeving, Maatschappij en Mens & Middelen, met daarnaast een team Bestuurszaken en een team Concern control.

Team HRM
Team HRM is onderdeel van het domein Mens & Middelen en de afdeling Organisatie, die samen met de teams Werkomgeving en Communicatie de interne bedrijfsvoering verzorgen. De brede HR-onderwerpen zijn beschreven in4 leidende thema’s, verdeeld over de teams HRM en Werkomgeving, te weten:

• Leren & Ontwikkelen
• Arbo & Duurzame inzetbaarheid
• Arbeidsmarkt & Recruitment
• Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie, HR-sturingsinformatie

Deze thema’s zijn onderling integraal met elkaar verbonden en dragen allemaal bij in het versterken van Westland als een uitdagende werkgever.

Opdrachtomschrijving
De ambitie van Gemeente Westland is om een succesvolle, resultaatgerichte, betrouwbare en leuke gemeentelijke organisatie te zijn, waar ieders talent wordt gestimuleerd en gewaardeerd, waar leren en ontwikkelen centraal staat, waar iedereen gezamenlijk bijdraagt aan het oplossen van veelal complexe problemen en daarbij open staat voor vernieuwende ideeën. De ontwikkeling van onze medewerkers staat hoog op onze agenda. Eigen regie op je loopbaan(ontwikkeling) en werk maken van het realiseren van je ambities, zijn onze uitgangspunten.

Als Adviseur Onboarding & Medewerkersreis zorg jij ervoor dat iedere nieuwe collega bij Gemeente Westland zich direct welkom voelt. Daarnaast bouw je aan een medewerkersreis die gericht is op het binden, boeien en behouden van onze medewerkers. Je werkt binnen het subteam Leren en Ontwikkelen in het team HRM met een collega Adviseur Leren & Ontwikkelen die zich bezighoudt met het opzetten en aanbieden van organisatiebrede, afdelings- en individuele leerinterventies. De collega’s Westland Academie (in team Werkomgeving) verzorgen alle Westland Academie trainingen. En verder zijn de extern ingehuurde Talentcoaches ook onderdeel van Leren & Ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Onboarding

• Je houdt het onboardingsprogramma boeiend, verrassend en actueel met sprekers en bedrijfsbezoeken en zorgt voor een aansprekende programma-inhoud. Hierbij sluit je aan bij de organisatieontwikkelingsdoelen en de wensen en behoeften van de nieuwe medewerkers. Die haal je op met periodieke evaluaties feedbackrondes.
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en actueel houden van de preboardingstool Appical en zorgt voor een aansprekende uitstraling. Je bent het aanspreekpunt voor de contractpartij en plant periodieke evaluatiegesprekken in met Appical, de teammanager en overige betrokkenen.

 Medewerkersreis

• Je ontwikkelt de kaders van een nog verder te ontwikkelen medewerkersreis-programma dat zich richt op het binden, boeien en behouden van medewerkers. Deze medewerkersreis loopt van het moment van wervingen onboarding tot aan ontwikkeling en vertrek. Belangrijke momenten, zoals P&C cyclus, CWP, HR-gespreksvoering en persoonlijke ontwikkeling krijgen een ook plek in deze reis. Zo draag jij bij aan een optimale medewerkerservaring en het behouden van talent binnen onze organisatie.

 Talentencoach

• Je bent het aanspreekpunt voor de Talentencoaches in de organisatie en verdeelt de coachverzoeken, denkt mee met het bedenken van passende workshops en houdt periodiek voortgangsoverleggen. Je zorgt ook voor een goede aansluiting van de Talentencoaches met de HR-adviseurs en de teammanager HRM.

 Netwerkactiviteiten

• Je neemt deel aan diverse werkgroepen in onze arbeidsmarktregio en regionale mobiliteitsplatformen;

 

Competenties

• Je kunt je snel zaken eigen maken en hebt snel overzicht;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, beweegt je soepel voor groepen, bent goed in staat medewerkers te enthousiasmeren, binden & boeien;
• Je hebt een proactieve, pragmatische en verbindende instelling;
• Je haalt energie uit het samenwerken in een team en om met elkaar mooie resultaten neer te zetten

 Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

 

Benodigd aantal professionals
1 professional

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg