Adviseur omgevingsmanagement-project werpsterhoek

Opdrachtomschrijving
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de projectteams van project Werpsterhoek enerzijds en het project Houten Bruggen Sneek / Leppa anderzijds. Het zwaartepunt van de werkzaamheden vindt plaats op project Werpsterhoek. De verwachting is dat het project Houten Bruggen Sneek / Leppa in Q1 2027 afgerond wordt.

De projecten bevinden zich in planfase en uitvoeringsfase. Voor de projecten geldt dat ze op korte termijn beheersmaatregelen moeten nemen om de infrastructuur operationeel te houden en/of te onderzoeken. De combinatie van korte termijn en voorbereiding van definitief herstel kenmerkt deze projecten. Om deze opgave te realiseren is de inzet van een adviseur omgeving nodig. Het betreft een brede functie binnen beide projecten. Je bent onderdeel team Omgevingsmanagement onder verantwoordelijkheid van de Omgevingsmanager. Voor een deel van je werkzaamheden ondersteun je het gehele team.

De opdracht omvat, voor beide projectorganisaties, ondersteuning van het geheel en van omgevingsmanagement met als doel het opbouwen en onderhouden van een duurzame relatie met de directe omgeving. De opdracht omvat opstellen agenda’s, verslaglegging en bijhouden van actielijsten van diverse overleggen zoals het projectteam, omgevingsoverleg en stakeholder overleg. Ook het uitdenken en organiseren van diverse bijeenkomsten voor de projecten inclusief het opstellen en bijhouden van basis communicatiemiddelen behoort tot de opdracht. Het organiseren en coördineren van evenementen zoals bouwplaats bezoeken, rondleidingen en start/openingshandelingen behoort ook tot de opdracht. Daarnaast organiseer je het klanteisen-proces voor het project Werpsterhoek zowel in het ophalen als het terugkoppelen van klanteisen.

Een belangrijke taak is het bewaken, beantwoorden en uitzetten van vragen in de mailboxen van de projecten. Het resultaat is een tijdige beantwoording en betrokken omgeving en stakeholders bij het projecten.

Specifieke taken die horen bij het ondersteunen van de projecten en omgevingsmanagement.
• Ondersteunen van het projectteam door het maken van agenda’s voor bijeenkomsten, opstellen presentaties, maken van verslagen en bijhouden van actielijsten.
• Bijhouden en aanpassen van basiscommunicatiemiddelen zoals folders, presentaties en dergelijke.
• Het (mede) organiseren van omgevingsbijeenkomsten, bezoeken, rondleidingen en allerlei andere voorkomende ondersteunende taken.
• Het ondersteunen van de omgevingsmanager in het stakeholdermanagement en klanteisen proces (zowel het ophalen en terugkoppelen van klanteisen).
• Bewaken van de inbox van het project inclusief het uitzetten en opvolgen van vragen die binnenkomen.

Resultaat opdracht
1.Ondersteund projectteam volgens afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt waarbij verslagen binnen 5 werkdagen gereed en verzonden zijn aan de deelnemers.
2. Actuele basis communicatie middelen
3. Evenementen kalender incl organisatie en coördinatie daarvan
4. Georganiseerd klanteisproces voor project Werpsterhoek
5. Coördineren van de project-inbox waardoor vragen tijdig beantwoord worden

Leiding en toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
➢ Dienstverlenende en klantgerichte instelling
➢ Analyseren / analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen en hoofd- en bijzaken kunnen scheiden)
➢ Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werken indelen en je deadlines zonder stress halen)
➢ Hands-om mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen)
➢ Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, kernachtige verslagen en basis communicatiemiddelen kunnen opstellen
➢ Omgevingsbewustzijn (Je weet wat er binnen de organisatie speelt)
➢ Proactieve instelling
➢ Verbindend
➢ Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving, en van situaties, en past dit toe op je werk)
➢ Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren, je neemt het initiatief om zaken te verbeteren en zoekt de collega’s op als je ze nodig hebt)