Adviseur multifunctionals

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
Ben jij de aantoonbaar ervaren en leveranciersonafhankelijke adviseur/ consultant op het gebied van productie-printomgevingen binnen grote organisaties en heb je eerder geadviseerd bij een vervangingstraject van hoog volume printers, RPD Software en couverteer machines" dan zoeken wij jou!

Jij doet het
1 Aanleiding van de opdracht:
We zitten in de voorbereidende fase voor het opstarten van een nieuw aanbestedingstraject en verwervingstraject.

Het project Europese aanbesteding hardware en RPD software voor de Bulkprinters, het betreft hier o.a. hoog volume printers in Utrecht die de brieven t.b.v. de uitvoering print. Daarbij wordt ook gekeken of de Couverteer machine die de brieven in enveloppen doet ook vervangen moet worden.

En er loopt een verwervingstraject voor de software en hardware voor de multifunctionals (kantoorprinters).

Er is een projectmanager voor de aanbestedingsopdracht waarmee je samen gaat werken. In deze uitvraag zoeken we specifieke inhoudelijke kennis voor zowel de aanbestedingsvraagstukken om een succesvolle uitvraag te doen en een goed advies en expertise mee te brengen naar SVB m.b.t. aantallen benodigde printers, implementatieaanpak en waarop gelet moet worden. Mogelijk wordt ook gevraagd een voorstel voor beleid rondom kantoorprinters te doen.

2 Omschrijving van de opdracht:
Gedurende dit adviestraject werk je nauw samen met het projectteam en andere stakeholders o.a. de postkamer, kantoor facilities in Utrecht en Amstelveen, het MT IT en andere afdelingen die werken met bulkprinters en multifunctionals. Je rapporteert aan de projectmanager die namens de stuurgroep verantwoordelijk is voor de realisatie van dit project.

3 Doel / resultaat van de opdracht:
Je bent van groot belang bij de voorbereidende fase van een nieuw aanbestedingstraject. Het opstellen van duidelijke adviezen, wensen en eisen/requirements namens SVB rondom het vervangen van Bulkprinters (Hardware en Software) en Multifunctionals, als basis om SVB tot een succesvolle aanbesteding en implementatie te laten komen, waar je de volgende producten oplevert:

Jij bent het
Hou jij van uitdagingen, ben jij ambitieus en heb jij specifieke inhoudelijke kennis van hoog volume printers, RPD Software en couverteer machines? Heb je oog voor wensen van kantoorgebruikers, veiligheidsaspecten, schrijven van beleid en adviezen? Dan willen wij jou graag ontmoeten. Kennis van Europese Aanbestedingen is een pré.

Een IST-analyse van de huidige print- en mailroomomgeving.
Een SOLL-ontwerp voor de toekomstige situatie.
Een Programma van Eisen (PvE).
Een requirementsdocument voor de Europese aanbesteding.
Een scenarioanalyse inclusief kostenindicatie.
Een advies over vervanging of behoud van de huidige couverteerstraat.
Een implementatiestrategie voor hardware en software.
Advies ten aanzien van multifunctionals en kantoorprintbeleid.
Input voor projectbrief en businesscase.

4 Randvoorwaarden en eisen:
Je werkt als een team samen met de projectmanager conform de binnen de SVB geldende projectmanagement werkwijze (gebaseerd op Prince2 en Agile) en maakt gebruik van de beschikbare templates en middelen.

Specifieke kennis en bijzonderheden:
Aantoonbaar leverancier onafhankelijk
Zoals genoemd, inhoudelijke kennis van bovengenoemde Bulkprinters & Multifunctionals.
Binnen de ICT organisatie wordt voor een deel gewerkt volgens Agile/Scrum.