Adviseur inkoop en contracten

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Inkoop- en Contractadviseur

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
RWS heeft 3 raamovereenkomsten (ROK’s) gesloten voor het uitvoeren van de Herberekeningen bruggen en viaducten, de ROK’s zijn toegewezen per discipline (Staal, Beton, Beweegbaar). Per ROK zijn meerdere ingenieursbureaus gecontracteerd. De feitelijke uitvoering van de herberekeningen voor de diverse objecten, zal middels een zogenaamde Nadere OvereenKomst (NOK) worden opgedragen aan een van de voorkeursleveranciers. Team Contractmanagement ROK is belast met het uitvragen, onderhandelen en contracteren van Nadere overeenkomsten onder de bovengenoemde ROK’s. De contractbeheersing van de NOK’s geschiedt in samenwerking met een projectbegeleider NOK (TM).

Wat verwachten we van een Inkoop-en Contractadviseur ROK herberekeningen: het aansturen en begeleiden van meerdere Offerteverzoeken Nadere overeenkomsten voor herberekenings-opdrachten constructieve veiligheid bruggen, vanaf het opstellen Nadere overeenkomst tot oplevering laatste product en betaling daarvan. Wat komt daar meer in detail bij kijken? Het zorgdragen voor het compleet maken van de Offertedossier (Vraagspecificatie + overige bijlagen) voor aanbesteding nadere overeenkomsten. Hiervoor schakel je onder andere; met een contractteam collega’s en team van specialisten op proces en inhoudelijk niveau voor de aanbesteding. Jij bent (mede) verantwoordelijk voor het Offerteverzoek proces t/m opdrachtverlening, alsmede overdracht van het dossier aan de inhoudelijke projectbegeleider; hierbij ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang en inschakelen benodigde specialisten bij offerte beoordeling en inlichtingen bijeenkomsten. Tijdens de uitvoering ondersteun je de contractmanager in de contractbeheersing met het maken van toetsplannen voor systeemgerichte contractbeheersing op ROK niveaus en treed je op als toetscoördinator. Verder ben jij (mede) verantwoordelijk voor het VTW proces: opstellen, registreren en begeleiden van VTW’s n.a.v. de afwijkingen die vanuit de uitvoering van NOK’s optreden.

Resultaat
Proces van uitvragen, offerte trajecten en opdrachtverlening tot afronden NOK in control. Resultaat herberekening sluit aan bij verwachting opdrachtgever en klant, inkoopproces conform RWS beleid. ROK’’s en NOK’s beheerd en in control.

Leiding en toezicht
Er is geen vorm van leiding en toezicht betreffende de uitvoering van de opdracht. ON voert volledig zelfstandig werkzaamheden uit.

Meest essentiële competenties
Voor een goede invulling van deze opdracht, dient de inkoop-en contractadviseur over de volgende belangrijke competenties te beschikken:
- plannen en organiseren
- analytisch
- samenwerken
- proactief
- onafhankelijk
- helikopter view

Eisen
1 Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding met focus op inkoop of een diploma van inkoopopleiding Nevi of vergelijkbaar
2 Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met inkoop voor de overheid, waarbij je bij (meerdere) Europese/Nationale aanbestedingsprocedures en Raamovereenkomsten hebt doorlopen.

Wensen
1 Ervaring als inkoop/contract adviseur in de grond-, weg- en waterbouwsector
2 Ervaring met het contracteren van ingenieursdiensten voor de overheid; raamovereenkomst met meerdere partijen.
3 Ervaring met Systeemgerichte Contract Beheersing
4 Kennis van inkoop binnen Rijkswaterstaat