Adviseur inkoop en contracten-project venr

Voor Rijkswaterstaat is Freep op zoek naar een Inkoop- en contractmanager.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Contractadviseur Project VenR Draaibruggen Den Oever

Het Vervanging en Renovatie (VenR) project Draaibruggen Den Oever heeft als hoofddoel het faciliteren van het kruisen van wegverkeer en scheepvaartverkeer, met zo min mogelijk wachttijden voor beide stromen tot minimaal 2050. Afgeleide doelen zijn onder meer het realiseren van energiebesparing, het verbeteren van de verkeersveiligheid en het vergroten van de bereikbaarheid voor fietsers en voetgangers. Het belangrijkste resultaat van dit project is derealisatie van twee vernieuwde draaibruggen met gerenoveerde onderbouw, waarmee de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van het netwerk tot 2050 wordt gewaarborgd.

De twee bestaande draaibruggen in de snelweg A7 op de Afsluitdijk bij Den Oever hebben hun technische levensduur overschreden. Vanwege de verminderde betrouwbaarheid zijn in het recente verleden incidenten ontstaan die de beschikbaarheid van de A7 in gevaar brachten. Voor de periode tot aan de geplande algehele vervanging rond 2050 is geconcludeerd dat één-op-éénvervanging van de draaibruggen de beste oplossing is.

Het project bevindt zich momenteel aan het einde van de aanbestedingsfase. Gunning van het D&C contract is gepland voor september 2025. Ter ondersteuning van het contractproces zoekt Rijkswaterstaat een zelfstandig professional met expertise in contractbeheersing.

De professional zal als zelfstandig contractadviseur werkzaamheden verrichten binnen het contractproces van het project Draaibruggen Den Oever. Het betreft een opdracht binnen een multidisciplinair samenwerkingsverband dat functioneert volgens het Integraal Project Management model (IPM). Dit samenwerkingsverband bestaat uit diverse zelfstandige specialisten, waaronder adviseurs op het gebied van omgeving, techniek en financiën. In dit verband is de contractadviseur verantwoordelijk voor een aantal specifieke onderdelen binnen het contractproces, waarbij afstemming plaatsvindt met andere betrokken professionals en de vertegenwoordiger van de opdrachtgever.

De zelfstandige contractadviseur richt zich op de volgende werkzaamheden:
• Het zelfstandig organiseren en uitvoeren van het wijzigingenproces in lijn met het Groene Kamer-proces van Rijkswaterstaat;
• Het zelfstandig beheren van het proces rondom afwijkingen en tekortkomingen in interactie met de D&C-opdrachtnemer;
• Het zelfstandig beoordelen van termijnstaten en voorbereiden van de onderliggende prestatieverklaringen;
• De coördinatie van de werkzaamheden in het kader van de Nadere Overeenkomst met de SCB-contractpartij;
• Het zelfstandig signaleren van risico’s en adviseren over beheersmaatregelen;
• Het doen van verbetervoorstellen binnen de contractbeheersingsprocessen.

De opdrachtnemer bewaakt actief voortgang en kwaliteit van de genoemde onderdelen. In voorkomende gevallen kan de opdrachtnemer afspraken maken met contractpartijen, waarbij hij of zij optreedt als vertegenwoordiger namens het project, binnen de afgesproken kaders. Zelfstandigheid, verantwoordelijkheid voor het eigen werkproces en het leveren van concrete producten staan hierbij centraal. Inhoudelijke afstemming met andere contractprofessionals vindt plaats op basis van gelijkwaardige samenwerking tussen zelfstandige specialisten

Profiel van de opdrachtnemer:
• Beschikt over ruime ervaring met het zelfstandig coördineren van wijzigingen-/VTWprocessen binnen D&C-contracten;
• Heeft ervaring met contractbeheersing binnen grote infrastructurele projecten (bij voorkeur binnen de publieke sector);
• Heeft aantoonbare kennis van SCB-contracten en de daarbij behorende processen;
• Ervaring met Grip/Relatics is een pré;
• Werkt resultaatgericht, zelfstandig en weet belangen professioneel te overbruggen.

Locatie uitvoering:
De werkzaamheden worden grotendeels op afstand uitgevoerd, met in overleg periodieke aanwezigheid in Utrecht en Lelystad (gemiddeld eenmaal per week per locatie) en op projectlocatie van de opdrachtnemer. De exacte locatie van deze bijeenkomsten wordt afgestemd met het projectteam. In de toekomst zal de projectlocatie verschuiven naar Den Oever.

Resultaat van de opdracht:
• Een zelfstandig gecoördineerd wijzigingenproces volgens de interne RWS-procedures;
• Correcte en tijdige verwerking van afwijkingen en tekortkomingen;
• Betrouwbare en toetsbare beoordelingen van termijnstaten en prestatieverklaringen;
• Doelgerichte samenwerking met de SCB-contractpartij op basis van de Nadere Overeenkomst;
• Toepasselijke risicoanalyses en verbetermaatregelen;
• Aantoonbare bijdrage aan optimalisatie van contractbeheersingsprocessen.

Leiding en toezicht:
Ja

Competenties:
De professional beschikt over een proactieve houding, is besluitvaardig, schakelt snel en werkt zelfstandig. De opdrachtnemer voert regie over zijn of haar eigen werkproces en draagt verantwoordelijkheid voor de geleverde diensten en producten. In dit project, waar politiekbestuurlijke en technische
belangen groot zijn, wordt verwacht dat de professional effectief en onafhankelijk opereert. Bekendheid met het IPM-model is gewenst.