Adviseur informatiebeheer

Werkzaak Rivierenland is op zoek naar een ervaren Adviseur Informatiebeheer met diepgaande kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer. De adviseur moet in staat zijn deze kennis te vertalen naar praktische oplossingen voor de organisatie. De focus ligt op het zelfstandig adviseren en ondersteunen van het team informatiebeheer bij complexe vraagstukken en dagelijkse werkzaamheden. Het is essentieel dat de adviseur over gedegen ervaring beschikt om verbeteringen door te voeren in processen en beleid, en de organisatie te adviseren over trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over informatieprocessen: het vertalen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving, interne processen en informatiesystemen naar concrete, werkbare informatieprocessen en -beleid.
• Opstellen van vernieuwd beleid. Specifiek de bewaar- en vernietigingsstrategie, een kwaliteitssysteem op basis van KIDO en een handboek vervanging horen bij deze opdracht.
• Fungeren als expert, adviseur en vraagbaak voor collega’s binnen en buiten het team op het gebied van informatiebeheer, digitalisering en archivering.
• Adviseren over kwaliteitsbewaking en rapportages van archief- en informatiebeheer aan de organisatie en archiefinspecteurs.
• Creëren van bewustzijn en vaardigheden binnen de organisatie over het juiste gebruik van informatie en adviseren over het gebruik van het document management systeem Corsa en het Document Structuur Plan (DSP) in de I-navigator.
• Monitoren van trends en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en hierover adviseren.
• Ondersteunen en adviseren van het team informatiebeheer op het gebied van archiefwetgeving bij dagelijkse werkzaamheden, zoals postverwerking, documentbeheer en zaakgericht werken.