Word lid Ben je al lid? Inloggen
Werkorganisatie BUCH

Adviseur gedrags- en verandervraagstukken

Werkorganisatie BUCH

De opdracht­omschrijving

Omschrijving opdracht

Adviseur gedrags- en verandervraagstukken

Takenpakket

In 2025 zijn voor het domein Bedrijfsvoering de tweede en derde verdieping van het gemeentehuis van Bergen vernieuwd en in gebruik genomen op basis van een nieuw werkconcept, met activiteitgericht en hybride werken als uitgangspunt. De volgende stap is de verbouwing en inrichting van de begane grond en eerste verdieping van het gemeentehuis van Bergen voor het domein Dienstverlening & Samenleven (D&S).

Context
De BUCH wil medewerkers en managers van het domein zorgvuldig begeleiden bij deze verandering. Niet alleen in de fysieke overgang naar een nieuwe werkomgeving, maar vooral in het daadwerkelijk anders gebruiken van die omgeving en het maken van heldere werk‑ en samenwerkingsafspraken. Daarbij wil de BUCH voortbouwen op wat reeds is ontwikkeld en tegelijk ruimte bieden voor domeinspecifieke wensen van D&S.

Aanvullende opgave
Daarnaast wil de BUCH deze fase benutten om te komen tot een organisatiebreed hybride‑werkenbeleid, dat praktische kaders biedt voor medewerkers, teams en domeinen en aansluit bij de nieuwe manier van werken.

Doel van de opdracht

De opdracht heeft als doel om te zorgen dat:

  • Medewerkers en leidinggevenden van D&S de nieuwe werkomgeving begrijpen, accepteren en effectief gebruiken;
  • De nieuwe manier van werken duurzaam wordt verankerd in gedrag, werkafspraken en leiderschap;
  • Er heldere en gedragen kaders ontstaan voor hybride werken binnen de hele BUCH‑organisatie.

Het succes van de verbouwing wordt daarmee niet alleen bepaald door de inrichting, maar door hoe de werkomgeving in de dagelijkse praktijk wordt benut.

Centrale vraag aan de opdrachtnemer

De BUCH zoekt een adviseur die kan ondersteunen bij het begeleiden van medewerkers en leidinggevenden van domein D&S naar een nieuwe werkomgeving en manier van werken, en die kan bijdragen aan het opstellen en borgen van een organisatiebreed hybride‑werkenbeleid. 

Aanpak

In de aanpak voorzien wij een viertal hoofdthema’s met specifieke aandachtspunten en taken:

  1. Inzicht en ontwerp
  • In beeld brengen van werkzaamheden, samenwerking en behoeften binnen DNS.
  • Leren van ervaringen uit eerdere trajecten binnen de BUCH (zoals bij domein Bedrijfsvoering).
  • Vertalen van deze inzichten naar uitgangspunten voor gebruik van de nieuwe werkomgeving. 
  1. Verhelderen van de verandering
  • Inzicht verkrijgen in de impact van de verandering op teams en leidinggevenden.
  • Betrekken van teammanagers en relevante stakeholders.
  • Opstellen van een concreet begeleidingsplan voor de veranderfase.
  1. Begeleiding bij uitvoering
  • Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij de overgang naar de nieuwe werkomgeving.
  • Ondersteunen bij het maken en aanscherpen van werk‑ en samenwerkingsafspraken.
  • Verzorgen van verander- en projectcommunicatie.
  • Ondersteunen bij de ingebruikname van de nieuwe werkomgeving.
  • Ontwikkelen (samen met HR) van een organisatiebreed hybride‑werkenbeleid.
  1. Evaluatie en borging
  • Evalueren van het effect van de nieuwe werkomgeving en de begeleiding.
  • Borgen van eigenaarschap en verantwoordelijkheden (o.a. met HR, ICT en Facilitair).
  • Opleveren van concrete adviezen voor verdere optimalisatie en borging.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Basisgegevens Kandidaat (CV) U dient hier het CV in van uw kandidaat waarbij uw kandidaat in staat is de werkzaamheden die omschreven staan in de opdrachtomschrijving uit te voeren. Om het gunningsproces goed te kunnen doorlopen, hebben wij een naam en e-mail adres nodig van uw kandidaat. U neemt dit op in de CV van uw kandidaat.  Inschrijver draagt er zorg voor dat iedere Professional die hij aan Opdrachtgever aanbiedt, persoonlijk door inschrijver is gesproken en dat de Professional akkoord is met het aanbieden van zijn/haar gegevens. Beoordeling Het CV wordt getoetst aan de ervaring die de kandidaat heeft met de gevraagde werkzaamheden. Indien de kandidaat niet voldoet aan de eisen  en het gevraagde takenpakket wordt deze kandidaat uitgesloten van deze aanbesteding Verklaart u te voldoen aan deze eis?
  • Minimaal 5 jaar ervaring als verandermanager.
  • Aantoonbare ervaring met gedrag- en verandertrajecten rond nieuwe werkomgevingen.
  • Ervaring met het werken binnen publieke organisaties en bij minimaal drie gemeenten.
  • Ervaring heeft met het begeleiden van leidinggevenden in veranderprocessen.
  • Criterium - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uw kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend. Indien uw nee moet antwoorden volgt uitsluiting en wordt uw inschrijving niet verder beoordeeld. Beoordeling Een beoordeling van uw antwoord als onderdeel van de inschrijvingstoetsing wordt door ons niet uitgevoerd. Het antwoord is integraal onderdeel van de inschrijving. Verklaart u te voldoen aan deze eis?

De Wensen

  • Gunningscriterium - Interview Beoordelingspunten Wij vinden de volgende zaken van belang bij een kandidaat of kandidaten (in willekeurige volgorde): Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot klik. Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot vakbekwaamheid. Interview Alle beoordelingspunten worden beoordeeld aan de hand van een 30 minuten durend interview. U vaardigt uw kandidaat af. Het interview is vorm vrij en zal zich vormen aan de hand van onze vragen die wij hebben na bestudering van het Curriculum Vitae en de gegeven antwoorden. Alle overige signalen en indrukken die uw kandidaat afgeeft worden ook meegenomen in onze beoordeling. Het interview zal plaatsvinden op een van de locaties van de BUCH,  binnen tijdsblok en op datum zoals aangeven in de planning. Het is niet mogelijk om op een andere moment het interview plaats te laten vinden, communiceer deze datum met uw kandidaat.  U (uw kandidaat) ontvangt een persoonlijke uitnodiging voor de exacte tijd op aangegeven datum. Beoordelingsprotocol De beoordelingscommissie bestaat uit een voldoende aantal direct betrokken medewerkers van ons. De commissie handelt volgens het volgende protocol: Elk lid van de beoordelingscommissie beoordeelt individueel uw kandidaat enkel en alleen aan de hand van het interview en beoordelingspunten. Elk commissielid geeft direct na afronding van het interview uw kandidaat een rapportcijfer. Bij een rapportcijfer 10 past uw kandidaat optimaal bij ons en scoort u het maximale gewicht in procenten. Indien uw kandidaat niet aanwezig is bij het interview, dan scoort u niet. Na individuele beoordeling bespreken de leden van de beoordelingscommissie de bevindingen gezamenlijk in een consensusmeeting waarin vervolgens tot een unaniem oordeel per inschrijving wordt gekomen. De contactpersoon maakt uitdrukkelijk geen onderdeel uit van de beoordelingscommissie. De contactpersoon zorgt er voor dat de commissieleden geen kennis hebben van prijsaspecten voorafgaand aan en tijdens hun beoordeling.
  • Aantoonbaar kunnen schakelen tussen strategisch niveau (beleid, kaders) en de dagelijkse praktijk van teams.
  • Ervaring met duurzame borging na ingebruikname van werkomgevingen.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
01 juni 2026 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Reageer direct

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid