Adviseur GDD

Opdrachtomschrijving

Binnen JenV / AenM zijn wij de opdrachtgever voor het portfolio van gemeenschappelijke diensten. Wij zorgen ervoor dat de gemeenschappelijke digitale diensten kwalitatief gezien op peil blijven tegen acceptabele kosten. Dat doen we door het uitvoeren van projecten en programma’s, het onderhouden van de relaties met onze leveranciers en afnemers, het voeren van portfoliomanagement, lifecyclemanagement en dat alles met een solide begroting die we jaarlijks laten vaststellen door de afnemers. De afdeling Directie Informatievoorziening en Inkoop initieert en voert programma’s en projecten uit die leiden tot nieuwe gemeenschappelijke diensten of doorontwikkeling van bestaande diensten, met als doel het handhaven en waar mogelijk verhogen van de kwaliteit van de gedeelde informatievoorziening binnen JenV / AenM. Ook nemen wij deel aan Rijksbrede programma’s en projecten. De functie van CTO met bijbehorende CTO-office is bij de afdeling belegd. Vanuit deze verantwoordelijkheid wordt het JenV/AenM brede CTO-overleg en bijbehorende activiteiten vormgegeven.

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur en doel van de opdracht

De functie van adviseur GDD is bij de afdeling Regie, Programma's & Projecten belegd. In verband met een opleidingstraject van de huidige medewerker is tijdelijke externe vervanging nodig zodat de functie vervuld blijft.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling

• Werken aan dossiers die bepalend zijn voor de toekomst van de organisatie.
• Helpen met het vastleggen van gemaakte afspraken, borgen, monitoren, rappelleren en rapporteren aan collega’s die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van de diensten.
• Organiseren van kennismanagement zodat informatie op het juiste moment bij de juiste collega terechtkomt.
• Actief bijdragen aan portfoliomanagement: bewaken van de portfoliofunnel, stimuleren van gebruik en ondersteunen bij nieuwe initiatieven richting besluitvorming.
• Bijdragen aan de communicatiestrategie van RPP en de zichtbaarheid van de dienstverlening aan diverse stakeholders.
• Coördineren van de verdere ontwikkeling van de online GDD-catalogus en regie voeren op de contentbijdrage van diverse collega’s.
• Begeleiden van de aanstaande ontwikkeling van een klantkennissysteem ten behoeve van effectieve afstemming met afnemers.

Over de klant:

Het Bestuursdepartement van het ministerie van Veiligheid en Justitie bestaat uit de beleidsdirecties. Het Bestuursdepartement ondersteunt het ministerie onder meer op de volgende gebieden: bestuurlijke verhoudingen, bedrijfs- voering van de Rijksdienst, vreemdelingenzaken en het ondersteunen van de politieke en ambtelijke leiding. Ook de NCTV, NNO en Inspectie JenV maken onderdeel uit van het Bestuursdepartement. De digitale werkomgeving van het Bestuursdepartement kan worden onderverdeeld in twee typen; de reguliere werkplek en de beveiligde werkplek. De reguliere werkplekken van het Bestuursdepartement worden geleverd door SSC-ICT en voldoen aan de standaard die deze dienstverlener toepast binnen haar verzorgingsgebied. Eventueel maatwerk wordt hierbij zoveel mogelijk beperkt. De zogenaamde “specialties” binnen het bestuursdepartement, met name NCSC en NCTV, maken naast het reguliere netwerk gebruik van een eigen beveiligd netwerk en werkplek welke is toegespitst op de specifieke positie van deze onderdelen met bijbehorende behoeften. Met name deze specialties maken verhoudingsgewijs veel gebruik van ICT/AV professionals om de hoge standaard die wordt gesteld aan hun werkomgeving te garanderen. Gelet op het vertrouwelijke karakter van de primaire activiteiten van deze organisatieonderdelen wordt vaak een aanvullende screening van ingehuurde expertise verlangt.