Adviseur Financieel Management

Opdrachtomschrijving

 

Omschrijving van verantwoordelijkheden en taken. 

Je taak is met name gericht op het beheersen van de financiële aspecten van de onderhoudscontracten (Preventief en Correctief onderhoud, waarbij het correctief 

·       onderhoud op te delen is in gepland en niet gepland onderhoud, activiteiten, indexering, bonus/malus, contractwijzigingen en een dynamisch pakket aan maatregelen) en het beheersen van gerelateerde contracten met andere marktpartijen. Aanvullend dient binnen sommige contracten de risicoreservering (voorzien/onvoorzien) bewaakt te worden.

·       Je levert een actieve bijdrage aan een actueel beeld van de meerjarige financiële prognoses (inclusief onder en bovengrenzen), budgetten, gerealiseerde uitgaven en ontvangsten (Geïntegreerde Verplichtingen en Kasadministratie GVKA) en werkelijke kosten en opbrengsten (Baten-Lastenstelsel BLS).

·       Je bent verantwoordelijk voor het ophalen van alle relevante informatie die van belang om de meerjarige financiële administratie actueel te houden. Belangrijk onderdeel hierbij is het houden van challenge gesprekken over de voortgang, belangrijkste risico’s en aandachtspunten en het analyseren en vertalen van (deze) gegevens in adviezen en rapportages.

·       Je voert in opdracht van de Manager Projectbeheersing, (senior) adviseur financieel management of Inkoper alle benodigde handelingen in de bedrijfsapplicatie SAP-PS uit, waaronder het aanmaken van aanvragen tot bestellingen (ATB’s) in de bedrijfsvoeringsapplicatie SAP en het monitoren van het inkoopproces (signaal functie) door nauwe samenwerking met inkoper.

·       Je bent verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van de delta tussen budget verstrekt door opdrachtgever (vastgelegd in systeem RUPS) en de prognose van PPO van de in opdracht gegeven maatregelen (vastgelegd in Excel en SAP). Je rapporteert deze delta’s met de regio en zet de benodigde acties uit om deze delta’s in samenspraak met de regio op te lossen.

·       Je voorziet in het periodiek leveren van de benodigde gegevens voor de rapportages voor de opdrachtgever en andere relevante organen, met als doel de financiële status en prognose van het project en de veranderingen daarin inzichtelijk te maken en als basis te laten dienen voor besluitvorming over strategische keuzes.

·       Je rapporteert primair aan de Manager Projectbeheersing.