Adviseur EU-subsidies en projecten

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Binnen de provincie Utrecht probeert het cluster Europa onder andere Europese subsidiekansen zo optimaal mogelijk te benutten. Daartoe ondersteunt en adviseert het cluster collega’s binnen de provinciale organisatie bij het aanvragen, inrichten, beheren en verantwoorden van Europese subsidies – en financiering. Relevante EU-ontwikkelingen worden in beeld gebracht en vertaald naar kansen voor de provincie Utrecht. Denk daarbij aan het uitvoeren van een EU-subsidiescan, het verzorgen van een presentatie of een concreet projectadvies.

De provincie Utrecht is actief in verschillende Europese projecten zoals onder meer Life New Hyts, Life IP Klimaatadaptatie, het Horizon Europe project Urban Releaf, het Interreg Noordzee project ShareDiMobiHub. Om te zorgen dat het cluster Europa collega’s goed kan blijven ondersteunen en adviseren zijn we op zoek naar een ervaren adviseur EU-subsidies en projecten. Een adviseur die ons ondersteunt bij het adviseren van onze collega’s tijdens de aanvraag- en uitvoeringsfase met aandacht voor zowel inhoud, proces alsook juridische/financiële vraagstukken.

Je richt je als adviseur EU-subsidies en projecten op uiteenlopende werkzaamheden zoals:

• Algemeen EU-subsidie - en projectadvies (inhoud, proces, financiën).
• Het signaleren van nieuwe subsidiekansen bij de programmateams en externe partners.
• Ondersteuning en advisering van collega’s bij het aanvragen van EU-subsidies, denk aan het opstellen/adviseren over de begroting, het vertalen van subsidievoorwaarden naar uitvoering, het signaleren van risico’s en het aansturen van eventuele externe inhuur.
  Ondersteuning bij de realisatie van EU-projecten:
• Je bewaakt de subsidievoorwaarden van EU-projecten waar de provincie Utrecht bij betrokken is.
• Je bewaakt de financiële voortgang van de projecten en stemt daarover intern af met bv. de financial en of businesscontroller.
• Je stelt financiële voortgangsrapportages en eindafrekeningen van projecten, in afstemming met de administrateur.
• Je ondersteunt en adviseert bij het inrichten van de digitale en fysieke projectadministratie.
• Je ondersteunt de collega’s tijdens in- en/of externe controlebezoeken.

• Daarnaast is het mogelijk dat we je vragen te ondersteunen en of te adviseren over de inrichting van subsidiebeheer - en controlesystemen en de inbedding van een goedlopend AO/IC proces.

Competenties

• Proactief
• Doortastend
• Analytisch
• Objectief
• Samenwerkingsgericht
• Stressbestendig
• Flexibel