Adviseur Capaciteitsmanagement Jeugdgezondheidszorg
Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden
geen max tarief
Gelderland
32 uur per week
- Participatie en Werk
01 februari 2021
01 augustus 2021
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
Jouw ondersteuning is daarbij nodig. Als adviseur capaciteitsmanagement zorg je voor inzicht in de vraag naar dienstverlening in relatie tot de beschikbare capaciteit. Je adviseert het management van de afdeling JGZ over wijzigingen die van invloed zijn op de beschikbare formatie en op de te behalen productie resultaten.
In een complexe omgeving met veel variabelen (270 medewerkers van meerdere disciplines, 450 locaties en bijna 100 producten), zorg jij voor inzicht, breng je afhankelijkheden in kaart en maak je scenario’s. Vanuit een coachende rol neem je het management mee in de betekenis van de cijfers en de consequenties van de te nemen beslissingen. Je bent kritisch, proces gericht en continue verbeteren is jou op het lijf geschreven.
Als adviseur capaciteitsmanagement werk je binnen het team Bedrijfsvoering JGZ nauw samen met ruim 10 planners. Je hebt veelvuldig contact met het management JGZ en vertaalt de genomen besluiten naar de operationele planning.
In 2020 is een programma Bedrijfsvoering JGZ gestart o.a. met als doel een efficiënte planning door meer inzicht en grip te krijgen op het uit te voeren werk, de benodigde formatie en de realisatie. Daarom zoeken we tijdelijk extra ondersteuning van een adviseur capaciteitsmanagement.
Als adviseur capaciteitsmanagement draag je zorg voor een doelmatige forecast en capaciteitsplanning en adviseer je het management van de afdeling over het uit te voeren werk en de benodigde en beschikbare formatie.
De gesprekken zijn gepland op 19 januari tussen 12.00 en 14.00 uur, gelieve hier rekening mee te houden.
Verantwoordelijkheden
Als adviseur capaciteitsmanagement ben je inzetbaar voor de volgende taken:
- Het opstellen van een forecast- en capaciteitsplanning;
- Het selecteren van de juiste input data, toetsen van de betrouwbaarheid van de data;
- Het verwerken van mutaties in werkstromen en formatie en het doorrekenen en duiden van de gevolgen;
- Het adviseren van het management over forecast- en capaciteitsplanning en over de mutaties hierop, duiden van de consequenties en adviseren over keuzemogelijkheden;
- Het opstellen van sturings- en verantwoordingsrapportages, inclusief visueel aantrekkelijke samenvattingen;
- Het functioneel aansturen van de planners;
- Het bewaken en continue verbeteren van planprocessen;
- Het deelnemen aan werk- en projectgroepen.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Je dient in het bezit te zijn VOG. Indien je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
- Minimaal afgeronde HBO bij voorkeur in richting bedrijfseconomie, econometrie of supply-chain management. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- Recent (tussen 2015 en heden) aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring opgedaan met forecast- en capaciteit planningsvraagstukken. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in jouw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
- Opleiding: Excel voor gevorderden Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 februari 2021 tot en met 31 juli 2021 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan 4x met 6 maanden worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
De Wensen
- Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM (10 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (4 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
- Uitstekend cijfermatig en analytisch inzicht en vaardigheid deze analyses visueel te presenteren. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost). Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 10 punten. Voldoende ervaring 6 punten. Weinig ervaring 2 punten en geen ervaring 0 punten.
- Opstellen van draaitabellen, doorrekening vanuit verschillende bestanden en werken met voorwaardelijke invoer in Excel. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost). Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 10 punten. Voldoende ervaring 6 punten. Weinig ervaring 2 punten en geen ervaring 0 punten.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox