Adviseur brandveiligheid
Nationale Politie
max €110 per uur
Zuid-Holland
36 uur per week
- Brandweer
01 juli 2024
30 juni 2025
De opdrachtomschrijving
De sector Huisvesting van de Dienst Facility Management, onderdeel van het Politiedienstencentrum, bestaat ondermeer uit het Team Technisch Beheer. De sector richt zich op het optimaal faciliteren van het korps bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De sector Huisvesting is geconcentreerd ingericht, echter de medewerkers werken daar waar de projecten worden uitgevoerd.
Het Team Technisch Beheer heeft als doel het onderhouden en technisch in stand houden van de huisvestingsportefeuille van de Nationale Politie.
De Dienst FM heeft Nederland verdeeld in drie verzorgingsgebieden, te weten Noord-Oost-Midden, Noord-West en Zuid. Per verzorgingsgebied heeft team Technisch Beheer een regieteam ingericht voor het (laten) uitvoeren van het onderhoud aan de politieobjecten; dit onder aansturing van een coördinator.
Om de brandveiligheid van elk politieobject op het wettelijk vereiste niveau te brengen / houden is er een Brandprogramma opgestart. De adviseur brandveiligheid als lid van het team Technisch Beheer is eindverantwoordelijk voor de sturing van het Brandprogramma.
Voor het realiseren van het Brandprogramma vragen we voor de sector Noord Oost Midden een adviseur brandveiligheid uit.
Aan de hand van inspecties en adviezen vanuit het brandveiligheidsonderzoek wordt een afwegingsnotitie gemaakt door de Technisch Adviseurs van Team Technisch Beheer. Deze afwegingsnotitie zal voor jou het vertrekpunt zijn om tot uitvoering van de vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden te komen. Je verzorgt het laten opstellen van werkbeschrijvingen / het bestek om te komen tot een aanbesteding, het maken van een keuze welke uitvoerende partij de werkzaamheden gaat uitvoeren en bent betrokken bij de uitvoering van de werkzaamheden tot en met de formele oplevering.
Je zorgt dat de vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden binnen plan en budget worden uitgevoerd, waar nodig ondersteund door extern in te huren flex-capaciteit. Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing van deze ‘flex-poolers’. Je rapporteert aan de coordinator van het cluster en aan de brandveiligheidsmanager.
De standplaats is Zwolle voor het verzorgingsgebied Noord-Oost-Midden Nederland, Rotterdam voor Noord-West Nederland en Eindhoven voor Zuid.
De opdracht is echter een mobiele functie, dat wil zeggen dat je overwegend binnen de eenheden zult werken, samen met de Adviseurs Beheer en de Adviseurs Planmatig Onderhoud (APO's - zij voeren regie over de uitvoering van het planmatige onderhoud) en met de huisvestingsmedewerkers van de regionale facilitaire services teams (zij zijn verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de gebouwen en de installaties).
Verantwoordelijkheden
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en binnen budget uitvoeren van de benodigde vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden vanuit het brandveiligheidsonderzoek;
- Je bent verantwoordelijk voor de inhuur en de aansturing van externe technisch adviseurs en externe projectleiders benodigd voor de voorbereiding, de planning en de uitvoering van de vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden;
- Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de uitvoerende partijen;
- Je bent verantwoordelijk voor de contacten met de lokale facilitaire organisatie;
- Je beoordeelt en accordeert mutaties die van invloed zijn op het vastgestelde onderhoud jaarplan met onderhoudsbehoeftige elementen van de betreffende Eenheid;
- Je signaleert tijdig (dreigende) knelpunten in de uitvoering van je project en zoekt actief en in overleg met je brandveiligheidsmanager naar effectieve oplossingen daarvoor.
- Je betrekt tijdig en op een zorgvuldige manier de kennis en ervaring in de FS-organisatie ten behoeve van een effectieve, efficiënte uitvoering en communicatie naar de lokale politieorganisatie van je project.
-
vakmatige taken:
- Je adviseert over en je stuurt op het (rechtmatig) uitvragen en beoordelen van offertes voor Planmatig Onderhoud waaronder mini-competities en meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.
- Samen met de projectleiders bereidt je uitvoerings- en adviesopdrachten voor en zul je ook zelf uitvoeringsbegeleiding doen op projecten.
- Je adviseert over en stuurt op het organiseren van opleveringen, w.o. de levering van oplever- en revisiedocumenten i.r.t. de uitgevoerde projecten.
- Je bewaakt en borgt de registratie van de projectvoortgang en het vastleggen van mutaties aan elementen in het FMIS systeem Planon en stelt voortgangsrapportages op.
Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren.
Het binnen planning en budget organiseren en realiseren van de vervolgonderzoeken en herstelwerkzaamheden die voort komen uit de afwegingsnotitie vanuit De Brandveiligheidstoets.
Uiteraard ben je een vakmens en heb je kennis van en ervaring in het onderhoudsvak en van brandveiligheidsprojecten. Maar daarnaast ben je ook een verbinder: jouw succes wordt voor een belangrijk deel bepaald door de mate waarin je effectief samenwerkt met je collega's van Technisch Beheer (Technisch Adviseurs, Coördinator, Adviseurs Planmatig Onderhoud, Projectmanagement Ondersteuners, Landelijke Contractmanagers) en met de huisvestingcollega's van het regionale team Facility Services, externe projectleiders, leveranciers en overige stakeholders.
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige HBO opleiding in een technische richting, bij voorkeur HTS Bouwkunde.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / opdrachtgever van technische onderhouds- en herstelwerkzaamheden waarbij het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van brandveiligheid een vereiste is.
- Ervaring met het werken voor overheidsinstanties en kennis hebben van de besluitvormingsprocedures binnen deze instanties.
- Aantoonbare kennis van het oude Bouwbesluit 2012 én het Besluit bebouwde leefomgeving (Bbl), specifiek voor brandveiligheid
Wensen
- Je hebt aantoonbare kennis van de NEN6059-1
- Een afgeronde opleiding Brandpreventiedeskundige 1
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren op het gebied van huisvesting en vastgoed, waarbij ervaring met adviseren op het gebied van brandveiligheid een pré is
- Probleemanalyse
- Overtuigingskracht
- Coachen
- Initiatief
- Klantgerichtheid
- Leervermogen
- Samenwerken
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De Externe is inzetbaar vanaf 01-07-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-06-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Eis 2. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige HBO opleiding in een technische richting. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
- Eis 3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / opdrachtgever van technische onderhouds- en herstelwerkzaamheden waarbij het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van brandveiligheid. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare kennis van het Bouwbesluit 2012 voor brandveiligheid. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: - Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. - Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. - Coachen: Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden. - Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. - Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. - Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. - Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
- Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
De Wensen
- Wens 1. De kandidaat heeft kennis van de NEN6059-1. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
- Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het adviseren op het gebied van huisvesting en vastgoed, waarbij ervaring met adviseren op het gebied van brandveiligheid. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
- Wens 3. De kandidaat heeft een afgeronde opleiding Brandpreventiedeskundige 1. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: Nee = 0/5 Ja = 5/5
- Wens 4. De opleiding zoals gevraagd in eis 3 (een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau in een technische richting), is bij voorkeur HTS Bouwkunde. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: Nee = 0/5 Ja = 5/5
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox