Adviseur besparingsmotor

Omschrijving van de opdracht

Voor het programma Besparingsmotor zoekt VNG een inhoudelijk adviseur die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van twee tot vijf kansrijke besparingsinitiatieven tot volwaardige en besluitrijpe businesscases. De inhoudelijk adviseur levert concrete eindproducten op die geschikt zijn voor bestuurlijke besluitvorming in de Algemene Ledenvergadering (ALV). De opdracht richt zich op het volledig ontwikkelen van de geselecteerde initiatieven tot robuuste businesscases. Dit omvat onder meer het uitvoeren van een probleemanalyse, het afbakenen van de scope, het onderbouwen van het besparingspotentieel en het uitwerken van financiële en organisatorische consequenties. De inhoudelijk adviseur werkt de businesscases uit tot integraal onderbouwde voorstellen, inclusief kosten-batenanalyse, implementatie- en uitvoeringstraject, governance-inrichting, impact voor gemeenten, risicoanalyse en randvoorwaarden voor realisatie. De opdracht is resultaatgericht en gericht op het opleveren van volledig ontwikkelde businesscases als concrete eindproducten. De inhoudelijk adviseur opereert zelfstandig en levert afgebakende producten op die niet behoren tot reguliere werkzaamheden van de lijnorganisatie. De opgeleverde businesscases zijn geschikt voor bestuurlijke behandeling en besluitvorming in de Algemene Ledenvergadering (ALV). De daadwerkelijke implementatie van de maatregelen valt buiten de scope van de opdracht.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De adviseur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van twee tot vijf kansrijke voorstellen tot volwaardige businesscases en besluitrijpe businesscases. Daarbij draagt de adviseur verantwoordelijkheid voor het inhoudelijk neerzetten van robuuste en integraal onderbouwde businesscases, inclusief toetsing aan het afwegingskader, financiële onderbouwing en explicitering van onderliggende aannames.

De werkzaamheden omvatten:

• Het ontwikkelen van twee tot vijf geselecteerde initiatieven tot volwaardige businesscases gericht op bestuurlijke besluitvorming in de Algemene Ledenvergadering (ALV), inclusief probleemanalyse, doelstelling, scope en beschrijving van de voorgestelde maatregel;

• Het opstellen van een integrale financiële onderbouwing per businesscase, inclusief kosten, baten, besparingspotentieel en kosten-batenanalyse;

• Het ontwikkelen van het uitvoeringsmodel en implementatietraject, inclusief implementatiestrategie, governance-inrichting, rollen, verantwoordelijkheden, randvoorwaarden, impactanalyses en risicoanalyses (inclusief afhankelijkheden en beheersmaatregelen);

• Het vastleggen van de businesscases in bestuurlijke besluitvormingsdocumentatie, geschikt voor behandeling en besluitvorming in de Algemene Ledenvergadering (ALV).

Resultaat van de opdracht

 De opdracht resulteert concreet in:

1. Ontwikkelde businesscases Besparingsmotor

Twee volledig ontwikkelde en besluitrijpe businesscases binnen het programma Besparingsmotor, voorzien van probleemanalyse, doelstelling, beschrijving van de voorgestelde maatregel, financiële onderbouwing (kosten en baten), besparingspotentieel, kosten-batenanalyse, impact voor gemeenten, implementatie- en uitvoeringstraject, governance-inrichting, risicoanalyse en een concreet advies. De businesscases zijn geschikt voor bestuurlijke besluitvorming in de Algemene Ledenvergadering (ALV).

2. Besluitvormingsdocumentatie

Per businesscase een uitgewerkt businesscase-document, geschikt voor bestuurlijke behandeling en agendering richting de Algemene Ledenvergadering (ALV). De opdracht omvat het opwerken van de businesscases tot besluitvorming, inclusief uitwerking van het implementatie- en uitvoeringstraject. De daadwerkelijke implementatie en uitvoering vallen buiten de scope van de opdracht;