Adviseur arbo

Beknopte informatie opdracht
Hierbij nodigt Yuverta u uit voor het doen van een aanbieding voor de functie Adviseur ARBO.

• Plaats tewerkstelling: gecombineerd; werken vanuit huis op één van onze kantoren van de ondersteunende dienst (met name Houten/ Den Bosch) en schoollocaties (landelijk)
• Aantal uren per week: gemiddeld 36 uur
• Startdatum overeenkomst*: 15 juli 2024 / z.s.m.
• Einddatum overeenkomst: 31 december 2024
• Verlengingsopties**: ja

* Onder voorbehoud van het tijdig ontvangen van alle benodigde documenten na gunning. Dit betreft onder andere een VOG welke niet ouder is dan zes (6) maanden én specifiek gericht op onderwijs, indien u deze niet heeft zal de aanvraag via Yuverta verlopen. Voor de overige benodigde documenten verwijzen wij naar 'Gevraagde documenten'.

** Aanbestedende dienst kan eenzijdig besluiten de overeenkomst maximaal vier (4) maal (voor bepaalde tijd) te verlengen met een maximale inhuurtermijn van 48 maanden inclusief de initiële inhuurperiode. De bepaalde tijd van de verlenging wordt per verlengingsoptie bepaald.


Opdrachtomschrijving
Aanleiding
De afdeling Huisvesting & Facilitair, vakgroep ARBO, heeft behoefte aan extra ondersteuning. Het gaat om ondersteuning voor dagelijkse werkzaamheden in de functie van Adviseur ARBO.
                    
Opdracht/taakomschrijving

• Projectleider van diverse Arbo gerelateerde onderwerpen als: PGS15/ Bioscans/ Brandveiligheid/ Legionella beheersing/ Europese aanbestedingen;
• Incidenten/(bijna) ongevallen onderzoek, melding en monitoring;
• Aanspreekpunt voor alle Arbo gerelateerde vragen van locaties van MT tot Arbo coach;
• Arbo advies bij nieuwbouw/verbouw, brandveiligheid (BHV), infectieziektes, ergonomie, machineveiligheid;
• Opvolging RI&E;
• Werkplekonderzoek en ergonomisch advies voor alle medewerkers van Yuverta;
• Trainingen geven aan Regio-Preventiemedewerkers.

Omschrijving team
De afdeling ‘Huisvesting & Facilitair’ maakt onderdeel uit van de ondersteunende dienst ‘Bedrijfsvoering’. Met ca. 20 collega’s voeren we de regie op de gehele vastgoedportefeuille van Yuverta en werken daarbij nauw samen met de regio’s en locaties. Als afdeling houden wij ons o.a. bezig met vastgoedstrategieën, projectontwikkeling, nieuwbouw, renovatie en dragen we zorg voor het beheer & onderhoud en de facilitaire dienstverlening. Daarvoor stellen we beleid op, geven gevraagd en ongevraagd advies en werken we projectmatig. De afdeling kent vier (4) vakgroepen; Vastgoedontwikkeling, Facilitair, ARBO en Beheer & Onderhoud. We willen een professionele partner zijn voor de schoollocaties en de regio’s. Daarbij zorgen wij voor een effectief en efficiënt verantwoorde vastgoedportefeuille. Het ontwikkelen, beheren en onderhouden van duurzame, veilige, representatieve en inspirerende onderwijs-/werkomgevingen is waar ons hart sneller van gaat kloppen.

Vaste werkdagen:
* Maandag, dinsdag en donderdag;
* Overige dagen vrij in te vullen;
* Vakanties in overleg; bij voorkeur in de schoolvakanties.

Algemene informatie
Een kandidaat mag slechts één (1) keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor. Indien een kandidaat toch meerdere keren aangeboden wordt zullen deze inschrijvingen ter zijde worden gelegd en uit worden gesloten van beoordeling.

Interne procedure Yuverta
Yuverta behoudt zich het recht voor om tijdens de offerteaanvraag in het DAS ook de interne wervingsprocedure uit te voeren. In dit geval is het mogelijk dat er een geschikte interne kandidaat wordt gevonden waardoor de offerteaanvraag wordt teruggetrokken. Indien deze situatie zich voordoet, ontvangen de partijen bericht dat de aanvraag is geannuleerd en er dus niet tot gunning wordt overgegaan. Aangezien Yuverta niet verplicht is om te gunnen, kunnen partijen geen aanspraak maken op enigerlei gemaakte kosten.

Kandidaatomschrijving

Kennis en expertise

Uit het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over:

• Eis 1: Behaald Hbo-diploma;
• Eis 2: Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring binnen het gebied van ARBO als adviseur;
• Eis 3: Minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of vergelijkbaar;
• Eis 4: Aantoonbare werkervaring in de (semi) publieke sector.

Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde kennis en expertise beschikt. Het is ter beoordeling aan Yuverta of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.

Competenties
Uit de door u ingediende stukken en het matchgesprek blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat over de onderstaande competenties beschikt (zie ook bijlage Competentiewoordenboek Yuverta voor een uitgebreide omschrijving van deze competenties):

• Communicatieve vaardigheid: Kan zich goed uiten op individueel en collectief niveau. Kan ideeën uitwisselen en boodschappen overbrengen door taal en woordgebruik aan te passen aan de situatie en behoeften van de doelgroep. Kan goed te luisteren naar anderen en kan constructieve feedback te geven.
• Oplossingsgerichtheid: Herkent kansen en bedreigingen, begrijpt de oorzaken en neemt afhankelijk van de concrete situatie actie en/of doet voorstellen voor oplossingen.
• Organiserend vermogen: Is in staat om de werkzaamheden (waaronder processen, projecten en activiteiten) van de organisatie-eenheid of groep zodanig te in te richten, dat de gewenste resultaten behaald kunnen worden.
• Organisatie sensitiviteit: Kunnen onderkennen van de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op (onderdelen van) de organisatie.

Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Het is ter beoordeling aan Yuverta of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.

Vormvereiste
Het CV moet uit maximaal drie (3) pagina’s bestaan. Uit het CV moeten de gevraagde eisen en gunningscriteria duidelijk te herleiden zijn.

Interviewplanning

Overige belangrijke data

• Verwachte datum van versturen uitnodigingen/afwijzingen matchgesprekken: 25 juni 2024, einde middag
• Matchgesprekken top 3 kandidaten: 27 juni 2024, via Teams
• Verwachte datum van bekendmaken van de mededeling van de gunningsbeslissing: 1 juli 2024
• Stand still periode: vijf (5) kalenderdagen 
• Definitieve gunningsbeslissing: 8 juli 2024
• Beoogde ingangsdatum overeenkomst (afhankelijk van het tijdig ontvangen van de benodigde documenten na gunning): 15 juli 2024 / z.s.m.

Zonder geldige VOG-verklaring welke gericht is op het onderwijs, niet ouder dan zes (6) maanden, kan de opdracht niet van start gaan. Indien u niet in bezit bent van de VOG-verklaring kan Yuverta de aanvraag voor u indienen, dit vernemen graag direct na de voorlopige gunningsbeslissing.

Toelichting op rooster

De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week vanaf 15 juli 2024. Yuverta behoudt het recht om het aantal uur, in overleg met en afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat aan te passen. Daarnaast behoudt Yuverta het recht om de startdatum, in overleg met en afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat en het tijdig ontvangen van de benodigde documenten na gunning, naar voren te halen.