Adoptie en migratiespecialist o365
Werkorganisatie BUCH
max €120 per uur
Noord-Holland
24 uur per week
- Beleid- en adviesdiensten
01 oktober 2025
11 september 2025
De opdrachtomschrijving
Omschrijving opdracht
Migratie/adoptiespecialist Microsoft 365. Vanuit de ICT koers die De Buch heeft uitgezet zijn medewerkers in een eerste fase deels gaan werken met de samenwerkapplicaties in M365. In een tweede fase worden nu de netwerkschijven opgeschoond en wordt het ‘onderhanden werk’ deels in Teams/SharePoint ondergebracht. Een externe projectleider heeft samen met o.a. het team informatiebeheer een aanpak uitgewerkt en een migratiestraat ingericht. De migratie/adoptiespecialist gaat helpen om ca. 100 teams te begeleiden in het werken met M365, de verandering t.o.v. het werken met een fileshare, de opschoning van hun bestanden en met name het uitvoeren van de technische migratie van bestanden van de fileshare naar Teams/SharePoint met de bijbehorende controles, communicatie en nazorg.
Takenpakket / te behalen resultaat
Als migratie/adoptiespecialist ben je in staat om documenten op traditionele netwerkschijven te migreren naar Microsoft 365 (Teams/SharePoint) volgens een reeds ingerichte migratieaanpak en migratiestraat met migratietooling Sharegate. Tevens heb je ervaring met adoptie, communicatie en het begeleiden van afdelingen bij de overgang naar de nieuwe werkomgeving. Ook help je samen met de projectleider en afdeling informatiebeheer de afdelingen bij het opschonen en vernietigen van documenten. Dit is een cruciaal project binnen de organisatie, waarbij de focus ligt op het gebruik van Microsoftoplossingen (Azure, SharePoint, Teams, OneDrive), aangevuld met andere systemen indien nodig. Het uiteindelijk resultaat moet zijn dat de on premise netwerkschijf kan worden uitgefaseerd. We zoeken een kandidaat die zowel technisch als organisatorisch uitblinkt en bewezen en aantoonbare excellente ervaring heeft met soortgelijke migratietrajecten. In deze rol werk je nauw samen met de projectleider en onze specialisten binnen de teams Informatisering (o.a. Security), ICT, Informatiebeheer en zorg je samen met het projectteam voor afstemming met de business.
Binnen de scope van de opdracht is de migratie/adoptiespecialist verantwoordelijk voor:
-Technische migratie van fileshares naar Teams/SharePoint (met Sharegate);
-Communicatie en adoptie voor, tijdens en na de migratie (nazorg);
-Adviseren van afdelingen over migratie/opschoonscenario’s;
-Adviseren over en helpen bij het inrichten van Microsoft 365 omgevingen;
-Afstemming met Informatiebeheer en ICT-teams, zoals systeembeheer, functioneel beheer en servicedesk;
De migratie/adoptiespecialist wordt niet hiërarchisch aangestuurd en bepaalt zelf de wijze waarop hij zijn opdracht uitvoert en de beoogde resultaten behaalt. De migratie/adoptiespecialist bepaalt zelfstandig de werktijden en -locatie, maar zal zich indien nodig richten naar de arbeidstijden van de opdrachtgever. Voor de uitvoering van de opdracht gebruikt de migratie/adoptiespecialist eigen materialen, zoals een laptop, telefoon en e-mail. Toegang tot de digitale werkomgeving van de opdrachtgever wordt uitsluitend verleend voor zover dit noodzakelijk is voor de opdracht en voor zover technisch mogelijk.
Eindresultaat
Het resultaat waarvoor de migratie/adoptiespecialist verantwoordelijk is, is een succesvolle datamigratie en zicht op het op korte termijn definitief kunnen gaan uitfaseren van de on premise netwerkschijven
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Criterium - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uw kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend. Indien uw nee moet antwoorden volgt uitsluiting en wordt uw inschrijving niet verder beoordeeld. Beoordeling Een beoordeling van uw antwoord als onderdeel van de inschrijvingstoetsing wordt door ons niet uitgevoerd. Het antwoord is integraal onderdeel van de inschrijving. Verklaart u te voldoen aan deze eis?
- Basisgegevens Kandidaat (CV) U dient hier het CV in van uw kandidaat waarbij uw kandidaat in staat is de werkzaamheden die omschreven staan in de opdrachtomschrijving uit te voeren. Om het gunningsproces goed te kunnen doorlopen, hebben wij een naam en e-mail adres nodig van uw kandidaat. U neemt dit op in de CV van uw kandidaat. Beoordeling Het CV wordt getoetst aan de ervaring die de kandidaat heeft met de gevraagde werkzaamheden. Indien de kandidaat niet voldoet aan de eisen en het gevraagde takenpakket wordt deze kandidaat uitgesloten van deze aanbesteding Verklaart u te voldoen aan deze eis?
- Afgeronde HBO opleiding;
- Meerdere jaren ervaring met migratieprojecten van grote hoeveelheden documenten naar Microsoft 365;
- Ervaring met Sharegate als migratietooling;
- Meerdere jaren ervaring met adoptie/communicatie rondom Microsoft 365.
De Wensen
- Gunningscriterium - Interview Beoordelingspunten Wij vinden de volgende zaken van belang bij een kandidaat of kandidaten (in willekeurige volgorde): Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot klik. Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot vakbekwaamheid. Interview Alle beoordelingspunten worden beoordeeld aan de hand van een 30 minuten durend interview. U vaardigt uw kandidaat af. Het interview is vorm vrij en zal zich vormen aan de hand van onze vragen die wij hebben na bestudering van het Curriculum Vitae en de gegeven antwoorden. Alle overige signalen en indrukken die uw kandidaat afgeeft worden ook meegenomen in onze beoordeling. Het interview zal plaatsvinden op een van de locaties van de BUCH, binnen tijdsblok en op datum zoals aangeven in de planning. Het is niet mogelijk om op een andere moment het interview plaats te laten vinden, communiceer deze datum met uw kandidaat. U (uw kandidaat) ontvangt een persoonlijke uitnodiging voor de exacte tijd op aangegeven datum. Beoordelingsprotocol De beoordelingscommissie bestaat uit een voldoende aantal direct betrokken medewerkers van ons. De commissie handelt volgens het volgende protocol: Elk lid van de beoordelingscommissie beoordeelt individueel uw kandidaat enkel en alleen aan de hand van het interview en beoordelingspunten. Elk commissielid geeft direct na afronding van het interview uw kandidaat een rapportcijfer. Bij een rapportcijfer 10 past uw kandidaat optimaal bij ons en scoort u het maximale gewicht in procenten. Indien uw kandidaat niet aanwezig is bij het interview, dan scoort u niet. Na individuele beoordeling bespreken de leden van de beoordelingscommissie de bevindingen gezamenlijk in een consensusmeeting waarin vervolgens tot een unaniem oordeel per inschrijving wordt gekomen. De contactpersoon maakt uitdrukkelijk geen onderdeel uit van de beoordelingscommissie. De contactpersoon zorgt er voor dat de commissieleden geen kennis hebben van prijsaspecten voorafgaand aan en tijdens hun beoordeling.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox