Adoptie consultant microsoft 365

Adoptie consultant microsoft 365
De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Adoptie consultant Microsoft 365. Met aantoonbare ervaring in M365 verandertrajecten en adoptieprocessen!

De gemeente Eindhoven is een Programma ‘Generieke Informatie Voorziening Eindhoven’(GIVE) gestart om de ambities uit de i-Visie en -Strategie te realiseren. We moeten binnen onze organisatie op een andere manier omgaan met het verzamelen, verwerken, opslaan en delen van informatie. Daar waar we nu vaak als individuele sectoren antwoorden proberen te vinden op informatievraagstukken, willen we richting een generieke aanpak waar iedereen van profiteert. Met deze aanpak zorgen we voor een eenduidige goede dienstverlening voor onze inwoners en ondernemers in de stad. We creëren meer grip op (het beveiligen van) gegevens, het beschermen van privacy en het goed gebruiken van data voor beleid en uitvoering. Dit programma bestaat uit drie verschillende projecten: Digitaal zaakgericht werken (DZW), Digitaal samenwerken (DSW) en Datagedreven werken DGW).
Functieprofiel

Het project DSW heeft (onder andere) als doel om (efficiënt) digitaal samenwerken, gebruikmakend van de standaard werkplektools, voor de gehele organisatie te implementeren.

Als Adoptie Consultant Microsoft 365 ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van organisaties bij de implementatie en het gebruik van de Microsoft 365-suite. Je helpt gebruikers de nieuwe technologieën te omarmen en zorgt ervoor dat ze de tools effectief kunnen gebruiken om hun werk efficiënter en productiever te maken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de adoptie te stimuleren en maatwerkoplossingen te bieden die aansluiten bij de specifieke behoeften van de organisatie.

Jouw taken
Veel van de werkzaamheden worden samen met vertegenwoordigers van de afdelingen uitgevoerd en bestaan voornamelijk uit:
• Begeleiden van intakes en organiseren en houden van kick-off meetings met betreffende afdelingen
• Het opstellen van MS Teams/Sharepoint ontwerpvoorstellen
• Zorgen dat de Teams/SharePoint omgeving ingericht wordt conform ontwerp
• In samenwerking met medewerkers van DIV het begeleiden van afdelingen met de opschoning van documenten
• Coördineren van de migratie van documenten etc. naar de nieuwe omgeving
• Het begeleiden van medewerkers binnen de afdelingen met betrekking tot het gebruik van de MS365 tools (met name de digi-coaches etc.).
• Opstellen van verbeterplannen
• Organiseren van evaluaties met afdelingen
• Daar waar van toepassing, de gehanteerde aanpak aanscherpen/verbeteren

Profiel/dit breng je mee
De kandidaat beschikt over de volgende vereisten:
• Specialistische kennis op het functioneel gebruik van MS365 tooling (MS Teams, SharePoint etc.)
• Aantoonbare ervaring in M365 verandertrajecten en adoptieprocessen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Proactief
• Kennis van WOO, Archiveringsbeleid/ (wetgeving is een pré

Gunningscriteria
• Minimaal ervaring binnen een van de G6 gemeenten (Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Groningen, Rotterdam en Utrecht.) en bij Gemeente Eindhoven is een pré.
• Ervaring met Agile/Scrum werkwijze
• Ervaring met verandermanagement; kennis van Prosci is een pré
• Kennis van en praktijkervaring in de ontwikkeling en principes van de Common Ground beweging
• Kennis en ervaring met de principes en producten van de GEMMA en de toepassing ervan inde praktijk.

Kom jij het maken voor Eindhoven?
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis. Bij ons krijg je ruimte om impact te hebben op de gemeente Eindhoven en de stad. Een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privé balans.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dat is geen probleem.
Diversiteit en inclusie vindt de gemeente Eindhoven heel belangrijk. Bij de gemeente Eindhoven is ruimte voor iedereen. Ze zijn blij met de verschillen tussen de medewerkers. Die hebben ze het liefst net zo groot zoals de stad en regio. Want juist doordat ze verschillend zijn, maken ze samen grote plannen waar.