Administratief ondersteuner

Word jij onze Administratief Ondersteuner

Leuke klus van circa 24 uur per week
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van overzicht houden en zaken soepel laten verlopen? Voor het domein Sociaal Domein zoeken we een projectondersteuner die helpt om de afdeling optimaal te ondersteunen.

Wat ga je doen?
Je bent de spil in het organiseren en administreren van onze activiteiten. Denk aan:

• Plannen van afspraken (vaak met meerdere organisaties)
• Notuleren van kerngroep- of supportteamoverleggen en verspreiden van notulen
• Contact onderhouden met gebieden en nieuwe convenantpartners
• Beheren van Teams: documenten en toegangsrechten
• Bijhouden van contactgegevens en convenantprocessen
• Voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten
• Voorbereiden nieuwsbrieven schrijven

Daarnaast pak je actuele taken op zoals:

• Het werkproces bij retour gekomen convenanten
• Het in gang zetten van nieuwe convenantpartners
• Archiveren van opdrachtbevestigingen in MP
• Onvoorziene zaken die de aandacht vragen

Wat breng jij mee?

• Je kunt overzicht bewaren, prioriteiten stellen en plannen
• Je bent communicatief sterk, proactief en schakelt makkelijk
• Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om processen goed te organiseren

Waarom jij?
Omdat jij ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat wij samen verder kunnen bouwen aan sterke gebiedsnetwerken! We zijn op zoek naar een enthousiast iemand die blij wordt van schakelen, contact hebben met verschillende organisaties en plezier in zijn werk heeft