Administratief medewerker vastgoed

Organisatie onderdeel
Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat). Dat doen we met ruim 700 collega's met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland. De Middelburgse Abdij is de thuisbasis van provinciemedewerkers en het Zeeuws provinciebestuur.

Team
Team Vastgoed is verantwoordelijk voor het verwerven, vervreemden, beheren en ontwikkelen van provinciale eigendommen in Zeeland. Denk aan landbouwgronden, kavelruilprojecten, natuurontwikkeling, infrastructurele projecten en gebiedsopgaven.

We werken aan maatschappelijke ambities zoals:

• prettig wonen, werken en leven in Zeeland;
• balans tussen water, landelijk gebied en economie;
• een duurzame, innovatieve en klimaatbestendige provincie.

Deze opgaven zijn vastgelegd in onder andere de Omgevingsvisie en de Nota Grondbeleid (2022). Jij draagt hieraan bij met een solide administratieve en organisatorische basis.

Opdracht
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor samenwerking? Vind je het leuk om administratieve processen soepel te laten verlopen en een vaste spil te zijn binnen een team? Dan is deze functie binnen Team Vastgoed van Provincie Zeeland iets voor jou.

In deze veelzijdige rol combineer je vastgoedadministratie met team- en projectondersteuning. Je zorgt dat afspraken goed worden vastgelegd, dossiers op orde zijn en het team kan rekenen op een betrouwbare en proactieve ondersteuning.

Je werkt nauw samen met adviseurs vastgoed, beheermedewerkers en collega-ondersteuners in een hecht en collegiaal team. Je werkt met systemen zoals P8, Xential, Zaaksysteem.nl, ProActis en (inzicht in) Unit4. Nauwkeurigheid is essentieel; het vier-ogenprincipe is vanzelfsprekend.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit drie samenhangende onderdelen:

• vastgoed-en contractadministratie
• projectondersteuning en subsidies
• team-en secretariaat ondersteuning.

Competenties
- Organisatievermogen
- Samenwerkingsvermogen
- Communicatievaardigheden
- Plannen
- Oordeelsvorming
- Integriteit
- Klantgerichtheid
- Systeemgevoeligheid
- Verantwoordelijkheid
- Proactiviteit
- Prioritering
- Overzicht

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.